✅ सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल चार्ट (कॉलम या बार) कैसे बनाएं

विषय - सूची

शुरू करना
चरण # 1: चार्ट डेटा तैयार करें।
चरण # 2: एक कॉलम चार्ट सेट करें।
चरण # 3: ओवरलैप और गैप चौड़ाई मानों को संशोधित करें।
चरण # 4: रंग योजना को समायोजित करें।

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों में सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल चार्ट बनाने का तरीका प्रदर्शित करेगा: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।

सशर्त स्वरूपण निर्दिष्ट मानदंडों (शर्तों) के आधार पर एक्सेल कोशिकाओं-रंग, फ़ॉन्ट, आदि के लिए कस्टम स्वरूपण निर्दिष्ट करने का अभ्यास है। यह सुविधा डेटा का विश्लेषण करने, सांख्यिकीय रूप से महत्वपूर्ण मूल्यों को खोजने और किसी दिए गए डेटासेट के भीतर पैटर्न की पहचान करने में मदद करती है।

लेकिन दुर्भाग्य से, एक्सेल चार्ट में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए एक्सेल किसी भी अंतर्निहित टूल की पेशकश नहीं करता है।

हालांकि, स्प्रेडशीट जादू की एक बूंद के साथ, कोई समस्या दुर्गम नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि सशर्त स्वरूपण के साथ एक गतिशील चार्ट कैसे बनाया जाता है, जहां प्लॉट किए गए डेटा बिंदु उनके संबंधित वास्तविक मूल्यों के आधार पर स्वचालित रूप से स्वरूपित होते हैं।

उदाहरण के तौर पर, आठ महीने की अवधि में बिक्री प्रबंधक के प्रदर्शन को तोड़ते हुए, इस कॉलम चार्ट पर एक नज़र डालें। ध्यान दें कि कॉलम का रंग अपने अंतर्निहित मूल्य के आधार पर स्वचालित रूप से कैसे समायोजित होता है:

शुरू करना

बिक्री प्रदर्शन डेटा वाले इस नमूना डेटासेट पर विचार करें:

शुरू करने से पहले, अपने डेटासेट को इधर-उधर घुमाएँ ताकि आपके पास अपने कच्चे डेटा के साथ तालिका के ऊपर तीन खाली पंक्तियाँ हों। सशर्त स्वरूपण नियम निर्धारित करने के लिए पंक्तियों का उपयोग किया जा रहा है।

चरण # 1: चार्ट डेटा तैयार करें।

चीजों को काम करने के लिए, आपको समीकरण में कुछ अतिरिक्त चार्ट डेटा जोड़ना होगा। आपकी सुविधा के लिए, तैयारी चरण के अंत तक आपका चार्ट डेटा कैसा दिखना चाहिए, इस पर एक नज़र डालें:

हमारा पहला कदम सीमा मूल्यों (शर्तों) को परिभाषित कर रहा है जो वास्तविक मूल्यों को कई श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए, जिससे उन्हें अलग डेटा श्रृंखला के रूप में चार्ट करना संभव हो सके।

उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से, आप देख सकते हैं कि किसी दिए गए महीने के बिक्री के आंकड़े संतोषजनक माने जाने के लिए $90,000 से $150,000 की सीमा के भीतर होने चाहिए।

नियम बनाने के लिए, डेटासेट के ऊपर तीन खाली पंक्तियों का उपयोग करें:

पंक्ति 1 (लेबल): फ़ॉर्मेटिंग नियमों को लेबल करने के लिए इन कक्षों का उपयोग करें।
पंक्ति 2 (न्यूनतम मान): इस पंक्ति के मान प्रत्येक शर्त के लिए निचली सीमा को परिभाषित करते हैं।
पंक्ति 3 (अधिकतम मान): इसी तरह, ये मान ऊपरी सीमाएँ निर्धारित करते हैं।

इस पद्धति से, आप जितने चाहें उतने सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं-बस सुनिश्चित करें कि मान श्रेणियां ओवरलैप नहीं होती हैं।

जैसा कि आप अपना चार्ट सेट करने में आगे बढ़ते हैं, कस्टम चार्ट लीजेंड आइटम डिज़ाइन करें जो चार्ट के लिए संदर्भ प्रदान करेंगे। इस सूत्र को इसमें दर्ज करें सी 4 और इसे भर में कॉपी करें डी4 भरण हैंडल को खींचकर:

1	=C1&": "&TEXT(C2, "$#,##")&" से "&TEXT(C3, "$#,##") तक

सूत्र पहले से निर्धारित सशर्त स्वरूपण नियमों के आधार पर एक साफ-सुथरा दिखने वाला गतिशील लेबल एक साथ रखता है। टेक्स्ट फ़ंक्शन मानों को मुद्रा के रूप में स्वरूपित करता है। लेकिन यदि आपका डेटा प्रकार भिन्न है, तो इसके बजाय यह सूत्र लागू करें:

1	=C1&": "&TEXT(C2, "#,##")&" से "&TEXT(C3, "#,##") तक

या यह एक जब आप प्रतिशत के साथ काम करते हैं:

1	=C1&": "&TEXT(C2, "#%")&" से "&TEXT(C3, "#%") तक

अंत में, चार्ट मान ज्ञात करें। निम्न सूत्र को टाइप करें सी 5, इसे नीचे कॉपी करें सी12 और मिलान करने वाली कोशिकाओं में कॉलम डी:

1	=IF(और(सी$2<$B5,$B5<=C$3),$B5,NA())

सूत्र किसी दिए गए वास्तविक मान की तुलना करता है कॉलम बी IF और AND फ़ंक्शन की सहायता से निर्दिष्ट सीमा मानों के विरुद्ध। यदि मान सीमा के भीतर आता है, तो इसे इस कॉलम में कॉपी किया जाता है। अन्यथा, सूत्र एक ही मान को कई बार प्लॉट होने से रोकने के लिए #N/A त्रुटि देता है।

चरण # 2: एक कॉलम चार्ट सेट करें।

सभी चार्ट डेटा एकत्र करने के बाद, एक साधारण कॉलम चार्ट-या एक विकल्प के रूप में एक बार चार्ट सेट करें:

वास्तविक मूल्यों और नियमों वाले कॉलम को छोड़कर सभी चार्ट डेटा को हाइलाइट करें Ctrl चाभी (A4:A12 और C4:D12).
के पास जाओ डालने टैब।
चुनते हैं "कॉलम या बार चार्ट डालें।”
चुनना "क्लस्टर्ड कॉलम/क्लस्टर बार।”