एक्सेल और गूगल शीट्स में पेज ब्रेक डालें और निकालें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में पेज ब्रेक कैसे डालें और निकालें।
पेज ब्रेक डालें
एक्सेल में, हम पेज ब्रेक सेट करके प्रिंट करते समय अगले पेज पर जाने का विकल्प चुन सकते हैं। आइए निम्नलिखित उदाहरण को देखें और देखें कि कैसे: एक पेज ब्रेक डालें.
इस तालिका में, हमारे पास महीने के आधार पर समूहीकृत उप-योग के साथ बिक्री डेटा है। मान लीजिए कि हम हर महीने के लिए एक अलग पेज पर डेटा प्रिंट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, बाद में पेज ब्रेक डालें जनवरी-21 कुल, फ़रवरी-21 कुल, तथा मार्च-21 कुल.
1. पहला नीचे पंक्ति का चयन करें जहाँ हम एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं. हमारे मामले में, हम पंक्ति 11 का चयन करेंगे, क्योंकि हम पंक्ति 10 के बाद एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. उसके बाद, पर जाएं पेज लेआउट में टैब फीता, फिर क्लिक करें ब्रेक में पृष्ठ सेटअप समूह, और चुनें पेज ब्रेक डालें.
नतीजतन, हमें 10 और 11 पंक्तियों के बीच पेज ब्रेक लाइन मिलती है।
3. अब पंक्ति 19 और 26 के लिए चरण 1 और 2 दोहराएं। अंत में, हमें पंक्तियों 18 और 19 और पंक्तियों 25 और 26 के बीच दो और पृष्ठ विराम मिलते हैं।
पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन और समायोजित करें
हम शीट में सभी पेज ब्रेक भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ राय में टैब फीता, और क्लिक करें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन.
यहां हम मुद्रण के लिए सभी पृष्ठ विराम और प्रगणित पृष्ठ देख सकते हैं। हम पेज ब्रेक को ऊपर या नीचे खींचकर भी समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम सभी पंक्तियों के लिए केवल एक पृष्ठ रखना चाहते हैं, तो हमें पहले पृष्ठ विराम को पंक्ति 27 तक खींचना होगा। ऐसा करने के लिए, कर्सर को पेज ब्रेक लाइन पर रखें (पंक्तियों १० और ११ के बीच) जब तक कि दोहरा तीर दिखाई न दे, और तीर को नीचे खींचें पंक्ति 27 तक।
पृष्ठ विराम तालिका के अंत तक ले जाया जाता है, और सभी डेटा एक पृष्ठ पर मुद्रित होंगे, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
पेज ब्रेक हटाएं
1. पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, सबसे पहले पर जाएँ राय में टैब फीता, और क्लिक करें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन.
2. पृष्ठ विराम के ऊपर की पंक्ति का चयन करें जिसे हम हटाना चाहते हैं. हमारे मामले में, हम पंक्ति 11 का चयन करेंगे, क्योंकि हम पंक्ति 10 के बाद पृष्ठ विराम को हटाना चाहते हैं।
3. उसके बाद, पर जाएं पेज लेआउट में टैब फीता, फिर क्लिक करें ब्रेक में पृष्ठ सेटअप समूह, और चुनें पेज ब्रेक हटाएं.
नतीजतन, पहला पेज ब्रेक हटा दिया जाएगा और अब हमारे पास प्रिंटिंग के लिए तीन के बजाय दो पेज हैं।
सभी पेज ब्रेक हटाएं
हम एक बार में सभी पेज ब्रेक भी हटा सकते हैं। सबसे पहले, पर जाएँ पेज लेआउट में टैब फीता, फिर क्लिक करें ब्रेक में पृष्ठ सेटअप समूह, और चुनें सभी पेज ब्रेक रीसेट करें.
अब, सभी पेज ब्रेक क्लियर हो गए हैं और सभी डेटा एक पेज पर प्रिंट हो जाएंगे।
Google पत्रक में पृष्ठ विराम सम्मिलित करें
हम Google शीट्स में कस्टम पेज ब्रेक भी डाल सकते हैं, लेकिन यह एक्सेल की तुलना में थोड़ा अलग है। मान लें कि हमारे पास समान डेटा सेट है और हम प्रत्येक माह के उप-योग के बाद समान पृष्ठ विराम सेट करना चाहते हैं।
1. सबसे पहले, पर जाएँ फ़ाइल मेनू में टैब करें और पर क्लिक करें छाप (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल+पी).
2. में प्रिंट सेटिंग्स स्क्रीन, यहां जाएं कस्टम पेज ब्रेक सेट करें.
3. अगली स्क्रीन में, कर्सर को प्रिंट के नीचे रखें दो तरफा तीर दिखाई देने तक क्षेत्र। फिर क्लिक करें और तीर खींचें पंक्तियों 10 और 11 के बीच।
4. परिणामस्वरूप, 10 और 11 पंक्तियों के बीच एक पृष्ठ विराम दिखाई देता है। क्लिक करें ब्रेक की पुष्टि करें स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
5. अब पिछले चरणों को दोहराएं दूसरा पेज ब्रेक डालें पंक्तियों 18 और 19 के बीच।
जब हम पुष्टि करते हैं और वापस आते हैं प्रिंट सेटिंग्स स्क्रीन, हम देख सकते हैं कि हर महीने एक अलग पेज पर प्रिंट होता है, इसलिए हम पेज ब्रेक को सफलतापूर्वक सेट करते हैं।
Google पत्रक में पृष्ठ विराम निकालें
पृष्ठ विराम हटाने के लिए, प्रिंट सेटिंग पृष्ठ (CTRL+P) पर इन चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले पर क्लिक करें संपादित करें दाईं ओर बटन।
2. अगली विंडो में, कर्सर को उस पेज ब्रेक लाइन पर रखें जिसे हम हटाना चाहते हैं तथा एक्स पर क्लिक करें वह चिन्ह जो रेखा के आरंभ में दिखाई देता है।
3. उसके बाद, पंक्तियों 10 और 11 के बीच पृष्ठ विराम हटा दिया जाता है। क्लिक ब्रेक की पुष्टि करें खिड़की के ऊपरी दाएं कोने में।
अंत में, पेज सेटिंग में, जनवरी-21 तथा फरवरी-21 पंक्तियाँ अब पहले पृष्ठ पर हैं जबकि मार्च-21 दूसरे पृष्ठ पर है क्योंकि हमने दूसरे पृष्ठ विराम को स्थानांतरित नहीं किया है।
सभी पेज ब्रेक हटाएं
प्रति सभी कस्टम पेज ब्रेक हटाएं, बटन के आगे टॉगल करें कस्टम पेज ब्रेक इसे बंद करने के लिए।
