उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
यह ट्यूटोरियल दिखाएगा कि सॉर्ट टूल के बजाय एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके कैसे सॉर्ट किया जाए।
छोटे और बड़े कार्य
हम अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए ROW फंक्शन के साथ SMALL (या LARGE) फंक्शन का उपयोग करेंगे।
स्मॉल फंक्शन डेटा के एक सेट से k-वें सबसे छोटी संख्या लौटाता है:
| 1 | =छोटा (बी२:बी८, ३) |
जबकि LARGE फंक्शन k-वें सबसे बड़ी संख्या लौटाता है:
| 1 | =बड़ा (बी२:बी८, ३) |
हम आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए SMALL फंक्शन और अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए LARGE फंक्शन का उपयोग करेंगे।
पंक्ति समारोह
हमें ROW फंक्शन का भी उपयोग करने की आवश्यकता है। ROW फ़ंक्शन सेल संदर्भ की पंक्ति संख्या देता है।
| 1 | = पंक्ति (C8) |
यह उस सेल की पंक्ति संख्या भी प्रदान कर सकता है जहाँ सूत्र दर्ज किया गया था।
| 1 | = पंक्ति () |
डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें
हम SMALL फंक्शन और ROW फंक्शन का उपयोग करके डेटा को आरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं:
| 1 | =छोटा($A$2:$A$9, ROW()-1) |
सूत्र कैसे काम करता है?
याद रखें यह हमारा सूत्र है:
| 1 | =छोटा (A2:A9, पंक्ति () - 1) |
यह प्रत्येक पंक्ति के लिए सही k-मान दर्ज करने के लिए का उपयोग करके काम करता है। डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, पहले सेल के लिए k-मान 1 होना चाहिए और फिर जैसे-जैसे हम कॉलम में नीचे जाते हैं, वैसे-वैसे बढ़ते जाते हैं।
पहली सेल में,
| 123 | = छोटा (A2:A9, ROW(B2) - 1)= छोटा (A2:A9, 2 - 1)= छोटा (A2:A9, 1) |
इसी प्रकार दूसरी सेल में,
| 123 | = छोटा(A2:A9, ROW(B3) - 1)= छोटा (A2:A9, 3 - 1)= छोटा (A2:A9, 2) |
इस तरह, जैसे-जैसे हम कॉलम में नीचे जाते हैं, k-मान बढ़ता है, संख्याओं को सबसे छोटी से सबसे बड़ी तक आउटपुट करता है।
डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें
इसी तरह, हम बड़े फ़ंक्शन और ROW फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं। यह बिल्कुल ऊपर दिए गए फॉर्मूले की तरह काम करता है।
| 1 | =बड़ा($A$2:$A$9, ROW()-1) |
नोट: उपरोक्त सूत्र सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय सेल संदर्भों को लॉक करने के लिए पूर्ण संदर्भ ($ संकेत) का उपयोग करता है। यदि आप इससे परिचित नहीं हैं, तो कृपया हमारी एक्सेल संदर्भ मार्गदर्शिका पढ़ें।
Google पत्रक - छोटे और बड़े कार्यों के साथ क्रमबद्ध करें
उपरोक्त सभी उदाहरण Google शीट्स में ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे एक्सेल में।
