एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप डाउन लिस्ट को सॉर्ट / अल्फाबेटाइज करें
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में एक ड्रॉप डाउन सूची को वर्णानुक्रम में कैसे लाया जाए।
जब हम एक्सेल में दोहराए जाने वाले डेटा को दर्ज करते हैं, तो कभी-कभी विकल्पों की ड्रॉप डाउन सूची से चयन करना उपयोगी हो सकता है। एक्सेल 365 की एक शक्तिशाली नई विशेषता डेटा को सॉर्ट करने की क्षमता है और केवल एक नई सुविधा के कारण सूची में अद्वितीय डेटा दिखाती है जिसे कहा जाता है गतिशील सरणी कार्य.
वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध अद्वितीय मानों की एक ड्रॉप डाउन सूची प्राप्त करने के लिए, हमें इनमें से दो नए कार्यों, अर्थात् UNIQUE और SORT फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। फिर हम इन कार्यों द्वारा लौटाए गए डेटा से अपनी ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं।
ध्यान दें कि VBA का उपयोग करके वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना भी संभव है।
सॉर्ट फ़ंक्शन
SORT फ़ंक्शन हमें डेटा की सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है।
हमारे डेटा के दाईं ओर एक खाली सेल में, हम निम्न सूत्र टाइप कर सकते हैं:
| 1 | = क्रमबद्ध करें (बी 3: बी 13) |
जब हम ENTER दबाते हैं, या एक्सेल में फॉर्मूला दर्ज करने के लिए चेक मार्क पर क्लिक करते हैं, तो सेल के नीचे चयनित रेंज से सॉर्ट किए गए मानों की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें हमने अपना फॉर्मूला दर्ज किया है। इसे "स्पिल रेंज" के रूप में जाना जाता है।
स्पिल रेंज स्वचालित रूप से उन सभी अद्वितीय मानों को आउटपुट करती है जो चयनित श्रेणी में निहित हैं। ध्यान दें कि फॉर्मूला बार में, इस स्पिल रेंज में फॉर्मूला इस तथ्य के कारण धूसर हो जाता है कि यह एक डायनेमिक ऐरे फॉर्मूला है। उदाहरण के लिए, यदि हम सेल G2 में सूत्र को हटाना चाहते हैं, तो स्पिल रेंज भी साफ हो जाएगी। स्पिल रेंज को इसके चारों ओर दिखाई देने वाली पतली नीली रेखा से पहचाना जा सकता है।
अद्वितीय समारोह
UNIQUE फंक्शन एक अन्य डायनामिक ऐरे फंक्शन है जो हमें एक सूची से अद्वितीय मान निकालने की अनुमति देता है।
हमारे डेटा के दाईं ओर एक खाली सेल में, हम निम्न सूत्र टाइप कर सकते हैं:
| 1 | = अद्वितीय (बी 3: बी 13) |
SORT फ़ंक्शन की तरह, जैसे ही हम ENTER कुंजी दबाते हैं, UNIQUE फ़ंक्शन स्पिल रेंज में फैल जाएगा और उस सेल के नीचे के कॉलम को भर देगा जहां हमने सूत्र दर्ज किया है। सूची केवल हमारी मूल चयनित श्रेणी से अद्वितीय मान दिखाएगी और चूंकि यह एक गतिशील सरणी फॉर्मूला है, हम इस स्पिल रेंज में सूत्र में संशोधन या परिवर्तन नहीं कर सकते हैं।
सॉर्ट और अद्वितीय कार्यों का संयोजन
SORT और UNIQUE फ़ंक्शंस को एक साथ जोड़कर, हम एक सूची प्राप्त कर सकते हैं जो केवल अद्वितीय मान दिखाती है तथा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है।
| 1 | = क्रमबद्ध करें (अद्वितीय ((बी 3: बी 13))) |
नोट: इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किस क्रम में कार्यों को घोंसला बनाते हैं; हम सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं = अद्वितीय (सॉर्ट करें (बी 3: बी 13)).
ड्रॉप डाउन सूची बनाना
अब हम डेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए चयन करने के लिए ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए कक्षों की इस श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं।
1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां हम ड्रॉप डाउन सूची दिखाना चाहते हैं, और फिर में फीता, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन.
2. अब चुनें सूची से अनुमति देना सूची, फिर के लिए सूत्र टाइप करें स्रोत सूची का।
एक्सेल को यह बताने के लिए सूत्र के बाद हैशटैग (#) डालना आवश्यक है कि हमें संपूर्ण स्पिल रेंज की आवश्यकता है, न कि केवल व्यक्तिगत सेल में मान (जैसे, G2)।
3. क्लिक करें ठीक है चयनित श्रेणी में क्रमबद्ध ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए।
Google पत्रक में ड्रॉप डाउन सूची को वर्णानुक्रम में कैसे करें
NS तरह तथा अनोखा Google शीट में कार्य उसी तरह काम करते हैं जैसे वे एक्सेल में करते हैं।
1. ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, मुख्य आकर्षण कक्षों की श्रेणी जिसमें ड्रॉप डाउन सूची होगी, और फिर में मेन्यू, चुनते हैं डेटा मान्य.
2. जबकि ड्रॉप डाउन सूचियों को शामिल करने के लिए सेल रेंज स्वचालित रूप से ऊपर हमारे चयन से भर जाएगी, हमें दर्ज करने की आवश्यकता है मानदंड. एक श्रेणी से सूची स्वचालित रूप से चुना जाता है और फिर हमें मानदंड सूची (जैसे, G3: G7) के लिए संपूर्ण सेल श्रेणी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल द्वारा उपयोग की जाने वाली हैशटैग कार्यक्षमता Google पत्रक में मौजूद नहीं है।
3. क्लिक करें सहेजें क्रमबद्ध ड्रॉपडाउन सूची को Google स्प्रेडशीट में सम्मिलित करने के लिए।
