✅ एक्सेल और गूगल शीट्स में पंक्तियों या स्तंभों का विस्तार / संक्षिप्त करें

विषय - सूची

समूह और असमूह पंक्तियों को मैन्युअल रूप से
ऑटो आउटलाइन का उपयोग करके पंक्तियों को समूहबद्ध और असमूहीकृत करें
संपूर्ण रूपरेखा का विस्तार और संक्षिप्त करें
समूह और असमूहीकृत कॉलम मैन्युअल रूप से
Google पत्रक में समूह और असमूहीकृत पंक्तियाँ
Google पत्रक में समूह और असमूहीकृत स्तंभ

एक्सेल और गूगल शीट्स में पंक्तियों या स्तंभों का विस्तार / संक्षिप्त करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि पंक्तियों या स्तंभों को एक्सेल और गूगल शीट्स में समूहित करके उन्हें कैसे विस्तृत और संक्षिप्त किया जाए।

एक्सेल हमें डेटा को समूहबद्ध और असमूहीकृत करने की अनुमति देता है, जो हमें अपनी स्प्रैडशीट को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को विस्तृत या संक्षिप्त करने में सक्षम बनाता है। यह संभव है डेटा को मैन्युअल रूप से समूहीकृत करना या का उपयोग करना ऑटो रूपरेखा विकल्प।

समूह और असमूह पंक्तियों को मैन्युअल रूप से

अगर हम चाहते हैं समूह पंक्तियाँ एक्सेल में, हमें डेटा को इस तरह व्यवस्थित करने की आवश्यकता है जो एक्सेल की ग्रुपिंग कार्यक्षमता के अनुकूल हो। इसका मतलब है कि हमें चाहिए सूचना के कई स्तरों को सही ढंग से क्रमबद्ध किया गया तथा प्रत्येक स्तर के लिए उप-योग जानकारी का जिसे हम समूह बनाना चाहते हैं। साथ ही, डेटा में कोई रिक्त पंक्ति या रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए।

निम्नलिखित उदाहरण में, हमारे पास उत्पाद द्वारा प्रति माह कुल बिक्री है। इसलिए, डेटा को महीने और उत्पाद के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है और हमारे पास हर महीने के लिए उप-योग होता है, जैसा कि हम चाहते हैं महीने के अनुसार समूह डेटा.

समूह डेटा के लिए जनवरी-21 तथा फरवरी-21:

1. (1) उस कॉलम में डेटा चुनें जिसे हम ग्रुप करना चाहते हैं. हमारे मामले में जनवरी-21, इसलिए हम C2:C8 का चयन करेंगे। फिर, में फीता, (२) पर जाएं आंकड़े टैब, और में रेखांकित करें अनुभाग, (3) . पर क्लिक करें समूह चिह्न। (ध्यान दें कि आप इसके बजाय एक कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं: ALT + SHIFT + दायाँ तीर).

3. नई विंडो में, पंक्तियों को चयनित रहने दें चूंकि हम पंक्तियों को समूहीकृत करना चाहते हैं और क्लिक करना चाहते हैं ठीक है.

नतीजतन, हमें बाईं ओर आउटलाइन बार मिलता है जनवरी-21 समूहीकृत।

4. अगर हम चाहते हैं इस समूह को ध्वस्त करें डेटा की, हमें बस जरूरत है ऋण चिह्न पर क्लिक करें रूपरेखा पट्टी में।

जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है, सभी पंक्तियों के साथ जनवरी-21 कॉलम सी में अब संक्षिप्त कर दिया गया है और इस अवधि के लिए केवल उप-योग दिखाई दे रहा है।

5. जैसा कि चरण 4 में है, हम कर सकते हैं: समूह का विस्तार करें (पंक्तियों को प्रदर्शित करना) फिर से, द्वारा प्लस चिह्न पर क्लिक करना. ठीक उसी चरणों का पालन करते हुए, हम इसके लिए डेटा समूहित भी कर सकते हैं फरवरी-21.

डेटा के कई स्तरों को समूह और असमूहीकृत करें

मान लें कि हम डेटा समूहीकरण का एक और स्तर जोड़ना चाहते हैं: उत्पाद. सबसे पहले, सभी उत्पादों के लिए एक उप-योग जोड़ें।

वर्तमान में, हमारे पास दो समूह हैं महीना महीनों और उत्पादों के लिए स्तर और उप-योग। अब, हम उत्पादों के लिए समूह जोड़ना चाहते हैं। हम इसे ठीक उसी तरह कर सकते हैं जैसे हमने महीनों तक किया था। इस मामले में, हम डेटा के छह समूह जोड़ेंगे, चयन - अलग से - कीबोर्ड (डी२:डी४), चूहा (D6:D7), आदि। परिणामस्वरूप, हमारे डेटा और आउटलाइन बार नीचे दिए गए चित्र की तरह दिखते हैं।

अब हमारे पास दो आउटलाइन बार हैं और दूसरा उत्पादों के समूहों का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, हम सभी उत्पाद समूहों को संक्षिप्त कर सकते हैं, और डेटा को इस तरह व्यवस्थित कर सकते हैं जो प्रति उत्पाद प्रति माह केवल उप-योग प्रदर्शित करता है।

ऑटो आउटलाइन का उपयोग करके पंक्तियों को समूहबद्ध और असमूहीकृत करें

मैन्युअल रूप से समूह बनाने के बजाय, हम एक्सेल को भी दे सकते हैं ऑटो रूपरेखा हमारा डेटा। इसका मतलब यह है कि, अगर हमारे पास अच्छी तरह से संरचित डेटा है, तो एक्सेल समूहों और समूह डेटा को स्वचालित रूप से पहचान लेगा।

एक्सेल को स्वचालित रूप से डेटा की रूपरेखा देने के लिए, (1) डेटा में कहीं भी क्लिक करें, फिर में फीता, (२) पर जाएं आंकड़े टैब, पर क्लिक करें समूह आइकन के नीचे तीर, और (3) चुनें ऑटो रूपरेखा.

हमें मैनुअल उदाहरण के समान ही आउटलाइन बार मिलते हैं क्योंकि एक्सेल डेटा समूहों को पहचान सकता है। फर्क सिर्फ इतना है कि ऑटो आउटलाइन विकल्प ग्रैंड टोटल के लिए एक और ग्रुप बनाता है, जो टोटल को छोड़कर सभी डेटा को ध्वस्त कर सकता है।

प्रति आउटलाइन बार हटाएं ऑटो आउटलाइन द्वारा निर्मित, (1) डेटा में कहीं भी क्लिक करें फिर में फीता, (२) पर जाएं आंकड़े टैब, पर क्लिक करें अनग्रुप आइकन के नीचे तीर, और चुनें (3) रूपरेखा साफ़ करें.

यह सभी आउटलाइन बार को हटा देगा और सभी डेटा को अनग्रुप कर देगा।

संपूर्ण रूपरेखा का विस्तार और संक्षिप्त करें

कहो हम चाहते हैं पूरी रूपरेखा को ध्वस्त करें (उदाहरण के लिए, महीना) आउटलाइन बार में, सबसे ऊपर, आउटलाइन बार नंबर पर क्लिक करें हम पतन करना चाहते हैं (हमारे मामले में, रूपरेखा स्तर 2)।

नतीजतन, सभी पंक्तियों के साथ जनवरी-21 तथा फरवरी-21 संक्षिप्त कर दिए गए हैं और केवल योग प्रदर्शित किए गए हैं।

यदि हम पूरी रूपरेखा को फिर से विस्तारित करना चाहते हैं, तो (1) पर क्लिक करें कुल योग, फिर में फीता, (२) पर जाएं आंकड़े टैब, और में रेखांकित करें अनुभाग, (3) पर क्लिक करें विवरण दिखाएँ.

अब सभी डेटा फिर से दिखाई दे रहा है, और महीना रूपरेखा का विस्तार किया है।

समूह और असमूहीकृत कॉलम मैन्युअल रूप से

इसी तरह, हम भी कर सकते हैं समूह कॉलम एक्सेल में। मान लें कि हम केवल प्रदर्शित करना चाहते हैं एसकेयू और संबंधित कुल बिक्री.

1. उन सभी कॉलम शीर्षकों का चयन करें जिन्हें हम समूह बनाना चाहते हैं (हमारे मामले में C1:F1)।

2. में फीता, के लिए जाओ आंकड़े टैब, और में रेखांकित करें अनुभाग, चुनें समूह (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें ALT + SHIFT + दायाँ तीर).

2. पॉप-अप स्क्रीन में, (1) कॉलम चुनें और (2) ओके पर क्लिक करें.

नतीजतन, हमें एक नया आउटलाइन बार मिलेगा, लेकिन इस बार कॉलम के लिए।

3. स्तंभों के समूह को संक्षिप्त करने के लिए, ऋण चिह्न पर क्लिक करें आउटलाइन बार के अंत में।

परिणामस्वरूप, कॉलम C:F ध्वस्त हो जाते हैं।

Google पत्रक में समूह और असमूहीकृत पंक्तियाँ

Google शीट्स में, हम केवल पंक्तियों को मैन्युअल रूप से समूहित कर सकते हैं, तो आइए उसी उदाहरण का उपयोग करें और देखें कि डेटा को समान श्रेणियों में कैसे समूहित किया जाए। महीने के हिसाब से ग्रुप करने के लिए:

1. (1) एसके साथ सभी पंक्तियों का चुनाव करें जनवरी-21, फिर मेनू में, (2) पर जाएँ आंकड़े, और (3) पर क्लिक करें समूह.

2. चयन के बगल में नई विंडो में, पर क्लिक करें समूह पंक्तियाँ 2 - 11.

जनवरी-21 (पंक्तियाँ २-११) अब समूहीकृत हैं, और हम बाईं ओर आउटलाइन बार देख सकते हैं। एक्सेल की तुलना में अंतर यह है कि पतन/विस्तार के लिए माइनस/प्लस चिह्न प्रत्येक समूह का शीर्ष है।

3. ढहना जनवरी-21, ऋण चिह्न पर क्लिक करें महीनों के लिए आउटलाइन बार के शीर्ष पर।

अब, महीने के लिए डेटा ध्वस्त हो गया है, और हम केवल देख सकते हैं जनवरी-21 कुल पंक्ति।

4. अब हमें धन का चिह्न मिलता है, ताकि हम समूह को फिर से बढ़ा सकें।

5. इन चरणों का पालन करके हम समूह भी बना सकते हैं फरवरी-21 और के लिए एक नई रूपरेखा तैयार करें उत्पाद डेटा स्तर। जब हम काम पूरा कर लें, तो डेटा और आउटलाइन बार इस तरह दिखने चाहिए:

डेटा को अनग्रुप करना Google पत्रक में समूहीकरण की तरह ही कार्य करता है।

1. (1) एसउस डेटा का चुनाव करें जिसे हम अनग्रुप करना चाहते हैं (कीबोर्ड में जनवरी-21- सेल D2:D4), फिर मेनू में (2) पर जाएं आंकड़े, और (3) पर क्लिक करें असमूहीकृत.