एक्सेल और गूगल शीट्स में योग टेक्स्ट

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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में प्रत्येक ऐसे टेक्स्ट वैल्यू के लिए एक यूनिक कोड असाइन किया गया है, जहां टेक्स्ट वैल्यू का योग कैसे खोजा जाए।

पाठ के रूप में संग्रहीत योग संख्या

सबसे पहले हम देखेंगे कि पाठ के रूप में संग्रहीत या स्वरूपित संख्याओं का योग कैसे किया जाता है।

निम्नलिखित उदाहरण में, कॉलम वेतन को टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत किया जाता है। यदि मानों का योग करने का प्रयास किया जाता है, तो एक्सेल एक शून्य प्रदर्शित करेगा।

1	= एसयूएम (सी 3: सी 7)

इसके बजाय, पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं पर SUM संचालन करने के लिए, आप इस तरह SUM और VALUE फ़ंक्शन के साथ एक सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

1	= योग (मूल्य (सी 3: सी 7))

VALUE फ़ंक्शन किसी संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाले पाठ को संख्या में परिवर्तित करता है। SUM फंक्शन उन नंबरों का योग करता है।

Excel 365 और Excel के 2022 से नए संस्करण में, आप सामान्य रूप से सूत्र दर्ज कर सकते हैं। हालाँकि, Excel 2022 और इससे पहले के संस्करण का उपयोग करते समय, आपको दबाकर सरणी सूत्र दर्ज करना होगा CTRL + SHIFT + ENTER (की बजाय प्रवेश करना), एक्सेल को बता रहा है कि सूत्र एक सरणी सूत्र है। आपको पता चल जाएगा कि यह सूत्र के चारों ओर दिखाई देने वाले घुंघराले कोष्ठक द्वारा एक सरणी सूत्र है (शीर्ष छवि देखें)। एक्सेल और एक्सेल 365 के बाद के संस्करणों में, आप बस दबा सकते हैं प्रवेश करना बजाय।

आइए सूत्र की बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित स्पष्टीकरण को देखें।

मूल्य समारोह

एक सरणी सूत्र के रूप में उपयोग किया जाता है, VALUE फ़ंक्शन टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याओं की पूरी श्रृंखला को संख्याओं की एक सरणी में परिवर्तित करता है और इसे SUM फ़ंक्शन के इनपुट के रूप में लौटाता है।

1	= एसयूएम ({१००००; ६५००; ७५००; १५०००; ८०००})

यह देखने के लिए कि VALUE फ़ंक्शन क्या लौटाता है, आवश्यक फ़ंक्शन का चयन करें और दबाएं F9.

टेक्स्ट मानों का योग

टेक्स्ट मानों की एक श्रृंखला को SUM करने के लिए जहां प्रत्येक ऐसे टेक्स्ट मान को एक अद्वितीय कोड असाइन किया जाता है, एक सरणी सूत्र का उपयोग किया जा सकता है।

निम्न तालिका रिकॉर्ड करती है कि लोग दिए गए तीन प्रश्नों के लिए क्या चुनते हैं। दाईं ओर की तालिका चार संभावित उत्तरों को सूचीबद्ध करती है जिनमें से प्रत्येक को एक कोड मान दिया गया है। हमें प्रत्येक व्यक्ति के लिए कोडों का योग करना होगा।

1	=SUM(इंडेक्स(I$3:I$6,N(IF(1,MATCH(C4:E4,H$3:H$6,0)))))

हम नीचे दिए गए सूत्र के माध्यम से चलेंगे।

मैच समारोह

MATCH फ़ंक्शन किसी श्रेणी में निर्दिष्ट आइटम की तलाश करता है और उस श्रेणी में उसकी सापेक्ष स्थिति लौटाता है। इसका सिंटैक्स है:

इस उदाहरण में एक सरणी सूत्र होने के नाते, आइए देखें कि MATCH फ़ंक्शन क्या देता है।

1	=SUM(इंडेक्स(I$3:I$6,N(IF(1,{1,3,2}))))

किसी दिए गए व्यक्ति के लिए, MATCH फ़ंक्शन श्रेणी में प्रत्येक उत्तर की सापेक्ष स्थिति का पता लगाता है H3:H6. परिणाम पदों की एक सरणी है।

ध्यान दें: एक सरणी सूत्र में, यह देखने के लिए कि कोई फ़ंक्शन क्या लौटाता है, आवश्यक फ़ंक्शन का चयन करें और दबाएं F9.

आईएफ एंड एन फंक्शन

IF और N फ़ंक्शन एक साथ उपयोग किए गए निम्नलिखित सरणी को INDEX फ़ंक्शन के इनपुट के रूप में लौटाते हैं।

1	=एसयूएम(इंडेक्स(I$3:I$6,{1,3,2}))

यहां, दो फ़ंक्शन श्रेणी में उत्तरों की सापेक्ष स्थिति की एक सरणी लौटाते हैं H3:H6. IF और N फ़ंक्शंस का उपयोग करने का उद्देश्य एक प्रक्रिया को निष्पादित करना है जिसे dereferencing कहा जाता है। सरल शब्दों में, दो फ़ंक्शन INDEX फ़ंक्शन को कोड मानों की संपूर्ण सरणी को SUM फ़ंक्शन पर पास करने के लिए बाध्य करते हैं।

हम इसे अगले भाग में समझाते हैं।

सूचकांक समारोह

INDEX फ़ंक्शन किसी श्रेणी में निर्दिष्ट पंक्ति और स्तंभ के प्रतिच्छेदन पर स्थित मान लौटाता है। इसका सिंटैक्स है:

आइए देखें कि यह एक सरणी सूत्र के रूप में कैसे काम करता है:

1	= एसयूएम ({10,5,8})

INDEX फ़ंक्शन कोड मानों को श्रेणी में ढूंढता है I3:I6 दी गई स्थिति संख्या के अनुसार। इसके बाद यह मानों की एक सरणी देता है, यानी प्रत्येक उत्तर के लिए संबंधित कोड, SUM फ़ंक्शन को संचालन करने के लिए देता है।

सुनिश्चित करें कि दोनों में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या उत्तर और यह कोड स्तंभ समान है।

योग समारोह

SUM फ़ंक्शन INDEX फ़ंक्शन द्वारा लौटाए गए कोड मानों को जोड़ देगा।

1	= योग ({10,5,8})

यह सब एक साथ रखने से हमारा प्रारंभिक सूत्र प्राप्त होता है:

1	{=SUM(इंडेक्स(I$3:I$6,N(IF(1,MATCH(C4:E4,H$3:H$6,0)))))}

टेक्स्ट मानों का योग - IF और N फ़ंक्शंस के बिना

यह खंड बताता है कि यदि हम उपर्युक्त सूत्र में IF और N फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करते हैं तो एक्सेल कैसे प्रतिक्रिया करता है।

समान कोड और उत्तरों के साथ एक ही उदाहरण का उपयोग किया जा रहा है।

1	{=SUM(इंडेक्स(I$3:I$6,MATCH(C4:E4,H$3:H$6,0)))}

जैसा कि आप देख सकते हैं, इंडेक्स फ़ंक्शन केवल एसयूएम फ़ंक्शन के पहले उत्तर के लिए कोड पास करता है। यदि आप INDEX फंक्शन को दबाकर छानबीन करते हैं F9 आपको निम्न मिलेगा:

महत्व! त्रुटि लौटा दी गई है क्योंकि INDEX फ़ंक्शन पंक्ति संख्याओं की सरणी को सरणी के रूप में नहीं पढ़ सकता है। इसलिए, IF & N फ़ंक्शन का उपयोग करना चाल है।

ध्यान दें: एक्सेल ३६५ में, आप आईएफ और एन फंक्शंस का उपयोग पूरी तरह से छोड़ सकते हैं।

योग पाठ- Google पत्रक

ये सूत्र Google शीट्स में एक्सेल की तरह ही काम करते हैं।