एक्सेल में पैरेटो चार्ट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में पारेतो चार्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।

एक पारेतो चार्ट एक कॉलम चार्ट और एक लाइन ग्राफ का एक संकर है जो किसी दिए गए डेटासेट में कारकों या वस्तुओं के सापेक्ष महत्व को उनके संचयी प्रतिशत के साथ इंगित करता है। चार्ट का नाम पारेतो सिद्धांत के लिए दिया गया है, जिसे महत्वपूर्ण कुछ के कानून के रूप में भी जाना जाता है, जिसमें कहा गया है कि लगभग 20% कारण 80% प्रभावों में योगदान करते हैं।

चार्ट का उद्देश्य डेटासेट में महत्वपूर्ण कारकों को समझना है, उन्हें महत्वहीन लोगों से अलग करना है।

एक्सेल 2016 में पेरेटो ग्राफ एक देशी चार्ट प्रकार बन गया, लेकिन एक्सेल 2013 या पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए, चार्ट को स्क्रैच से मैन्युअल रूप से बनाने का एकमात्र तरीका है।

इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि मैन्युअल रूप से और एक्सेल में बिल्ट-इन चार्टिंग टूल का उपयोग करके एक अनुकूलन योग्य पारेतो चार्ट कैसे बनाया जाए।

शुरू करना

आपको रस्सियों को दिखाने के लिए, हमें काम करने के लिए कुछ कच्चे डेटा की आवश्यकता है। इस कारण से, मान लें कि आपने कपड़ों की दुकान में लौटाई गई वस्तुओं के टूटने का विश्लेषण करने के लिए निर्धारित किया है, यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि कौन सी उत्पाद श्रेणियां सबसे अधिक परेशानी का कारण बनती हैं।

इसे ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें:

तो, चलो सही में गोता लगाएँ।

एक्सेल 2016+ में पैरेटो चार्ट कैसे बनाएं

सबसे पहले, मैं आपको दिखाता हूं कि एक्सेल 2016 में पेश किए गए संबंधित बिल्ट-इन एक्सेल चार्ट प्रकार का उपयोग करके पेरेटो चार्ट को कैसे प्लॉट किया जाए।

इस पद्धति के साथ, चार्ट को सेट करने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं, लेकिन आप कुछ अनुकूलन सुविधाओं को खो देते हैं-उदाहरण के लिए, आप पारेतो लाइन में न तो डेटा लेबल और न ही मार्कर जोड़ सकते हैं।

इसलिए, यदि आपको उस अतिरिक्त स्तर के अनुकूलन की आवश्यकता है, तो चार्ट को जमीन से ऊपर बनाना समझ में आता है। लेकिन सबसे पहले, आसान मार्ग लेने की तलाश करने वालों के लिए यहां एल्गोरिदम है।

चरण # 1: एक परेटो चार्ट तैयार करें।

फिर से, यदि आप एक्सेल 2016 या उसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सेल आपको मुश्किल से एक उंगली उठाते हुए एक साधारण पारेतो चार्ट बनाने की अनुमति देता है:

1. अपने वास्तविक डेटा को हाइलाइट करें (A1:B11).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. क्लिक करें "सांख्यिकीय चार्ट सम्मिलित करें।”
4. चुनना "परेतो।”

जादुई रूप से, एक परेटो चार्ट तुरंत पॉप अप होगा:

तकनीकी रूप से, हम इसे एक दिन कह सकते हैं, लेकिन चार्ट को कहानी बताने में मदद करने के लिए, आपको कुछ अतिरिक्त काम करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण # 2: डेटा लेबल जोड़ें।

चार्ट में डेटा लेबल जोड़ने के साथ प्रारंभ करें। किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल जोड़ें।”

लेबलों को अलग दिखने में मदद करने के लिए उनके रंग, फ़ॉन्ट और आकार को अनुकूलित करें (घर > फ़ॉन्ट).

चरण # 3: अक्ष शीर्षक जोड़ें।

केक पर आइसिंग के रूप में, अक्ष शीर्षक चार्ट के बारे में अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करते हैं।

1. चार्ट क्षेत्र का चयन करें।
2. पर स्विच करें डिज़ाइन टैब।
3. मारो "चार्ट तत्व जोड़ें"बटन।
4. चुनना "अक्ष शीर्षक"ड्रॉपडाउन मेनू से।
5. दोनों का चयन करें "प्राथमिक क्षैतिज" तथा "प्राथमिक कार्यक्षेत्र।”

चरण # 4: अंतिम स्पर्श जोड़ें।

जैसा कि हम चार्ट को ठीक करते रहते हैं, अब आप उन ग्रिडलाइनों को हटा सकते हैं जिनका कोई व्यावहारिक उद्देश्य नहीं है। ग्रिडलाइन्स पर राइट-क्लिक करें और "क्लिक करें"हटाएं"उन्हें मिटाने के लिए।

अंत में, अक्ष और चार्ट शीर्षक बदलें, और उन्नत पारेतो चार्ट तैयार है!

एक्सेल 2007, 2010 और 2013 में पेरेटो चार्ट कैसे बनाएं

यह काफी तेज था। हालाँकि, Excel 2016 से पहले के संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के पास सभी कार्य स्वयं करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है। लेकिन एक चांदी की परत है: इस तरह, आपको अनुकूलन के लिए बहुत अधिक झालर वाला कमरा मिलता है।

भले ही सभी स्क्रीनशॉट एक्सेल 2022 में लिए गए थे, आप जिस विधि को सीखने जा रहे हैं, वह एक्सेल 2007 के संस्करणों के साथ संगत है। बस साथ चलें और तदनुसार समायोजित करें।

चरण # 1: डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें।

आरंभ करने के लिए, डेटा को लौटाए गए आइटमों की संख्या से क्रमबद्ध करें (कॉलम बी) घटते क्रम में।

1. अपने वास्तविक डेटा को हाइलाइट करें (A1:B11).
2. के पास जाओ आंकड़े टैब।
3. दबाएं "तरह"बटन।
4. में तरह संवाद बॉक्स, निम्न कार्य करें:
   1. के लिये "स्तंभ," चुनते हैं "आइटम वापस कर दिया।”
   2. के लिये "क्रमबद्ध करें," चुनें "सेल मान।”
   3. के लिये "आदेश," चुनना "सबसे बड़ा से सबसे छोटा।”

चरण # 2: संचयी प्रतिशत की गणना करें।

हमारा अगला कदम “नाम का एक हेल्पर कॉलम बनाना है”संचयी %" जो परेटो लाइन को चार्ट करने के लिए मूल्यों के रूप में उपयोग किए जाने वाले डेटासेट में उत्पाद श्रेणियों के सापेक्ष शेयरों को जोड़ देगा।

मानों को खोजने के लिए, निम्न सूत्र दर्ज करें सी२ और सेल के निचले दाएं कोने में हैंडल को नीचे से सेल तक खींचकर इसे कॉपी करें सी11:

1	=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$11)

फॉर्मूला आउटपुट को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करना न भूलें (घर > संख्या समूह > प्रतिशत शैली).

चरण # 3: एक क्लस्टर कॉलम चार्ट बनाएं।

चार्ट डेटा को ठीक से व्यवस्थित करने के बाद, एक साधारण क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट तैयार करें।

1. सभी चार्ट डेटा को हाइलाइट करें (A1:C11).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. क्लिक करें "कॉलम या बार चार्ट डालें।”
4. चुनते हैं "क्लस्टर किए गए कॉलम।”

एक बार वहां, भविष्य के पारेतो चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

चरण # 4: कॉम्बो चार्ट बनाएं।

अब संचयी प्रतिशत को दर्शाने वाली डेटा श्रृंखला को चालू करने का समय है (श्रृंखला "संचयी%") एक लाइन चार्ट में।

प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी छोटे नारंगी बार पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "संचयी%" और चुनें "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें" दिखाई देने वाले मेनू से।

में चार्ट प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स, क्लस्टर्ड बार ग्राफ़ को कॉम्बो चार्ट में बदलें:

1. पर स्विच करें कॉम्बो टैब।
2. के लिये श्रृंखला "संचयी%," परिवर्तन "चार्ट प्रकार" प्रति "मार्करों के साथ लाइन"और जांचें"माध्यमिक अक्ष" डिब्बा।

एक्सेल 2010 या पुराने संस्करण: में चार्ट प्रकार बदलें टैब, पर जाएं रेखा टैब और चुनें "मार्करों के साथ लाइन।" फिर दिखाई देने वाली लाइन पर राइट-क्लिक करें, चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला, और इसमें श्रृंखला विकल्प टैब, चुनें "माध्यमिक अक्ष।”

ऐसा करने के बाद, आपका कॉम्बो चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

चरण # 5: द्वितीयक ऊर्ध्वाधर अक्ष पैमाने को समायोजित करें।

पारेतो चार्ट में, लाइन चार्ट मान कभी भी एक सौ प्रतिशत से अधिक नहीं हो सकते हैं, तो चलिए द्वितीयक लंबवत अक्ष श्रेणियों को तदनुसार समायोजित करते हैं।

सेकेंडरी वर्टिकल एक्सिस (दाईं ओर की संख्या) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष।”

एक बार प्रारूप अक्ष कार्य फलक प्रकट होता है, निम्न कार्य करें:

1. के पास जाओ अक्ष विकल्प
2. बदलें अधिकतम सीमा प्रति "1.”

चरण # 6: कॉलम की गैप चौड़ाई बदलें।

संबंधित डेटा शृंखला की गैप चौड़ाई में बदलाव करके कॉलम को चौड़ा बनाएं (श्रृंखला "आइटम लौटा").

ऐसा करने के लिए, प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी नीले कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "आइटम लौटा" और क्लिक करें "प्रारूप डेटा श्रृंखला।”

फिर, कुछ सरल चरणों का पालन करें:

1. पर नेविगेट करें श्रृंखला विकल्प टैब।
2. परिवर्तन "गैप चौड़ाई" प्रति "3%.”

चरण #7: डेटा लेबल जोड़ें

दोनों डेटा श्रृंखला के लिए डेटा लेबल जोड़ने का समय आ गया है (दाएँ क्लिक करें > डेटा लेबल जोड़ें).

जैसा कि आपने देखा होगा, पारेतो लाइन के लिए लेबल थोड़े गड़बड़ दिखते हैं, तो चलिए उन्हें लाइन के ठीक ऊपर रखते हैं। लेबल की स्थिति बदलने के लिए, के लिए डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "संचयी%" और चुनें "डेटा लेबल प्रारूपित करें।”

में प्रारूप डेटा लेबल कार्य फलक, निम्न कार्य करके लेबल की स्थिति बदलें:

1. के पास जाओ लेबल विकल्प टैब।
2. अंतर्गत "लेबल स्थिति," चुनें "ऊपर।”

आप लेबलों को एक दूसरे से अलग करने के लिए उनका रंग और आकार भी बदल सकते हैं।

चरण # 8: चार्ट को साफ करें।

अंत में, जैसे ही हम ग्राफ़ को पॉलिश करना समाप्त करते हैं, चार्ट लीजेंड और ग्रिडलाइन से छुटकारा पाना सुनिश्चित करें। पहले दिखाए गए चरणों का पालन करके अक्ष शीर्षक जोड़ना न भूलें (डिज़ाइन > चार्ट तत्व जोड़ें > अक्ष शीर्षक > प्राथमिक क्षैतिज + प्राथमिक कार्यक्षेत्र).

आपका उन्नत परेटो चार्ट तैयार है!