एक्सेल में प्रोग्रेस चार्ट (बार और सर्कल) कैसे बनाएं?

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों में प्रगति चार्ट कैसे बनाया जाए: 2007, 2010, 2013, 2016, और 2022।

एक प्रगति चार्ट एक ग्राफ है जो एक निश्चित लक्ष्य की ओर की गई प्रगति को प्रदर्शित करता है। चार्ट आपको रणनीतिक निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण डेटा प्रदान करते हुए, अपने उद्देश्यों की निगरानी और प्राथमिकता देने की अनुमति देता है।

एक्सेल में, कुछ भी करने के हमेशा दस तरीके होते हैं। हालाँकि, सभी प्रतीत होने वाली अंतहीन विभिन्न प्रकार की तरकीबें, तकनीकें और विधियाँ केवल दो प्रकार के प्रगति चार्ट तक उबलती हैं:

• प्रगति बार चार्ट
• प्रगति चक्र चार्ट

हालाँकि, ये चार्ट प्रकार एक्सेल में समर्थित नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि जाने का एकमात्र तरीका चार्ट को खरोंच से मैन्युअल रूप से बनाना है। इस कारण से, चार्ट क्रिएटर ऐड-इन को देखना न भूलें, जो कुछ ही क्लिक में जटिल एक्सेल ग्राफ़ बनाने के लिए एक बहुमुखी उपकरण है।

लेकिन डरो मत। इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में प्रोग्रेस बार और प्रोग्रेस सर्कल चार्ट दोनों कैसे बनाएं।

शुरू करना

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको चार प्रमुख क्षेत्रों: यूरोप, एशिया, अफ्रीका और अमेरिका में बताए गए राजस्व लक्ष्यों के विरुद्ध अपने अंतर्राष्ट्रीय ई-कॉमर्स व्यवसाय के प्रदर्शन का विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

इसे ध्यान में रखते हुए, निम्न तालिका पर विचार करें:

कॉलम बहुत आत्म-व्याख्यात्मक हैं, तो चलिए नीचे की ओर बढ़ते हैं।

तैयारी चार्ट डेटा

इससे पहले कि हम शुरू करें, आपको तीन अतिरिक्त सहायक कॉलम जोड़ने और चार्ट बनाने के लिए आवश्यक चार्ट डेटा निर्धारित करने की आवश्यकता है।

इस चरण के अंत तक, आपका चार्ट डेटा इस तरह दिखना चाहिए:

सबसे पहले, कॉलम सेट करें शेष (स्तंभ डी). इस कॉलम में सकल राजस्व होता है जिसे कंपनी को प्रत्येक क्षेत्र के लिए निर्धारित लक्ष्य तक पहुंचने के लिए उत्पन्न करना होता है।

संबंधित मानों को खोजने के लिए, इस सरल सूत्र को सेल में टाइप करें डी2 और इसे सेल के माध्यम से कॉपी करें डी5:

1

=बी2-सी2

अगला, कॉलम जोड़ें प्रगति (कॉलम ई) कॉलम की तरह राजस्व (कॉलम सी), यह प्रत्येक क्षेत्र में हुई प्रगति का प्रतिनिधित्व करता है, यहां प्रतिशत के रूप में दिखाया गया है जो अंत में सड़क के नीचे डेटा लेबल के रूप में उपयोग किया जाएगा।

प्रतिशत ज्ञात करने के लिए, निम्न सूत्र दर्ज करें E2 और इसे नीचे कॉपी करें ई5:

1

=सी2/बी2

एक बार जब आप इसे पूरे कॉलम के लिए निष्पादित कर लेते हैं (E2:E5), सूत्र आउटपुट का चयन करें और संख्या स्वरूपण को प्रतिशत में बदलें (होम > संख्या समूह > प्रतिशत शैली)।

दो सूत्र नीचे, एक जाने के लिए। अंत में, तीसरा हेल्पर कॉलम बनाएं शेष प्रतिशत.

सीधे शब्दों में कहें तो यह कॉलम प्रतिशत में व्यक्त की जाने वाली प्रगति का प्रतिनिधित्व करता है। इन मूल्यों का उपयोग भविष्य के प्रगति चक्र चार्ट के निर्माण के लिए किया जाएगा।

इस सूत्र को इसमें टाइप करें F2, इसे नीचे कॉपी करें F5, और स्तंभ मानों को परिवर्तित करें (F2:F5) प्रतिशत में:

1

= १-ई२

यह सब करने के बाद, अब अपनी आस्तीन ऊपर करने और काम पर जाने का समय आ गया है।

प्रोग्रेस बार चार्ट कैसे बनाएं

आइए पहले इस चार्ट प्रकार से निपटें। एक प्रगति पट्टी चार्ट ऊर्ध्वाधर प्रगति पट्टियों से बना होता है - इसलिए नाम - और आपको एक साथ कई श्रेणियों की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे बहुत सारे डैशबोर्ड स्थान की बचत होती है।

एक उदाहरण के रूप में, इस प्रगति चार्ट पर एक त्वरित नज़र डालें जिसमें प्रत्येक क्षेत्र में कंपनी के प्रदर्शन को दर्शाने वाले चार प्रगति बार शामिल हैं।

बहुत अच्छा लग रहा है, है ना? यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि आप अपने कच्चे डेटा को इस फैंसी प्रगति चार्ट में कैसे बदल सकते हैं।

चरण # 1: एक स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं।

बल्ले से सही, एक मूल स्टैक्ड बार चार्ट तैयार करें।

1. कॉलम में सभी सेल को हाइलाइट करें क्षेत्र, राजस्व, तथा शेष दबा कर Ctrl चाभी (A1:A5 और C1:D5).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. क्लिक करें "कॉलम या लाइन चार्ट डालें।”
4. चुनते हैं "स्टैक्ड बार।”

एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो आपका चार्ट दिखाई देगा। हालांकि, अगर आपको एक क्षेत्र पर ज़ूम इन करने के लिए एकल प्रगति पट्टी वाला चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो कहें, यूरोप-प्रक्रिया थोड़ी अलग है।

1. चुनते हैं केवल कॉलम में दो संगत मान राजस्व तथा शेष (C2:D2).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. में चार्ट समूह, "क्लिक करें"सभी चार्ट देखें"आइकन।
4. में चार्ट डालें संवाद बॉक्स, पर नेविगेट करें सभी चार्ट टैब।
5. चुनते हैं "छड़।”
6. क्लिक करें "स्टैक्ड बार।”
7. चार्ट को दाईं ओर चुनें।

चरण # 2: प्रगति सलाखों को डिज़ाइन करें।

हमारा अगला कदम स्टैक्ड बार को प्रोग्रेस बार में बदलना है।

आरंभ करने के लिए, प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी नारंगी बार पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "शेष" और चुनें "प्रारूप डेटा श्रृंखला।”

पॉप अप होने वाले कार्य फलक में, शेष प्रगति को दर्शाने के लिए बार को फिर से रंग दें:

1. पर स्विच करें फिल लाइन टैब।
2. परिवर्तन "भरना" प्रति "ठोस भरण।”
3. रंग पैलेट खोलें और चुनें संतरा.
4. ठीक पारदर्शिता प्रति "45%.”

उसी टैब में, नेविगेट करें बॉर्डर अनुभाग और सलाखों के चारों ओर सीमाएँ जोड़ें:

1. अंतर्गत "सीमा," चुनें "ठोस पंक्ति।”
2. सीमा का रंग इस पर सेट करें संतरा.
3. बदलें चौड़ाई प्रति "३ अंक”

अब, चित्रण करने वाली किसी भी नीली पट्टी का चयन करें श्रृंखला "राजस्व," डेटा शृंखला के रंग को नारंगी में बदलें, और सीमाओं को उन से मेल करें श्रृंखला "शेष।"

अंत में, सलाखों की चौड़ाई को विनियमित करें।

1. उसी कार्य फलक में, पर जाएँ श्रृंखला विकल्प टैब।
2. बदलें गैप चौड़ाई प्रति "90%.”

एक बार जब आप प्रगति सलाखों को ठीक कर लेते हैं, तो आपका चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

चरण # 3: डेटा लेबल जोड़ें।

चार्ट को अधिक जानकारीपूर्ण बनाने के लिए, डेटा लेबल के दृश्य में प्रवेश करने का समय आ गया है।

पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "राजस्व" और चुनें "डेटा लेबल जोड़ें।”

चरण # 4: कस्टम डेटा लेबल डालें।

अब, प्रत्येक प्रगति पट्टी के लिए डिफ़ॉल्ट डेटा लेबल को संबंधित प्रतिशत से बदलें।

ऐसा करने के लिए, किसी भी डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल प्रारूपित करें।”

दिखाई देने वाले कार्य फलक में, निम्न कार्य करें:

1. पर नेविगेट करें लेबल विकल्प टैब।
2. नियन्त्रण "सेल से मूल्य" डिब्बा।
3. में डेटा लेबल रेंज संवाद बॉक्स में, सभी मानों को हाइलाइट करें स्तंभ प्रगति (E2:E5).
4. मारो "ठीक है"बटन।
5. "अनचेक करें"मूल्य" डिब्बा।
6. अंतर्गत "लेबल स्थिति," चुनें "बेस के अंदर।”

साथ ही, लेबलों को अलग दिखने में मदद करने के लिए उनका फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलें (घर > फ़ॉन्ट) एक बार काम पूरा हो जाने के बाद, आपका प्रगति चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

चरण # 5: क्षैतिज अक्ष पैमाने को समायोजित करें।

रिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए, क्षैतिज अक्ष पैमाने को वास्तविक मानों के अनुरूप बनाएं।

क्षैतिज अक्ष पर राइट-क्लिक करें और चुनें "प्रारूप अक्ष।”

में प्रारूप अक्ष कार्य फलक, अक्ष स्केल श्रेणियों को संशोधित करें:

1. के पास जाओ अक्ष विकल्प टैब।
2. ठीक न्यूनतम सीमा प्रति "0.”
3. ठीक अधिकतम सीमा प्रति "12000000.”

चरण # 6: चार्ट को साफ करें।

इसे एक दिन बुलाने से पहले, इसके कुछ निरर्थक तत्वों को हटाकर चार्ट प्लॉट को साफ करें।

सबसे पहले, ग्रिडलाइन्स और चार्ट लेजेंड को मिटा दें। चार्ट के प्रत्येक तत्व पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"मिटाएं।”

हमें वर्टिकल एक्सिस बॉर्डर को भी तस्वीर से बाहर निकालने की जरूरत है। ऊर्ध्वाधर अक्ष पर राइट-क्लिक करें और खोलें प्रारूप अक्ष कार्य फलक।

कार्य फलक में, पर जाएँ फिल लाइन टैब और बदलें "रेखा" प्रति "कोई पंक्ति नहीं।”

साथ ही, अक्ष लेबलों को बड़ा करें और उन्हें बोल्ड करें (घर > फ़ॉन्ट).

चरण # 7: अक्ष शीर्षक जोड़ें।

अंतिम स्पर्श के रूप में, चार्ट में अक्ष शीर्षक सम्मिलित करें।

1. चार्ट क्षेत्र का चयन करें।
2. पर स्विच करें डिज़ाइन टैब।
3. मारो "चार्ट तत्व जोड़ें"बटन।
4. क्लिक करें "अक्ष शीर्षक।”
5. चुनना "प्राथमिक क्षैतिज" तथा "प्राथमिक कार्यक्षेत्र।”

अपने चार्ट डेटा से मिलान करने के लिए चार्ट और अक्ष शीर्षक बदलें। अब आपका प्रोग्रेस बार चार्ट तैयार है!

इसके अलावा, एक एकल प्रगति पट्टी वाले वैकल्पिक चार्ट पर एक नज़र डालें जो ऊपर दिखाए गए समान चरणों का पालन करके बनाया गया था। इस तकनीक के साथ, आकाश की सीमा है!

प्रोग्रेस सर्कल चार्ट कैसे बनाएं

एक प्रगति सर्कल चार्ट एक ही उद्देश्य को पूरा करता है, जिसमें की गई प्रगति को दर्शाने के लिए एक सर्कल का उपयोग करने के अपवाद के साथ। सौभाग्य से, यह चार्ट प्रकार अपने समकक्ष की तुलना में निर्माण के लिए कम प्रयास करता है।

मैं आपको दिखाता हूं कि यूरोप में कंपनी के प्रदर्शन को दर्शाने वाले इस गतिशील प्रगति सर्कल चार्ट को कैसे तैयार किया जाए।

चरण # 1: डोनट चार्ट बनाएं।

सबसे पहले, एक साधारण डोनट चार्ट बनाएं। पहले के समान चार्ट डेटा का उपयोग करें-लेकिन ध्यान दें कि यह चार्ट एकाधिक क्षेत्रों की तुलना करने के बजाय केवल एक क्षेत्र पर केंद्रित है।

1. कॉलम में संबंधित मानों का चयन करें प्रगति तथा शेष प्रतिशत (E2:F2).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. क्लिक करें "पाई या डोनट चार्ट डालें।”
4. चुनना "डोनट।”

चरण # 2: छेद का आकार कम करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, डोनट रिंग थोड़ी पतली दिखती है। हालाँकि, आप छेद के आकार को थोड़ा छोटा करके रिंग की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं।

किसी भी स्लाइस पर राइट-क्लिक करें, खोलें प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, और निम्न कार्य करें:

1. पर स्विच करें श्रृंखला विकल्प टैब।
2. बदलें डोनट होल आकार प्रति "60%.”

चरण # 3: स्लाइस को फिर से रंगें।

चार्ट हमें अब तक कुछ नहीं बताता है। हमारे मामले में, यह सब रंग योजना पर निर्भर करता है। स्लाइस को फिर से रंगने के लिए "श्रृंखला 1 बिंदु 1" प्राप्त प्रगति का प्रतिनिधित्व करते हैं और "श्रृंखला 1 बिंदु 2" अभी तक उत्पन्न होने वाले राजस्व को प्रदर्शित करें।

डबल-क्लिक करें "श्रृंखला 1 बिंदु 1" फिर उस पर राइट-क्लिक करें और खोलें प्रारूप डेटा बिंदु कार्य फलक। वहां पहुंचने के बाद, इन सरल चरणों का पालन करके रंग योजना बदलें:

1. के पास जाओ फिल लाइन टैब।
2. अंतर्गत "भरना," चुनें "ठोस भरण।”
3. स्लाइस का रंग बदलें हरा.

उसी टैब में, यहां जाएं "श्रृंखला 1 बिंदु 2" और तदनुसार इसे फिर से रंगें:

1. परिवर्तन "भरना" प्रति "ठोस भरण।”
2. चुनना हरा रंग पैलेट से।
3. ठीक पारदर्शिता के लिए मूल्य40%.”

चरण # 4: सीमाओं को संशोधित करें।

दोनों डेटा श्रृंखला का चयन करने के लिए चार्ट प्लॉट क्षेत्र पर एक बार क्लिक करें, उन पर राइट-क्लिक करें, खोलें प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, और निम्न कार्य करके सीमाओं को बदलें:

1. अंतर्गत "बॉर्डर" में फिल लाइन टैब, चुनें "ठोस पंक्ति।”
2. बॉर्डर का रंग इसमें बदलें हरा.
3. ठीक चौड़ाई प्रति "2पीटी”

चरण # 5: एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।

अंत में, निर्दिष्ट लक्ष्य के विरुद्ध यूरोप में प्रदर्शन को दर्शाने वाले वास्तविक मूल्य वाला एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।

1. चार्ट क्षेत्र का चयन करें।
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. चुनते हैं "पाठ बॉक्स।”
4. एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।
5. प्रकार "=" में सूत्र पट्टी.
6. कॉलम में संबंधित सेल का चयन करें प्रगति (E2).

अपनी शैली में फिट होने के लिए टेक्स्ट का रंग, वजन और आकार समायोजित करें (घर > फ़ॉन्ट) आपको चार्ट में लेजेंड की भी आवश्यकता नहीं है, इसलिए इसे राइट-क्लिक करें और "चुनें"हटाएं.”

अंतिम स्पर्श के रूप में, चार्ट शीर्षक बदलें, और आप पूरी तरह तैयार हैं!

और अब, आप पर। आपके पास एक्सेल में अद्भुत प्रगति चार्ट बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।