एक्सेल और गूगल शीट्स में स्पेलिंग कैसे चेक करें

एक्सेल और गूगल शीट्स में स्पेलिंग कैसे चेक करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में वर्तनी की जांच कैसे करें।

वर्तनी जांच कैसे चलाएं

एक्सेल में वर्तनी जांच विकल्प का उपयोग किसी भी गलत टाइप किए गए शब्दों को खोजने और ठीक करने के लिए किया जा सकता है। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में उत्पादों के साथ निम्न डेटा सेट है।

ऊपर दी गई सूची में कक्ष B2, B4, B5, और B7 में टाइपिंग त्रुटियाँ हैं। वर्तनी जांच का उपयोग करके इन मानों को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. में फीता, के लिए जाओ समीक्षा > वर्तनी (या कीबोर्ड शॉर्टकट F7 का उपयोग करें)।

2. क्लिक करें हां स्पेलिंग त्रुटियों के लिए पूरी शीट की जांच करने के लिए प्रश्न प्रांप्ट में।

एक्सेल कॉलम दर कॉलम और पंक्ति दर पंक्ति, वर्तनी त्रुटियों की जांच करता है। इसका मतलब यह है कि पहली पंक्ति के मानों की जाँच पहले कॉलम A, फिर पंक्ति 2, आदि से की जाएगी।

3. स्पेलिंग विंडो में, यदि आप चयनित सुझाव से सहमत हैं, तो क्लिक करें परिवर्तन सेल वैल्यू को तदनुसार बदलने के लिए।

इसके परिणामस्वरूप, सेल B2 में मान Keybaord से Keyboard में बदल जाता है।

यदि आप प्रत्येक वर्तनी त्रुटि के लिए चरण 3 दोहराते हैं, तो सभी कक्षों का सही मान होगा। आप क्लिक कर सकते हैं सभी परिवर्तन उस गलती के साथ सभी कोशिकाओं को एक बार में बदलने के लिए। उसके बाद, B4, B5 और B7 में मान भी सही किए जाते हैं।

ध्यान दें: एक्सेल में वर्तनी जांच के लिए डिफ़ॉल्ट भाषा आपके सिस्टम के लिए निर्धारित डिफ़ॉल्ट भाषा है।

वर्तनी जाँच सेटिंग्स बदलें

अब आइए एक्सेल में डिफॉल्ट स्पेल चेक सेटिंग्स को देखें और उन्हें कैसे बदलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल की वर्तनी जांच:

• अपरकेस में शब्दों को अनदेखा करता है,
• संख्या वाले शब्दों की उपेक्षा करता है,
• इंटरनेट और फ़ाइल पतों की उपेक्षा करता है, और
• झंडे दोहराए गए शब्द।

इनमें से एक या अधिक नियमों को बदलने के लिए (यानी, वर्तनी जांच में अपरकेस शब्दों को शामिल करने के लिए), इन चरणों का पालन करें:

1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प.

2. एक्सेल विकल्प विंडो में, (1) चुनें प्रूफिंग, (2) अनचेक करें अपरकेस में शब्दों पर ध्यान न दें, और (3) क्लिक करें ठीक है.

परिणामस्वरूप, वर्तनी की जाँच करते समय एक्सेल अब अपरकेस में शब्दों को भी सही करेगा।

Google पत्रक में वर्तनी जांच कैसे चलाएं

Google पत्रक में वर्तनी जाँच चलाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. में मेन्यू, के लिए जाओ उपकरण > वर्तनी > वर्तनी जांच.

2. शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, आपको वर्तनी-जांच विंडो मिलती है। यहाँ, क्लिक करें परिवर्तन सेल B2 का मान बदलने के लिए कीबार्ड प्रति कीबोर्ड.

3. अब, स्पेल-चेक विंडो शीट में अगला अंक दिखाती है। आप गलत वर्तनी के सभी उदाहरणों को एक बार में भी बदल सकते हैं। (१) पर क्लिक करें परिवर्तन के बगल में तीर बटन, और (2) चुनें सभी परिवर्तन.

अंत में, सभी वर्तनी त्रुटियों को ठीक कर दिया जाता है, जैसे वे एक्सेल में थे।