SUMIF, COUNTIF, और AVERAGEIF फ़ंक्शंस - मास्टर गाइड

यह एक्सेल ट्यूटोरियल दर्शाता है कि एक्सेल काउंटिफ और काउंटिफ फंक्शंस का उपयोग कैसे करें।

सूत्र उदाहरण:

COUNTIF फ़ंक्शन विवरण:

श्रृंखला में सभी कक्षों की गणना करता है जो एक (COUNTIF) या एकाधिक (COUNTIFS) निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं।

COUNTIF सिंटैक्स

रेंज - संख्याओं, टेक्स्ट या रिक्त मानों की एक सरणी।
मानदंड - मानदंड युक्त एक स्ट्रिंग। उदाहरण ">0"

और ज्यादा उदाहरण:

पहले एक आसान COUNTIF उदाहरण देखें:

COUNTIF शून्य से बड़ा

यह कोड उन सभी कक्षों की गणना करेगा जो स्तंभ A में शून्य से अधिक हैं।
=काउंटिफ़(a4:a10,">0")

COUNTIF शून्य से कम

यह कोड उन सभी कक्षों की गणना करेगा जो स्तंभ A में शून्य से कम हैं।
=काउंटिफ़(ए4:ए10,"<0")

COUNTIF रिक्त कक्ष

= काउंटिफ (ए 4: ए 10, "")
यह COUNTIF सूत्र स्तंभ A में सभी रिक्त कक्षों की गणना करता है। हालांकि, इसके बजाय, आप सभी रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए COUNTBLANK का उपयोग कर सकते हैं:
=काउंटब्लैंक(a4:a10)

काउंट नॉट ब्लैंक सेल

गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना करना थोड़ा मुश्किल है। आप सोचेंगे कि यह सभी गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना करेगा:
= काउंटिफ (ए 4: ए 10, "")
और यह आमतौर पर एक उल्लेखनीय अपवाद को छोड़कर करता है। जब किसी सेल में एक सूत्र होता है जिसके परिणामस्वरूप "" (रिक्त) होता है, तो उपरोक्त कोड इसे गैर-रिक्त के रूप में गिना जाएगा क्योंकि सेल में एक सूत्र मौजूद है। इसके बजाय, इस सूत्र का उपयोग करें:
= काउंटिफ (ए 4: ए 10, "*?")
यह सूत्र वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करता है। हम उनके बारे में नीचे जानेंगे।

एक अन्य काउंट फंक्शन है जिसे आपको पता होना चाहिए: COUNTA फंक्शन। COUNTA फ़ंक्शन उन सभी कक्षों की गणना करता है जिनमें कुछ भी शामिल है: एक सूत्र (भले ही इसका परिणाम "") हो, एक तार्किक मान (TRUE या FALSE), टेक्स्ट, या एक संख्या।

रिक्त और गैर-रिक्त सेल उदाहरणों की गणना करें:

!!!!!!!!! विभिन्न उदाहरणों की तस्वीर!!!!!!!!!!

(काउंटा का उल्लेख करें?)

काउंटिफ वाइल्डकार्ड

आपने एक्सेल में वाइल्डकार्ड्स के बारे में सुना होगा। वाइल्डकार्ड ऐसे पात्र हैं जो किसी भी चरित्र का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। यहाँ एक चार्ट है:

सेब के साथ चित्र

टेक्स्ट - सटीक मिलान

=काउंटिफ़ (a2:a10, "सेब")

टेक्स्ट - टेक्स्ट शामिल है

=काउंटिफ़(ए2:ए10,"*सेब*")

टेक्स्ट - इसमें कोई टेक्स्ट शामिल है

=काउंटिफ़(ए2:ए10,"*")

काउंटिफ - इसमें कोई टेक्स्ट नहीं है

=काउंटिफ़(ए2:ए10,"*")

काउंटिफ रंग

दुर्भाग्य से विशिष्ट रंगों वाले कक्षों को गिनने का कोई आसान तरीका नहीं है। ऐसा करने के लिए आपको वीबीए का उपयोग करना होगा। यहां अधिक जानकारी के साथ एक लिंक दिया गया है: VBA का उपयोग करके काउंटइफ सेल कलर>।

काउंटिफ डुप्लीकेट

डुप्लिकेट गिनने के कई तरीके हैं, लेकिन आइए केवल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके आसान तरीकों में से एक पर एक नज़र डालें।

चित्र

सबसे पहले, यह गिनने के लिए एक कॉलम बनाएं कि डेटा पर रिकॉर्ड कितनी बार दिखाई देता है। एक से अधिक बार (>1) प्रदर्शित होने वाले किसी भी रिकॉर्ड को डुप्लिकेट माना जाता है।
=गिनती

फिर हम एक से अधिक बार दिखाई देने वाले रिकॉर्ड की संख्या की गणना करने के लिए एक COUNTIF फ़ंक्शन बनाते हैं:
=गिनती

दो या एकाधिक शर्तों के साथ काउंटिफ़ - काउंटिफ़ फ़ंक्शन

अभी तक हमने केवल COUNTIF फंक्शन के साथ काम किया है। COUNTIF फ़ंक्शन एक समय में केवल एक मानदंड को संभाल सकता है। कई मानदंडों के साथ COUNTIF करने के लिए आपको COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। COUNTIFS बिल्कुल COUNTIF की तरह व्यवहार करता है। आप बस अतिरिक्त मानदंड जोड़ें। आइए एक नजर डालते हैं कुछ उदाहरणों पर…

छवि

COUNTIFS - इससे बड़ा और इससे कम

आइए एक COUNTIF करते हैं जहां हम जांचते हैं कि कोई संख्या किसी सीमा के भीतर आती है या नहीं। संख्या 0 से अधिक, लेकिन 100 से कम होनी चाहिए:

COUNTIFS - दिनांक सीमा

अब इसे तारीखों के साथ आजमाते हैं। १/१/२०१५ से ७/१५/२०१५ की सीमा के भीतर कोई भी तिथियां खोजें:

COUNTIFS - या

अभी तक हमने केवल निपटा है तथा मानदंड। उदाहरण: 0 . से बड़ा तथा १०० से कम। COUNTIFS के साथ क्या कर रहे हैं या?

काउंटिफ पिवट टेबल

एक्सेल में काउंटिफ कैसे करें
काउंटिफ के लिए मानदंड

विभिन्न अनुभागों के शीर्ष पर हाइपरलिंक हैं
विभिन्न सामग्री से लिंक करने के लिए # के साथ सूत्र पृष्ठ पर उसकी सामग्री के लिंक हैं

जब आप मानदंड लागू करते हैं तो इसे टेक्स्ट की तरह मानें

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सिंटैक्स और तर्क:

एक्स -

COUNTIF VBA उदाहरण

आप वीबीए के भीतर से एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं आवेदन। कार्यपत्रक समारोह।

प्रकार:

1	application.worksheetfunction.CountIf(रेंज, मानदंड)

मान लें कि हमारे पास ऊपर प्रदर्शित डेटा है:

1	वर्कशीटफंक्शन। काउंटआईएफ (रेंज ("ए 1: ए 10"), "> 60")

4 लौटाएगा, क्योंकि चार सेल हैं जिनका मान 60 . से बड़ा है

1	वर्कशीटफंक्शन। काउंटआईएफ (रेंज ("ए 1: ए 10"), "10")

1 लौटाएगा, क्योंकि 10 . के बराबर मान वाला एक सेल है

1	MsgBox वर्कशीटFunction.CountIf (रेंज ("A1: A10"), "")

10 लौटाएगा, क्योंकि सभी कोशिकाओं में मान होते हैं

1	MsgBox वर्कशीटFunction.CountIf (रेंज ("A1: A10"), "")

10 लौटाएगा, क्योंकि कोई रिक्त कक्ष नहीं हैं

मान लें कि हमारे पास "तालिका 1" नामक तालिका में डेटा है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है:

1	वर्कशीटफंक्शन। काउंटआईएफ (रेंज ("टेबल 1"), "* टेस्ट *")

6 लौटाएगा, क्योंकि छह सेल हैं जिनमें "टेस्ट" शब्द है।

1	वर्कशीटफंक्शन। काउंटआईएफ (रेंज ("टेबल 1"), "टेस्ट")

6 लौटाएगा, क्योंकि ऐसी कोई कोशिका नहीं है जिसमें केवल "परीक्षण" शब्द हो।

1	वर्कशीटफंक्शन। काउंटआईएफ (रेंज ("टेबल 1"), "एफ *")

6 लौटाएगा, क्योंकि तीन सेल हैं जिनका मान "F" अक्षर से शुरू होता है।

एक्सेल के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

फ़ंक्शन सूची पर लौटें

COUNTIF फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft COUNTIF सहायता पृष्ठ पर जाएँ।

काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में बात करने से पहले, हमें इन 3 अन्य कार्यों का उल्लेख करना चाहिए
गिनती
काउंटा
काउंटब्लैंक्स