एक्सेल में पोलर प्लॉट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में पोलर प्लॉट बनाने का तरीका दिखाएगा।

एक ध्रुवीय भूखंड का उपयोग अंतरिक्ष में एक बिंदु को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिसे ध्रुवीय समन्वय प्रणाली कहा जाता है, जहां मानक x- और y-निर्देशांक का उपयोग करने के बजाय, ध्रुवीय तल पर प्रत्येक बिंदु इन दो मानों का उपयोग करके व्यक्त किया जाता है:

• त्रिज्या (आर) - भूखंड के केंद्र से दूरी
• थीटा (θ) - संदर्भ कोण से कोण

विमान स्वयं मूल या ध्रुव से बाहर की ओर फैले हुए संकेंद्रित वृत्तों से बना है-इसलिए नाम। ध्रुवीय प्लॉट तब काम आता है जब विश्लेषण किए गए डेटा में चक्रीय प्रकृति होती है।

एक उदाहरण के रूप में, नीचे दिया गया चार्ट ग्राहक संतुष्टि स्कोर (CSAT) की तुलना करता है, एक मीट्रिक जो 2022 में दो संगठनों के ब्रांड या उत्पाद के साथ ग्राहक की संतुष्टि को दर्शाता है: सिम्पसन लिमिटेड और ग्रिफिन लिमिटेड।

प्लॉट आपको प्रत्येक कंपनी के लिए अच्छे और बुरे महीनों का शीघ्रता से आकलन करने में सक्षम बनाता है, जिससे बेहतर निर्णय लेने की सुविधा मिलती है।

हालाँकि, यहाँ रगड़ है:

एक्सेल इस चार्ट प्रकार का समर्थन नहीं करता है-वास्तव में, यह ध्रुवीय निर्देशांक भी नहीं पढ़ सकता है-जिसका अर्थ है कि आपको इसे खरोंच से बनाना होगा। इसके अलावा, चार्ट क्रिएटर ऐड-इन को देखना न भूलें, जो कुछ ही क्लिक में दिमाग को उड़ाने वाले उन्नत एक्सेल चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

इस गहन, चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि कैसे अपने कच्चे डेटा को एक्सेल में एक ध्रुवीय प्लॉट में जमीन से ऊपर की ओर बदलना है। रिकॉर्ड के लिए, यह लेख जॉन पेल्टियर द्वारा बनाए गए ट्यूटोरियल पर आधारित है।

शुरू करना

चूंकि सीएसएटी स्कोर आमतौर पर प्रतिशत पैमाने के रूप में व्यक्त किए जाते हैं, निम्न तालिका पर विचार करें:

चरण # 1: एक सहायक तालिका सेट करें।

बल्ले से ही, एक सहायक तालिका की रूपरेखा तैयार करें जहाँ आपके चार्ट की सभी गणनाएँ होंगी। प्लॉट बनाने के लिए, आपको पहले ध्रुवीय निर्देशांक की गणना करने की आवश्यकता है और, एक बार वहां, उन्हें चार्ट बनाने के लिए एक्सेल द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक्स- और वाई-अक्ष मानों में परिवर्तित करें।

एक अलग डमी टेबल इस प्रकार सेट करें:

ध्यान दें कि कैसे सहायक तालिका डमी पंक्ति से शुरू होती है (E2:H2)-यह संदर्भ कोण निर्धारित करता है। आइए तालिका के प्रत्येक तत्व के बारे में थोड़ा और विस्तार से बात करें:

• महीना - इस कॉलम में आपके मूल डेटा से प्राप्त गुणात्मक श्रेणियां हैं। पहले सेल में “Start” टाइप करें (E2) और इसके ठीक नीचे श्रेणियों (हमारे मामले में, महीनों) को कॉपी करें (E3:E14).
• कोण (थीटा) - इस कॉलम में थीटा मान होते हैं जो उन स्पोक को खींचने के लिए जिम्मेदार होते हैं जहां वास्तविक मान रखे जाएंगे। आपको पहले सेल में हमेशा "0" टाइप करना चाहिए (F2) इस कॉलम के।
• CSAT सिम्पसन लिमिटेड (त्रिज्या) और CSAT ग्रिफिन लिमिटेड (त्रिज्या) - इन स्तंभों में पूरे वर्ष में प्रत्येक कंपनी के प्रदर्शन को दर्शाने वाले त्रिज्या मान होते हैं।

चरण # 2: कोण (थीटा) मानों की गणना करें।

यदि आपके पास पहले से ही आपके आर और थीटा मानों का पता चल गया है, तो इस भाग को छोड़ दें और नीचे स्क्रॉल करें चरण 4.

इस चरण में, हमारा उद्देश्य डेटासेट में श्रेणियों की संख्या के आधार पर स्पोक को समान रूप से मैप करना है। चूंकि एक पूर्ण गोलाकार घुमाव 360 डिग्री के बराबर होता है, कार्य को पूरा करने के लिए, आपको 360 को अपने डेटासेट में श्रेणियों की संख्या से विभाजित करना होगा (हमारे मामले में, बारह महीने)।

फिर, जैसे ही आप शून्य से 360 तक जाते हैं, उस संख्या को जोड़ दें। और यहीं से COUNTA फ़ंक्शन चलन में आता है। मूल रूप से, यह उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जो निर्दिष्ट सीमा के भीतर खाली नहीं हैं।

इस सूत्र को सेल में कॉपी करें F3:

1	=360/COUNTA($A$3:$A$14)

सेल में उस फॉर्मूले के साथ F3, सेल में इस अन्य सूत्र का उपयोग करें F4 कॉलम में इससे पहले जाने वाले सभी थीटा मानों के योग में दिए गए कोण मान को जोड़ने के लिए:

1	=F3+360/COUNTA($A$3:$A$14)

सेल रेंज को लॉक करना महत्वपूर्ण है (A3:A14) शेष कक्षों में सूत्र को आसानी से कॉपी करने के लिए।

अब कॉलम में शेष कक्षों के लिए सूत्र निष्पादित करें (F5:F14) चयन करके F4 और भरण हैंडल को नीचे खींच रहा है।

चरण # 3: त्रिज्या मूल्यों की गणना करें।

ध्रुवीय भूखंड 10 डेटा रिंगों से बना होगा, प्रत्येक रेडियल बिंदु (रिंग के आंतरिक और बाहरी किनारे के बीच की दूरी) 0 से 100 के पैमाने पर दस प्रतिशत की वृद्धि का प्रतिनिधित्व करेगा।

चूंकि CSAT स्कोर को भी प्रतिशत पैमाने पर मापा जाता है, बस प्रत्येक CSAT स्कोर तालिका को 10 से विभाजित करें।

यहां बताया गया है कि आप इसे जल्दी और आसानी से कैसे करते हैं। पहली कंपनी के लिए त्रिज्या मान ज्ञात करने के लिए (सिम्पसन लिमिटेड), इस छोटे सूत्र को सेल में दर्ज करें जी३ और इसे शेष कोशिकाओं में कॉपी करें (G4:G14):

1

=बी3/10

अब, उसी टोकन द्वारा, दूसरी कंपनी के लिए त्रिज्या की गणना करें (ग्रिफिन लिमिटेड):

1

=सी3/10

इस बिंदु पर, आप स्वयं सोच रहे होंगे, "क्या होगा यदि मेरा डेटा प्रकार भिन्न हो? उदाहरण के लिए, सीएसएटी स्कोर के विपरीत कंपनियों द्वारा उत्पन्न राजस्व की तुलना करते समय आप कैसे समायोजित करते हैं?”

सीधे शब्दों में कहें, तो आपको अपने वास्तविक डेटा का विश्लेषण करना होगा, एक रेडियल बिंदु के बराबर परिभाषित करना होगा (जैसे $50,000), और अपने डेटासेट के सभी मानों को उस संख्या से विभाजित करना होगा। मान लीजिए कि किसी कंपनी ने मई में 250,000 डॉलर कमाए। अपना दायरा ज्ञात करने के लिए, $२५०,००० को ५०,००० से भाग दें। कि जैसे ही आसान।

चरण # 4: अंतिम त्रिज्या मानों को सहायक पंक्ति में कॉपी करें।

r मानों को सबसे नीचे कॉपी करके तालिका को पूरा करें (G14:H14) प्रत्येक कॉलम के संबंधित डमी सेल में (G2:H2).

चरण # 5: प्रत्येक कंपनी के लिए x- और y-अक्ष मानों की गणना करें।

ध्रुवीय निर्देशांक को प्रासंगिक x- और y-अक्ष मानों में बदलने के लिए आगे बढ़ने का समय आ गया है। त्रिकोणमिति के लिए धन्यवाद, आप उन दो विशेष फ़ार्मुलों का उपयोग करके संक्रमण कर सकते हैं जिन्हें आप कुछ ही सेकंड में सीखने वाले हैं।

आइए पहले एक्स-अक्ष मानों से शुरू करें। हेल्पर टेबल से सटे सेल में (I2), निम्न सूत्र दर्ज करें:

1	=G2*SIN(F2/180*PI())

इस सूत्र को इसके नीचे के शेष कक्षों में कॉपी करें (I3:I14).

ठीक उसी तरह, इस सूत्र को सेल में प्लग करें J2 y-अक्ष मान ज्ञात करने के लिए और शेष कक्षों के लिए इसे निष्पादित करने के लिए (जे3:जे14) भी:

1	=G2*COS(F2/180*PI())

महत्वपूर्ण लेख: ध्यान रखें कि y-अक्ष मान (स्तंभ J) वाले स्तंभ का शीर्षलेख पंक्ति कक्ष (J1) श्रृंखला नाम के रूप में कार्य करेगा, जिसका अर्थ है कि उस कक्ष का मान चार्ट लेजेंड में जाएगा।

ग्रिफिन लिमिटेड कॉलम में डेटा का उपयोग करने के लिए सूत्र को समायोजित करते हुए, दूसरी कंपनी के लिए एक्स और वाई मानों की गणना करने के लिए ठीक उसी प्रक्रिया को दोहराएं:

1	=H2*SIN(F2/180*PI())

1	=H2*COS(F2/180*PI())

चरण #6: पोलर प्लॉट ग्रिड के लिए दूसरी हेल्पर टेबल सेट करें।

हां, आपने इसे सही सुना। आपको अभी तक एक और सहायक तालिका की आवश्यकता है। सौभाग्य से, सबसे बुरा हमारे पीछे है क्योंकि यह तालिका को एक साथ रखने के लिए एक भी सूत्र नहीं लेता है।

इसे जल्दी से देखें:

अनिवार्य रूप से, तालिका में तीन तत्व शामिल हैं:

• गुणात्मक पैमाना (पीला क्षेत्र या N2:N11) - यह आपके वास्तविक डेटा के आधार पर मूल्य अंतराल को दर्शाता है। जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, कोशिकाओं को प्रतिशत के साथ भरें। वैकल्पिक डेटा के एक उदाहरण के रूप में, यदि हम पहले बताए गए राजस्व का विश्लेषण करें, तो यह कॉलम $50,000 से $500,000 तक जाएगा।
• शीर्ष लेख पंक्ति (लाल क्षेत्र या O1:Z1) - इसमें मूल डेटा तालिका से प्राप्त सभी श्रेणी के नाम शामिल हैं, जिन्हें केवल लंबवत रखा गया है।
• ग्रिड मान (हरा क्षेत्र या O2:Z11) - ये मान प्लॉट ग्रिड को रेखांकित करते हुए भविष्य के डेटा रिंगों को समान भागों में विभाजित करेंगे। बस पतली हवा में से एक संख्या चुनें और इसे सीमा के भीतर सभी कक्षों में कॉपी करें।

चरण #7: डोनट चार्ट का एक सेट बनाएं।

अंत में, आपने सभी आवश्यक चार्ट डेटा एकत्र कर लिए हैं-जो कि बहुत गहन था। कार्यों और सूत्रों को अलविदा कहें क्योंकि अब आप ध्रुवीय भूखंड का निर्माण शुरू कर सकते हैं।

एक दूसरे के ऊपर खड़ी 10 डोनट चार्ट बनाकर ध्रुवीय विमान की स्थापना के साथ प्रारंभ करें:

1. दूसरी सहायक तालिका से सभी ग्रिड मानों को हाइलाइट करें (O2:Z11).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. दबाएं "पाई या डोनट चार्ट डालें"बटन।
4. चुनना "डोनट.”

परिणामस्वरूप एक्सेल आपको 10 रिंगों का एक सेट देना चाहिए।

कभी-कभी एक्सेल आपके डेटा को सही तरीके से पढ़ने में विफल रहता है। यदि आपके साथ ऐसा होता है तो समस्या को हल करने के लिए, अपने चार्ट को मैन्युअल रूप से स्टैक करने के लिए कुछ सीधे निर्देशों का पालन करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप इसके बजाय आठ महीने के लिए डेटा का विश्लेषण करने के लिए निकल पड़े हैं।

सबसे पहले, किसी भी खाली सेल का चयन करें और ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके एक खाली डोनट चार्ट बनाएं।

फिर, चार्ट प्लॉट पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”डेटा का चयन करें।”

उसके बाद, में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स, "क्लिक करें"जोड़ें"बटन।

में श्रृंखला संपादित करें बॉक्स में, पहली पंक्ति में सभी ग्रिड मानों का चयन करें (O2:V2) और "क्लिक करें"ठीक है.”

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, चार्ट पर समान 10 रिंगों को प्लॉट करने के लिए प्रत्येक पंक्ति के लिए कुल्ला और दोहराएं।

चरण # 8: डोनट होल का आकार कम करें।

जैसा कि आप देख रहे हैं, सभी रिंगों को केंद्र से दूर एक साथ निचोड़ा गया है। आइए डोनट होल के आकार को कम करके इसे बदलें।

1. किसी भी डेटा रिंग पर राइट-क्लिक करें।
2. चुनते हैं "प्रारूप डेटा श्रृंखला।”

पॉप अप होने वाले कार्य फलक में, जादू करने के लिए डिफ़ॉल्ट डोनट होल आकार मान बदलें:

1. पर स्विच करें श्रृंखला विकल्प टैब।
2. ठीक डोनट होल आकार प्रति "10%.”

चरण #9: चार्ट ग्रिड सेट करें।

उसी कार्य फलक में, इन सरल चरणों का पालन करके रिंगों को ग्रिड में बदलें:

1. के पास जाओ फिल लाइन टैब।
2. अंतर्गत "भरना," चुनें "भरना नहीं।”
3. अंतर्गत "सीमा," चुनते हैं "ठोस पंक्ति।”
4. दबाएं "रूपरेखा रंग"रंग पैलेट खोलने के लिए आइकन और हल्के भूरे रंग का चयन करें।
5. ठीक चौड़ाई प्रति "5 पीटी”

कुल्ला और बाकी के छल्ले के लिए दोहराएं।

चरण # 10: चार्ट डेटा जोड़ें।

अब जबकि आधार तैयार हो गया है, चार्ट में पहली सहायक तालिका से x और y मान जोड़ें।

1. पहली कंपनी (सिम्पसन लिमिटेड) के सीएसएटी स्कोर के साथ-साथ हेडर पंक्ति कोशिकाओं को दर्शाते हुए सभी एक्स- और वाई-अक्ष मानों को हाइलाइट करें (I1: J14) और डेटा कॉपी करें (राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि).
2. चार्ट क्षेत्र का चयन करें।
3. पर नेविगेट करें घर टैब।
4. दबाएं "पेस्ट करें"बटन।
5. चुनना "स्पेशल पेस्ट करो।”

छोटे में स्पेशल पेस्ट करो दिखाई देने वाला संवाद बॉक्स, निम्न कार्य करें:

1. अंतर्गत "कोशिकाओं को इस रूप में जोड़ें," चुनें "नई शृंखला।”
2. अंतर्गत "मान (Y) में," चुनते हैं "कॉलम।”
3. नियन्त्रण "पहली पंक्ति में श्रृंखला के नाम" तथा "प्रथम कॉलम में श्रेणियाँ (एक्स लेबल)"बक्से।
4. क्लिक करें "ठीक है।”

दूसरी कंपनी (ग्रिफिन लिमिटेड) से जुड़े चार्ट डेटा को जोड़ने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

चरण # 11: सम्मिलित डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार बदलें।

अब, वास्तविक मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने वाली दोनों नई जोड़ी गई श्रृंखलाओं के चार्ट प्रकार को बदलें।

1. वास्तविक मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने वाली किसी भी श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें (या तो श्रृंखला "सिम्पसन लिमिटेड" या श्रृंखला "ग्रिफिन लिमिटेड").
2. चुनना "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें।”

वहां पहुंचने के बाद, के लिए चार्ट प्रकार बदलें श्रृंखला "सिम्पसन लिमिटेड" तथा श्रृंखला "ग्रिफिन लिमिटेड" प्रति "चिकनी रेखाओं और मार्करों के साथ बिखराव।"

चरण # 12: क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्ष स्केल को संशोधित करें।

एक बार चार्ट एक्सिस पॉप अप हो जाने पर, चार्ट पर प्लॉट किए गए डेटा को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए क्षैतिज और लंबवत अक्ष स्केल रेंज दोनों को संशोधित करें।

1. ऊर्ध्वाधर अक्ष पर राइट-क्लिक करें।
2. चुनना "प्रारूप अक्ष।”

एक बार कार्य फलक दिखाई देने के बाद, नई अक्ष स्केल श्रेणियों को परिभाषित करें:

1. के पास जाओ अक्ष विकल्प टैब।
2. ठीक न्यूनतम सीमा करने के लिए मूल्य “-10.”
3. बदलें अधिकतम सीमा करने के लिए मूल्य “10.”

उसके बाद, क्षैतिज अक्ष पर कूदें और ठीक यही काम करें।

चरण #13: ग्रिडलाइन्स, कुल्हाड़ियों और अप्रासंगिक लेजेंड आइटम्स को हटा दें।

उन चार्ट तत्वों को हटाकर प्लॉट को साफ करें जिनका कोई व्यावहारिक मूल्य नहीं है: ग्रिडलाइन, कुल्हाड़ियों, साथ ही साथ सभी लीजेंड आइटम-उन दो के लिए सहेजें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है (कंपनी की जानकारी को चिह्नित करना)।

ऐसा करने के लिए, प्रत्येक तत्व पर डबल-क्लिक करें, फिर उस पर फिर से राइट-क्लिक करें, और "चुनें"मिटाएं।”

चरण # 14: डेटा लेबल जोड़ें।

जैसे-जैसे हम धीरे-धीरे अपने भव्य एक्सेल एडवेंचर के अंत की ओर बढ़ते हैं, यह आपके डेटासेट में प्रत्येक गुणात्मक श्रेणी का प्रतिनिधित्व करने वाले डेटा लेबल जोड़ने का समय है।

पर राइट-क्लिक करें बाहरी रिंग (श्रृंखला "10") और चुनें "डेटा लेबल जोड़ें।”

चरण #15: डेटा लेबल कस्टमाइज़ करें।

मूल रूप से, आपको यहां केवल डिफ़ॉल्ट डेटा लेबल को अपने वास्तविक डेटा वाली तालिका से श्रेणी नामों से बदलना है।

किसी भी डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल प्रारूपित करें।”

जब कार्य फलक खुलता है, तो निम्न कार्य करके मानों को बदलें:

1. के पास जाओ लेबल विकल्प टैब।
2. नियन्त्रण "सेल से मूल्य" डिब्बा।
3. अपनी मूल डेटा तालिका से श्रेणी मानों को हाइलाइट करें (A3:A14).
4. क्लिक करें "ठीक है।”
5. "अनचेक करें"मूल्य" डिब्बा।
6. "अनचेक करें"लीडर लाइन दिखाएं" डिब्बा।

चरण # 16: लेबलों का स्थान बदलें।

अब, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए क्रम में बाहरी रिंग के रिम के साथ लेबल लगाकर उन्हें थोड़ा इधर-उधर करें। यह प्रत्येक शीर्षक को उचित स्थिति में खींचकर मैन्युअल रूप से करना होगा।

अंत में, चार्ट शीर्षक बदलें, और आप पूरी तरह तैयार हैं!