एक्सेल और गूगल शीट्स में एरर चेकिंग कमांड का उपयोग कैसे करें
यह आलेख प्रदर्शित करेगा कि Excel और Google पत्रक में त्रुटि जाँच का उपयोग कैसे करें।
बैकग्राउंड एरर चेकिंग
एक्सेल फ़ार्मुलों में त्रुटियाँ आमतौर पर एक सेल के ऊपरी बाएँ कोने में एक छोटे हरे त्रिकोण के रूप में दिखाई देती हैं। यदि आप त्रुटि वाले सेल में क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप डाउन सूची सक्षम होती है जिसमें से आप अपनी आवश्यकता के विकल्प का चयन कर सकते हैं।
अगर पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच विकल्प एक्सेल में स्विच ऑन नहीं हैं, तो यह त्रिकोण दिखाई नहीं देगा, लेकिन सेल में अभी भी एक त्रुटि मान होगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको त्रिभुज दिखाई दे, जो त्रुटि जाँच को आसान बनाता है, सुनिश्चित करें कि एक्सेल विकल्पों में पृष्ठभूमि जाँच चालू है।
1. में फीता, चुनते हैं फ़ाइल. फिर चुनें विकल्प > सूत्र.
2. सुनिश्चित करें कि चेक-मार्क "पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें" चेक किया गया है और फिर ओके पर क्लिक करें। (आमतौर पर, यह पहले से ही एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है।)
त्रुटि जाँच का उपयोग कैसे करें
1. उस फाइल के साथ जिसमें एक्सेल में एरर ओपन है, में फीता, चुनते हैं फॉर्मूला> फॉर्मूला ऑडिटिंग> एरर चेकिंग.
2. में त्रुटि की जांच कर रहा है डायलॉग बॉक्स, क्लिक करें गणना चरण दिखाएं.
या
सेल के बाईं ओर छोटे हरे त्रिकोण पर क्लिक करें जिसमें त्रुटि है, और चुनें गणना चरण दिखाएं.
3. क्लिक करें मूल्यांकन करना त्रुटि का मूल्यांकन करने के लिए।
4. जब तक आपको संदेश न मिल जाए तब तक मूल्यांकन पर क्लिक करते रहें: “अगले मूल्यांकन में त्रुटि होगी.”
त्रुटि संवाद बॉक्स में सूत्र में दिखाई गई है।
5. क्लिक करें बंद करे, और फिर (1) क्लिक करें अगला अगली त्रुटि पर जाने के लिए। फिर (2) क्लिक करें निशान त्रुटि का पता लगाने के लिए।
एक्सेल ट्रेसिंग एरो के साथ त्रुटि को उजागर करेगा जिससे आप देख सकते हैं कि त्रुटि कहाँ से उत्पन्न हो रही है। इस स्थिति में, त्रुटि में #VALUE पिछली त्रुटि में #VALUE से आ रहा है लेकिन सूत्र बार में सूत्र ठीक दिखता है।
6. क्लिक करें (1) पहले का पिछली त्रुटि पर जाने के लिए। इस स्थिति में सेल पॉइंटर (2) E15 पर चला जाएगा। E15 में फॉर्मूला (3) फॉर्मूला बार में दिखाया गया है। यहां, आप देख सकते हैं कि सूत्र एक मान (उदा., D15 में) को टेक्स्ट से गुणा कर रहा है (उदा., A3 में)।
7. क्लिक करें फॉर्मूला बार में संपादित करें.
8. उपयुक्त के रूप में सूत्र में संशोधन करें, और फिर क्लिक करें फिर शुरू करना.
यदि कार्यपत्रक में सभी त्रुटियाँ ठीक हो जाती हैं, तो त्रुटि जाँच रुक जाएगी।
इस उदाहरण में #VALUE त्रुटियां दिखाई गईं, लेकिन त्रुटि जांच में सभी # त्रुटियां मिलेंगी. परिपत्र संदर्भों के लिए एक अलग विकल्प है।
Google पत्रक में जाँच में त्रुटि
Google पत्रक में त्रुटि जाँच स्वचालित है। जैसे ही आपके पास एक सेल होता है जिसमें त्रुटि होती है, यह स्क्रीन पर त्रुटि के विवरण के साथ दिखाई देगा।
