एक्सेल में स्टेप चार्ट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों में एक स्टेप चार्ट कैसे बनाया जाए: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।

स्टेप चार्ट- जो आमतौर पर मूल्य में उतार-चढ़ाव का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और लाइन चार्ट के समान कपड़े से काटे जाते हैं-बचाव के लिए आते हैं जब आपको मूल्यों, कीमतों, ब्याज दरों आदि में नियमित या छिटपुट मात्रात्मक छलांग को बड़े करीने से प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, चूंकि चार्ट एक्सेल में समर्थित नहीं है, इसलिए आपको इसे स्वयं प्लॉट करने के लिए कुछ प्रयास करने होंगे। आपका समय बचाने के लिए, हमने चार्ट क्रिएटर ऐड-इन विकसित किया है, जो सेकंड में उन्नत एक्सेल चार्ट बनाने के लिए उपयोग में आसान टूल है।

इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में स्क्रैच से एक सरल चरण चार्ट कैसे बनाया जाए:

शुरू करना

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने ब्रांड के लिए एक बड़े पैमाने पर मार्केटिंग अभियान शुरू करने वाले हैं और यह पता लगाने की जरूरत है कि 2022 में अपना विज्ञापन डॉलर कहां रखा जाए।

जब आप सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वाले विकल्प की तलाश में विभिन्न मार्केटिंग चैनलों के माध्यम से जाते हैं, तो आप अपने ईमेल मार्केटिंग ग्राहक अधिग्रहण लागत को प्रदर्शित करने वाला एक चरण चार्ट तैयार करने के लिए तैयार होते हैं (सीएसी) 2022 से, एक नया ग्राहक हासिल करने के लिए आवश्यक मार्केटिंग प्रयासों की लागत को मापने वाला निर्णायक मीट्रिक।

कहा जा रहा है, यहां एक नमूना तालिका है जो 2022 में मार्केटिंग चैनल के प्रदर्शन को सारांशित करती है:

व्यापार में, समय पैसा है, तो चलिए शुरू करते हैं।

चरण # 1: मूल डेटा तालिका को क्लोन करें।

चूंकि एक चरण चार्ट बनाने में डेटा हेरफेर का एक बड़ा सौदा होता है, इसलिए चीजों को और अधिक व्यवस्थित रखने के लिए मूल डेटा वाली तालिका की एक प्रति बनाएं।

चरण # 2: क्लोन तालिका में सभी मानों को डुप्लिकेट करें।

एक लाइन चार्ट को एक चरण चार्ट में बदलने के लिए एक समाधान के रूप में, नई बनाई गई तालिका में, समान मान वाले डेटा के दो समान सेट सेट करें।

ऐसा करने के लिए, दूसरी तालिका में सभी मानों को हाइलाइट करें और दबाएं Ctrl + सी चयनित कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए। फिर, तालिका के नीचे पहले खाली सेल का चयन करें (हमारे मामले में, डी14) और दबाएं Ctrl + वी डेटा पेस्ट करने के लिए।

यहां बताया गया है कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है:

चरण # 3: दिनांक कॉलम द्वारा तालिका को सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध करें।

कस्टम डेटा लेबल के लिए आधार तैयार करने का समय आ गया है जिसे आप सड़क पर बनाएंगे।

1. संपूर्ण क्लोन तालिका को हाइलाइट करें (D1:E25).
2. पर नेविगेट करें आंकड़े टैब।
3. में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, "चुनें"तरह"बटन।
4. प्रत्येक ड्रॉपडाउन मेनू में, निम्न के अनुसार क्रमित करें:
   1. के लिये "स्तंभ," चुनते हैं "महीना” (कॉलम डी).
   2. के लिये "क्रमबद्ध करें," चुनते हैं "मूल्यों” / “सेल मान।”
   3. के लिये "आदेश," चुनते हैं "सबसे पुराना से नया।”
5. क्लिक ठीक है डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए।

चरण # 4: लागत मूल्यों को एक सेल नीचे की ओर शिफ्ट करें।

यह सरल तकनीक आपको प्रत्येक तिथि के लिए मानों को मैन्युअल रूप से टाइप करने की परेशानी से बचाएगी।

कॉलम सीएसी से सभी मानों को हाइलाइट करें (कॉलम ई) डुप्लिकेट तालिका में। फिर सब कुछ एक सेल को दबाकर नीचे की ओर खिसकाएं Ctrl + X डेटा काटने के लिए तो Ctrl + वी अगले सेल में नीचे (E3) इसे अपनी नई स्थिति में चिपकाने के लिए।

चरण # 5: डुप्लिकेट तालिका की पहली और अंतिम पंक्तियों को हटा दें।

वहां पहुंचने के बाद, दूसरी तालिका की पहली और आखिरी पंक्तियों को हटा दें और शेष डेटा को कॉलम हेडिंग के नीचे ले जाएं ताकि कॉलम फिर से समान हो जाएं।

कोशिकाओं को हाइलाइट करें डी2 तथा E2, राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं. संवाद बॉक्स में, चुनें सेल ऊपर शिफ्ट करें. सेल के लिए भी ऐसा ही करें ई25.

चरण # 6: कस्टम डेटा लेबल डिज़ाइन करें।

हमारा अगला चरण कस्टम डेटा लेबल डिज़ाइन कर रहा है केवल चार्ट में उन मानों के लिए जो सहायक डेटा बिंदुओं को छोड़ते हुए मूल डेटा को दर्शाते हैं, जो इसे एक साथ रखते हैं।

सबसे पहले, दूसरी तालिका से सटे कॉलम में "लेबल" नामक एक नई डेटा श्रेणी सेट करें (हमारे मामले में, कॉलम एफ)।

एक बार वहां, संबंधित मानों के साथ जोड़े गए दिनांक वाले लेबल बनाने के लिए, आपको IF, CHAR, और TEXT फ़ंक्शंस की शक्ति को मुक्त करने की आवश्यकता है। एक्सेल फ़ंक्शंस का यह विशेष कॉकटेल हमें कार्य को पूरा करने में मदद करेगा:

1	=IF(E2E1, TEXT(E2,"$#,##")&CHAR(10)&TEXT(D2,,"mmm"), "")

असिंचित के लिए, यहाँ सूत्र का डिकोड किया गया संस्करण है:

1	=IF({सेल E2 में लागत} सेल E1 में लागत}, TEXT({Cell E2 में लागत},"{मूल्य को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करें}")&CHAR(10)&TEXT({सेल D2 में तारीख },"{मान को महीने के प्रारूप में प्रारूपित करें}"), "")

सादे अंग्रेजी में, सूत्र मूल्यों की तुलना करता है ई 1 तथा E2 आपस में, और यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो सेल F2 संबंधित महीने और लागत दोनों को प्रदर्शित करने वाले कस्टम लेबल से भर जाता है। NS चार्ज(10) फ़ंक्शन स्थिर रहता है और लाइन ब्रेक के लिए खड़ा होता है। अन्यथा, सूत्र एक रिक्त मान देता है।

जब रबर सड़क से टकराता है तो यह कैसा दिखता है:

अब, शेष सेल के लिए सूत्र निष्पादित करने के लिए चयनित सेल के निचले दाएं कोने में भरण हैंडल को कॉलम F के नीचे तक खींचें (F3:F24).

चरण # 7: एक लाइन चार्ट बनाएं।

अब सारी बाधाएं दूर हो गई हैं। यह एक साधारण लाइन चार्ट बनाने और देखने का समय है कि क्या होता है।

1. दिनांक और लागत मान वाले सभी कक्षों को हाइलाइट करें (D2:E24).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"आइकन।
4. चुनना "रेखा.”

चमत्कारिक रूप से, एक कदम चार्ट पॉप अप होता है! हालांकि, एक चेतावनी ध्यान देने योग्य है। मान लीजिए कि आपने इसके बजाय केवल तीन महीने की अवधि में ईमेल मार्केटिंग के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए निर्धारित किया है:

जैसा कि आपने देखा होगा, क्षैतिज अक्ष काफी गन्दा दिखता है। सौभाग्य से, इस मुद्दे को ठीक करना मटर के दाने जितना आसान है। सबसे पहले, क्षैतिज अक्ष (नीचे के साथ लेबल) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष.”

दिखाई देने वाले कार्य फलक में, निम्न कार्य करें:

1. पर स्विच करें अक्ष विकल्प टैब।
2. अंतर्गत अक्ष प्रकार, को चुनिए "दिनांक अक्ष" रेडियो की बटन।
3. अंतर्गत इकाइयों, ठीक आधार के लिए मूल्यदिन/महीना/वर्ष, "आपके वास्तविक डेटा पर निर्भर करता है।

अब, हमारे चरण चार्ट पर वापस।

चरण # 8: डेटा लेबल जोड़ें।

इसके बाद, हमें आपके द्वारा पहले तैयार किए गए कस्टम डेटा लेबल को चरण चार्ट में जोड़ने की आवश्यकता है।

लागत में उतार-चढ़ाव को दर्शाने वाली रेखा पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल जोड़ें.”

चरण #9: कस्टम डेटा लेबल जोड़ें और डिफ़ॉल्ट लेबल मानों से छुटकारा पाएं।

चार्ट में किसी भी लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप डेटा लेबल.”

कार्य फलक दिखाई देने के बाद, निम्न कार्य करें:

1. के पास जाओ लेबल विकल्प टैब।
2. नियन्त्रण "सेल से मूल्य" डिब्बा।
3. कॉलम लेबल से सभी मानों को हाइलाइट करें (F2:F24).
4. क्लिक करें "ठीक है"संवाद विंडो बंद करने के लिए।
5. "अनचेक करें"मूल्य" डिफ़ॉल्ट लेबल हटाने के लिए बॉक्स।

चरण # 10: लेबल को चार्ट लाइन के ऊपर पुश करें।

हम लगभग कर चुके हैं! अंतिम स्पर्श के रूप में, आपको लेबलों को सही स्थानों पर पंक्तिबद्ध करने की आवश्यकता है। लागत वृद्धि का प्रतिनिधित्व करने वाले लेबल लाइन के ऊपर रखे जाएंगे। इसके विपरीत, लागत में गिरावट प्रदर्शित करने वाले लेबल लाइन के नीचे ले जाया जाएगा।

में प्रारूप डेटा लेबल कार्य फलक, के अंतर्गत लेबल विकल्प टैब, नीचे स्क्रॉल करें लेबल स्थिति और विकल्प चुनें "ऊपर।”

चरण # 11: चार्ट लाइन के नीचे लागत में गिरावट दिखाते हुए लेबल को स्थानांतरित करें।

अंत में, एक-एक करके उन लेबलों का चयन करें जो सीएसी में बूंदों को प्रदर्शित करते हैं और सेट करते हैं लेबल स्थिति प्रत्येक के लिए मूल्य "नीचे.”

एक अंतिम समायोजन के लिए, लेबल को बोल्ड करें (होम टैब > फ़ॉन्ट) और चार्ट का शीर्षक बदलें। आपका स्टेप चार्ट तैयार है।

तो आपके पास यह है: बेहतर निर्णय लेने के लिए अधिक जानकारी, आपके चरण चार्ट के लिए धन्यवाद!