एक्सेल और गूगल शीट्स में आउटलाइन कैसे बनाएं
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में आउटलाइन कैसे बनाई जाती है।
एक रूपरेखा बनाएं
एक्सेल में एक आउटलाइन आपको पंक्तियों को समूहबद्ध या अनग्रुप करने की अनुमति देती है। आप उप-योग प्रदर्शित करने के लिए एक आउटलाइन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह जटिल डेटा सेट में डेटा की रूपरेखा तैयार करने के लिए पंक्तियों को समूहबद्ध करने में मदद कर सकता है। मान लें कि आपके पास निम्न श्रेणी के मान हैं।
आउटलाइन बनाने के लिए, डेटा श्रेणी में उप-योग जोड़ना एक विकल्प है। उदाहरण के लिए, आइए इसके लिए उप-योग जोड़ें कुल बिक्री (स्तंभ जी), द्वारा उत्पाद (डी)।
1. श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें (इस उदाहरण के लिए, B3:G16)।
2. में फीता, के लिए जाओ डेटा > सबटोटल.
3. में उप-योग खिड़की, (1) चुनें महीना पहली ड्रॉप-डाउन सूची में, और (2) चेक कुल बिक्री, उप-योग जोड़ने के लिए, और (3) क्लिक करें ठीक है.
नतीजतन, डेटा के बाईं ओर रूपरेखा बनाई जाती है, और उप-योग जोड़े जाते हैं।
आउटलाइन बार में, आप कुल पंक्तियों के आगे प्लस/माइनस चिह्न का उपयोग करके पंक्तियों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं। साथ ही, आप आउटलाइन बार के शीर्ष पर किसी संख्या पर क्लिक करके सभी श्रेणियों को एक साथ विस्तृत/संक्षिप्त कर सकते हैं। नंबर 1 ग्रैंड टोटल का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि 2 से नंबर सबटोटल कैटेगरी के लिए हैं।
Google पत्रक में एक रूपरेखा बनाएं
Google शीट्स में एक आउटलाइन बनाने के लिए, आपको कुछ पंक्तियों को समूहीकृत करना होगा। उदाहरण के लिए, आइए डेटा को महीने (कॉलम सी) के अनुसार समूहित करें।
1. समूहीकरण के लिए डेटा श्रेणी का चयन करें (उदा., जनवरी-21, C3:C9)।
2. में मेन्यू, के लिए जाओ डेटा > समूह (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें ALT + SHIFT + दायाँ तीर).
3. पॉप-अप मेनू में, क्लिक करें समूह पंक्तियाँ 3 - 9.
नतीजतन, शीट के बाईं ओर एक रूपरेखा बनाई जाती है।
रूपरेखा का उपयोग करके, आप प्लस/माइनस चिह्न पर क्लिक करके समूहों को एक-एक करके विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।
