एक्सेल और गूगल शीट्स में कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाएं
यह ट्यूटोरियल एक्सेल और गूगल शीट्स में कैस्केडिंग (जिसे "डिपेंडेंट" भी कहा जाता है) ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।
एक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची एक अलग सूची में चयनित मूल्य के आधार पर एक सूची है। ऊपर के उदाहरण में, उपयोगकर्ता ने चुना है एलजी के रूप में फ़ोन निर्माण. सूची दिखा रहा है फोन मॉडल फोन के तो केवल दिखाएगा एलजी मॉडल। यदि उपयोगकर्ता को या तो चयन करना था सेब या सैमसंग, तो सूची उन फोन के लिए प्रासंगिक मॉडल दिखाने के लिए बदल जाएगी।
रेंज नाम बनाना
कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूचियां बनाने में पहला कदम सूची डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक स्थान निर्धारित करना और डेटा की उन सूचियों से श्रेणी के नाम बनाना है।
1. एक अलग स्थान पर, ड्रॉप डाउन सूचियों के लिए आवश्यक जानकारी टाइप करें। यह एक अलग वर्कशीट में या आवश्यक ड्रॉप डाउन सूचियों के दाईं ओर रिक्त कक्षों की श्रेणी में हो सकता है।
2. फिर पहली सूची के लिए डेटा चुनें और उस डेटा के लिए एक श्रेणी नाम बनाएं। में फीता, चुनते हैं सूत्र> नाम परिभाषित करें.
3. डेटा की श्रेणी के लिए नाम टाइप करें, और फिर क्लिक करें ठीक है।
4. प्रत्येक व्यक्तिगत सूची के लिए इसे दोहराएं (इस उदाहरण के लिए, सेब, सैमसंग, तथा एलजी) श्रेणी के नाम बनाने के बाद, में फीता, चुनते हैं सूत्र > नाम प्रबंधक (या दबाएं CTRL + F3 कीबोर्ड पर) श्रेणी के नाम देखने के लिए नाम प्रबंधक.
डेटा सत्यापन का उपयोग करके पहली ड्रॉप डाउन सूची बनाना
1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि पहली (मुख्य) ड्रॉप डाउन सूची जाए।
2. में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
3. में समायोजन टैब, चुनें सूची अंतर्गत अनुमति देना, और सुनिश्चित करें कि खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन जाँच की जाती है। श्रेणी के नाम में टाइप करें: स्रोत ड्रॉप डाउन सूची के लिए।
4. वर्कशीट उपयोगकर्ताओं को यह सूचित करने के लिए एक संदेश सेट करने के लिए कि उन्हें ड्रॉप डाउन सूची से चयन करने की आवश्यकता है, का चयन करें इनपुट संदेश टैब करें और चेक करें सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक बॉक्स। में टाइप करें शीर्षक तथा इनपुट संदेश आवश्यक।
5. चुनें त्रुटि चेतावनी टैब और एक संदेश सेट करें जब उपयोगकर्ता वैध ड्रॉप डाउन सूची से चयन नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं चेक किया गया है, और फिर चुनें अंदाज ड्रॉप डाउन सूची में। फिर टाइप करें a शीर्षक तथा त्रुटि संदेश चेतावनी के लिए।
6. क्लिक करें ठीक है चयनित सेल में डेटा सत्यापन नियम जोड़ने के लिए।
7. यह पहली ड्रॉप डाउन सूची बनाएगा जिसमें सेल फोन के विभिन्न प्रकार दिखाए जाएंगे।
डेटा सत्यापन के साथ कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची बनाना
1. उस सेल का चयन करें जहां आप दूसरी (आश्रित) ड्रॉप डाउन सूची को जाना चाहते हैं।
2. में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
3. में समायोजन टैब, चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और सुनिश्चित करें कि खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन जाँच की जाती है।
4. निम्न सूत्र में टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक है.
| 1 | = अप्रत्यक्ष (सी 2) |
नोट: आप वैकल्पिक रूप से एक IF स्टेटमेंट का उपयोग कर सकते हैं।
5. यदि आपके पास C2 में कोई मान नहीं है, तो आपको त्रुटि संदेश मिलेगा:
स्रोत वर्तमान में एक त्रुटि का मूल्यांकन करता है। क्या आप जारी रखना चाहते हैं?
ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने C2 में ड्रॉप डाउन सूची से चयन नहीं किया है; क्लिक हां संदेश को ओवरराइड करने के लिए।
6. एक चुनें फोन बनाओ पहली ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर कैस्केडिंग सूची देखने के लिए दूसरी ड्रॉप डाउन सूची का चयन करें।
Google पत्रक में एक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
Google शीट्स में एक कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची बनाना एक्सेल में एक बनाने से काफी अलग है क्योंकि आप अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, INDEX और MATCH फ़ंक्शंस (जिसे एक्सेल में भी इस्तेमाल किया जा सकता है) का उपयोग करें।
1. एक्सेल के साथ, कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूचियां बनाने में पहला कदम सूची डेटा को स्टोर करने के लिए शीट में एक अलग स्थान सेट करना है।
फिर आप उन मानों के लिए नामित श्रेणी बना सकते हैं जिन्हें आप पहली ड्रॉप डाउन सूची में चाहते हैं।
2. नामित श्रेणी के लिए डेटा का चयन करें और फिर से मेन्यू, चुनते हैं नामांकित श्रेणियां।
3. रेंज देने के लिए नाम टाइप करें, और फिर क्लिक करें किया हुआ।
4. पहली ड्रॉप डाउन सूची के लिए, उस सेल में क्लिक करें जहां इसे दिखाना है और फिर मेन्यू, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन।
5. सेट करें मानदंड चयन करके एक श्रेणी से सूची और आपके द्वारा बनाई गई नामित श्रेणी के नाम पर टाइप करना। क्लिक सहेजें।
6. नव निर्मित ड्रॉप डाउन सूची से एक विकल्प चुनें (उदाहरण के लिए, सेब).
इस बिंदु से, Google पत्रक एक्सेल से अलग है। उस स्थान पर लौटकर जहां सूची डेटा संग्रहीत है, पहली ड्रॉप डाउन सूची में चुने गए विकल्प का मिलान आपके द्वारा अपने डेटा में बनाई गई सूचियों से करें।
7. सबसे पहले, चयनित विकल्प का संदर्भ बनाएं।
8. फिर, संदर्भ के नीचे के सेल में, निम्न सूत्र टाइप करें।
| 1 | =INDEX($C$2:$E$8, , MATCH(G1, $C$1:$E$1, 0)) |
यह सूत्र C1:E1 की श्रेणी में एक मिलान मान की तलाश करेगा (सेब, सैमसंग, या एलजी), और सूची को सीधे उस सीमा के नीचे लौटाएं (C2:E8)।
फिर इस सूची का उपयोग कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची के लिए दूसरी श्रेणी के रूप में करें।
9. उस सेल का चयन करें जहां आप कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची दिखाना चाहते हैं।
10. में मेन्यू, चुनते हैं डेटा मान्य, और फिर उस श्रेणी का चयन करें जिसे आपने सूची के लिए श्रेणी के रूप में ऊपर बनाया है। क्लिक सहेजें.
अब जब आप मूल ड्रॉप डाउन सूची का मान बदलते हैं, तो दूसरी ड्रॉप डाउन सूची में उपलब्ध श्रेणी भी बदल जाएगी।
