एक्सेल और गूगल शीट्स में ईमेल पता प्रारूप सत्यापन
यह ट्यूटोरियल यह प्रमाणित करेगा कि एक्सेल और Google शीट्स में ईमेल पते सही प्रारूप में हैं।
एक्सेल में ईमेल पतों की सूची संग्रहीत करते समय, डेटा सत्यापन की एक उपयोगी विशेषता किसी भी अमान्य ईमेल पते को उजागर करने के लिए एक कस्टम सत्यापन के रूप में एक सूत्र दर्ज करने की क्षमता है। आप ईमेल पते की वैधता की जांच नहीं कर सकते हैं, या किसी भी वर्तनी की गलतियों की जांच नहीं कर सकते हैं (जैसे कि कॉम के बजाय सेमी), लेकिन आप @ चिह्न के अस्तित्व की जांच कर सकते हैं, सुनिश्चित करें कि ईमेल पते में कोई रिक्त स्थान या अल्पविराम नहीं है, सुनिश्चित करें कि ईमेल पता अवधि के साथ शुरू नहीं होता है, या अवधि के साथ समाप्त होता है, और सुनिश्चित करें कि @ चिह्न अवधि से पहले है।
डेटा सत्यापन में कस्टम फॉर्मूला
1. डेटा सत्यापन श्रेणी में कक्षों को हाइलाइट करें।
2. फिर, में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
3. का चयन करें समायोजन टैब, और फिर चुनें रीति से अनुमति देना ड्रॉप-डाउन बॉक्स और निम्न सूत्र में टाइप करें सूत्र डिब्बा:
| 1 | =और(ISERROR(FIND(" ",C3),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
सूत्र सात तार्किक स्थितियों से बना है जो यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करेगा कि दर्ज किए गए ईमेल पते में सभी सात शर्तें सही हैं। अर्थात्:
- सुनिश्चित करें कि कोई रिक्त स्थान मौजूद नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि एक @ चिह्न है।
- सुनिश्चित करें कि अवधि (.) @ चिह्न के बाद है।
- सुनिश्चित करें कि कोई अल्पविराम नहीं हैं।
- सुनिश्चित करें कि अवधि सीधे @ चिह्न के बाद नहीं है।
- सुनिश्चित करें कि ईमेल पता एक अवधि के साथ समाप्त नहीं होता है।
- सुनिश्चित करें कि ईमेल पता किसी अवधि से शुरू नहीं होता है।
यदि ये सभी शर्तें सत्य हैं, तो ईमेल पता मान्य है।
4. इनपुट संदेश टैब का चयन करें और चेक को हटा दें सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक बॉक्स।
5. चुनें त्रुटि चेतावनी टैब और चेक से हटा दें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं चेक बॉक्स।
6. सेल की चयनित श्रेणी में डेटा सत्यापन लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
सर्कल अमान्य डेटा
एक बार जब आप ईमेल पते टाइप कर लेते हैं, तो आप डेटा सत्यापन का उपयोग करके अमान्य ईमेल पते पर चक्कर लगाकर जांच सकते हैं कि वे मान्य हैं या नहीं।
1. ईमेल पतों की सूची को हाइलाइट करें।
2. में फीता, चुनते हैं डेटा> डेटा टूल्स> डेटा सत्यापन> सर्कल अमान्य डेटा.
सभी ईमेल पते जो आपके द्वारा डेटा सत्यापन में निर्धारित मानदंड से मेल नहीं खाते हैं, उन्हें घेर लिया जाएगा।
Google पत्रक में ईमेल पता प्रारूप सत्यापन
Google शीट में डेटा सत्यापन एक्सेल में डेटा सत्यापन के समान है।
1. सबसे पहले, सत्यापन को लागू करने के लिए कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें।
2. में मेन्यू, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन.
3. चुनें कस्टम सूत्र है मानदंड में, और फिर सूत्र में टाइप करें। यह आपके द्वारा Excel में उपयोग किए जाने वाले सूत्र के समान है:
| 1 | =और(ISERROR(FIND(" ",C3),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
जब आप अमान्य ईमेल पते टाइप करते हैं, तो आपको डेटा सत्यापन नियम के उल्लंघन के बारे में चेतावनी दी जाएगी।
Google पत्रक में अमान्य डेटा को घेरने की कोई क्षमता नहीं है।
