एक्सेल और गूगल शीट्स में एक सेल को दो या दो से अधिक कॉलम में विभाजित करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में सेल की सामग्री को दो या दो से अधिक कॉलम में कैसे विभाजित किया जाए।
एक्सेल में एक सामान्य कार्य एक सेल की सामग्री को कई सेल में विभाजित करना है। यह अक्सर आवश्यक होता है जब डेटा किसी अन्य सॉफ़्टवेयर से एक्सेल में निर्यात किया जाता है और उपयोग करने से पहले इसे सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग करके किया जा सकता है कॉलम को टेक्स्ट, या तो a . के साथ सीमांकक - जैसे स्पेस, कॉमा, टैब, आदि - या द्वारा चौड़ाई पाठ के प्रत्येक भाग का।
कॉलम को टेक्स्ट
एक सीमांकक का उपयोग करना
शायद एक्सेल में सबसे अधिक आवश्यकता पूर्ण नामों को पहले और अंतिम नामों में विभाजित करना है। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नीचे चित्रित नामों की सूची है और इसे पहले नाम (कॉलम सी) और अंतिम नाम (कॉलम डी) में विभाजित करना चाहते हैं। यहाँ स्पष्ट सीमांकक प्रथम और अंतिम नाम के बीच का स्थान है।
1. डेटा के साथ सेल की एक श्रेणी चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। इस मामले में, यह B2:B8 है।
2. में फीता, के लिए जाओ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम.
3. टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के लिए विज़ार्ड दिखाई देगा। पहले चरण में, फ़ाइल प्रकार को सीमांकित पर सेट करें (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित है) और अगला क्लिक करें।
4. दूसरे चरण में, एक सीमांकक चुनें, जो इस मामले में एकल स्थान है। जब आप सीमांकक का चयन करते हैं, तो एक रेखा दिखाई देती है डेटा पूर्वावलोकन यह दिखाने के लिए कि डेटा कैसे विभाजित किया जाएगा।
आप टैब, अर्धविराम, अल्पविराम, या कोई अन्य वर्ण भी चुन सकते हैं जिसे आप एक सीमांकक के रूप में परिभाषित करते हैं।
5. अंतिम चरण में, कॉलम डेटा प्रारूप को परिभाषित करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, नए कॉलम का एक सामान्य प्रारूप होता है, लेकिन आप उन्हें टेक्स्ट, दिनांक, या अपनी ज़रूरत के किसी अन्य प्रारूप (उन्नत) पर सेट कर सकते हैं।
कॉलम चुनें (होल्ड करें) CTRL और, डेटा पूर्वावलोकन में, उन स्तंभों के शीर्षलेखों पर क्लिक करें जिनका प्रारूप आप सेट करना चाहते हैं)। अंतर्गत कॉलम डेटा प्रारूप, चुनते हैं मूलपाठ. आपको उस गंतव्य को भी परिभाषित करने की आवश्यकता है जहां कॉलम भरे जाएंगे। इस मामले में, गंतव्य सेल C2 है।
नतीजा यह है कि कॉलम सी और डी विभाजित पहले नामों और अंतिम नामों से भरे हुए हैं।
निश्चित चौड़ाई
पाठ को स्तंभों में विभाजित करते समय एक अन्य विकल्प निश्चित चौड़ाई का उपयोग करना है। जब आप निश्चित चौड़ाई का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट टू कॉलम टेक्स्ट को एक सीमांकक के बजाय एक निश्चित संख्या में वर्णों में विभाजित करता है। इस पद्धति का एक अच्छा उदाहरण ज़िप कोड और शहर के नाम को विभाजित करना है, क्योंकि ज़िप कोड हमेशा पांच अंकों के होते हैं। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में ज़िप कोड और शहर का नाम है और आप उन्हें कॉलम सी और डी में विभाजित करना चाहते हैं।
1. डेटा को विभाजित करने के लिए, पहले डेटा वाले सेल की एक श्रेणी चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। इस मामले में यह B2:B9 है।
2. में फीता, के लिए जाओ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम.
3. फिर से, टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड दिखाई देगा। पहले चरण में, फ़ाइल प्रकार को निश्चित चौड़ाई पर सेट करें और अगला क्लिक करें।
4. दूसरे चरण में, ज़िप कोड और शहर के नाम के बीच क्लिक करके पूर्वावलोकन डेटा में एक ब्रेक लाइन सेट करें।
आप इसे हटाने के लिए ब्रेक लाइन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या इसे किसी भिन्न स्थिति में ले जाने के लिए चुनकर खींच सकते हैं।
5. अंतिम चरण में, कॉलम डेटा प्रारूप को परिभाषित करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, नए कॉलम का एक सामान्य प्रारूप होता है। (आप इसे बदल सकते हैं जैसा कि पिछले विषय में बताया गया है।) आपको उस गंतव्य को भी परिभाषित करना होगा जहां कॉलम भरे जाएंगे। इस मामले में, गंतव्य सेल C2 है।
अंतिम परिणाम ज़िप कोड है और शहर के नाम कॉलम सी और डी में विभाजित हैं।
Google पत्रक में कॉलम का टेक्स्ट
टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करना Google शीट्स में थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। मुख्य अंतर यह है कि आप गंतव्य सेल सेट नहीं कर सकते हैं, इसलिए विभाजित डेटा प्रारंभिक डेटा को अधिलेखित कर देगा। साथ ही, Google पत्रक स्वचालित रूप से एक विभाजक का पता लगाता है, लेकिन आप इसे अपनी इच्छानुसार सेट भी कर सकते हैं। Google पत्रक में टेक्स्ट सेल को विभाजित करने के चरण इस प्रकार हैं।
1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं (B2:B9)।
2. यहां जाएं डेटा> टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.
नतीजतन, आपको सेल बी 2 से शुरू होने वाले डेटा को दो कॉलम में विभाजित किया जाता है। (मूल कॉलम ओवरराइट किया गया है।)
ध्यान दें, यदि आप पर क्लिक करते हैं सेपरेटर नीचे दाएं कोने में ड्रॉप डाउन करें, आप एक सीमांकक (अल्पविराम, अर्धविराम, अवधि, स्थान, या कस्टम) चुन सकते हैं। जैसा कि आप ऊपर चित्र में देख सकते हैं, Google पत्रक स्वचालित रूप से पहचानता है कि स्तंभ विभाजक एक स्थान है और उसके आधार पर पाठ को विभाजित करता है।
