एक्सेल में डायनामिक तत्वों के साथ इंटरएक्टिव चार्ट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों में डायनामिक तत्वों के साथ इंटरेक्टिव चार्ट बनाने का तरीका प्रदर्शित करेगा: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।

एक इंटरेक्टिव चार्ट एक ग्राफ है जो उपयोगकर्ता को यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि चार्ट में कौन सी डेटा श्रृंखला को चित्रित किया जाना चाहिए, जिससे प्रपत्र नियंत्रणों का उपयोग करके डेटा को प्रदर्शित करना या छिपाना संभव हो जाता है। ये कई आकार और रूपों में आते हैं, विकल्प बटन से लेकर स्क्रॉल बार और ड्रॉप-डाउन सूची तक।

बदले में, कुछ चार्ट तत्वों को गतिशील बनाना-जैसे चार्ट शीर्षक-जब भी आप अंतर्निहित स्रोत डेटा से आइटम जोड़ते या हटाते हैं तो आपके ग्राफ़ को अपडेट करने की प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव बनाता है।

तो, गतिशील तत्वों के साथ इंटरेक्टिव चार्ट बनाने से आप एक पत्थर से दो पक्षियों को मार सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, इंटरेक्टिव चार्ट आपको केवल एक ग्राफ़ के साथ बड़ी मात्रा में डेटा को बड़े करीने से प्रदर्शित करने में मदद करते हैं:

इसके अलावा, कुछ चार्ट तत्वों को स्थिर से गतिशील में बदलने से लंबे समय में अनगिनत घंटे बच जाते हैं और जब भी आप अपनी डेटा तालिका में बदलाव करते हैं तो चार्ट को अपडेट करना भूल जाते हैं।

कहा जा रहा है, यह ट्यूटोरियल एक्सेल में उन्नत चार्ट-बिल्डिंग तकनीकों में एक क्रैश कोर्स है: आप सीखेंगे कि ड्रॉप-डाउन सूची और स्क्रॉल बार दोनों के साथ इंटरेक्टिव चार्ट कैसे बनाएं और साथ ही साथ अपने चार्ट का शीर्षक बनाने के तरीकों में महारत हासिल करें। और चार्ट डेटा रेंज डायनेमिक।

नमूना डेटा

आपको यह दिखाने के लिए कि क्या है, हमें काम करने के लिए कुछ कच्चे डेटा की आवश्यकता है। उस कारण से, एक काल्पनिक ऑनलाइन किताबों की दुकान के पुस्तक बिक्री के आंकड़े को दर्शाने वाली निम्न तालिका पर विचार करें:

डायनामिक चार्ट शीर्षक कैसे बनाएं

आइए पहले आसान भाग से निपटें: अपने चार्ट शीर्षक को गतिशील बनाना।

आप शीर्षक को किसी कार्यपत्रक में किसी विशिष्ट कक्ष से जोड़कर उसे गतिशील बना सकते हैं ताकि उस कक्ष के मान में कोई भी परिवर्तन चार्ट शीर्षक में स्वचालित रूप से दिखाई दे।

और इस पद्धति की खूबी यह है कि आपके चार्ट शीर्षक को स्थिर से गतिशील में बदलने के लिए बस कुछ आसान चरणों की आवश्यकता होती है:

1. अपने चार्ट शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।
2. दबाएं सूत्र पट्टी और टाइप करें "=" इसे में।
3. इसे अपने नए चार्ट शीर्षक के रूप में निर्दिष्ट करने के लिए किसी भी सेल का चयन करें।

पहली नज़र में, विचार काफी आदिम लगता है। लेकिन हमने इस सरल तकनीक को लागू करके संभव की गई चीजों की सतह को मुश्किल से खरोंचा है। अधिक जानने के लिए, एक्सेल में डायनेमिक चार्ट शीर्षकों को और अधिक विस्तृत रूप से कवर करने वाला गहन ट्यूटोरियल देखें।

डायनामिक चार्ट रेंज कैसे बनाएं

अगला अप: डायनेमिक चार्ट रेंज सेट करना। फिर, परंपरागत रूप से, हर बार जब आप एक्सेल चार्ट बनाने में उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी से आइटम जोड़ते या हटाते हैं, तो स्रोत डेटा को मैन्युअल रूप से भी समायोजित किया जाना चाहिए।

सौभाग्य से, आप एक गतिशील चार्ट रेंज बनाकर खुद को इन सब से निपटने के झंझट से बचा सकते हैं जो हर बार स्रोत डेटा में बदलाव होने पर चार्ट को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।

अनिवार्य रूप से, इसके बारे में जाने के दो तरीके हैं: तालिका विधि और नामांकित श्रेणी तकनीक। हम यहां आसान टेबल विधि को संक्षेप में कवर करने जा रहे हैं, लेकिन एक्सेल में डायनेमिक चार्ट रेंज की शक्ति का उपयोग कैसे करें, इसकी पूरी समझ प्राप्त करने के लिए, सभी इंस और आउट को अधिक विस्तार से कवर करने वाले ट्यूटोरियल को देखें।

वैसे भी, टेबल विधि पर वापस। सबसे पहले, उस सेल श्रेणी को चालू करें जिसका उपयोग आप चार्ट बनाने के लिए तालिका में करना चाहते हैं।

1. संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें (A2:G6).
2. के लिए सिर डालने टैब।
3. दबाएं "टेबल"बटन।

यदि आपके डेटा में कोई हेडर नहीं है, तो "अनचेक करें"मेरी टेबल में हेडर हैं" डिब्बा।

वहां पहुंचने के बाद, डेटा रेंज को एक टेबल में बदल दिया जाएगा।

अब, आपको केवल चार्ट के स्रोत डेटा के रूप में तालिका का उपयोग करते हुए अपने चार्ट को प्लॉट करना है:

1. तालिका को हाइलाइट करें (A2:G6).
2. पर नेविगेट करें डालने टैब।
3. कोई भी 2-डी चार्ट बनाएं- उदाहरण के लिए, क्लस्टर्ड बार चार्ट (कॉलम या बार चार्ट डालें> क्लस्टर्ड बार).

वोइला! तुम सब सेट हो। अब, तालिका में नए आइटम सम्मिलित करके इसका परीक्षण करें कि वे ग्राफ़ पर स्वचालित रूप से रीचार्ट हो गए हैं।

ड्रॉप-डाउन सूची के साथ इंटरएक्टिव चार्ट कैसे बनाएं

अब जब आपने एक्सेल में उन्नत डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल के दायरे में अपना पहला कदम रखा है, तो यह कठिन भाग पर आगे बढ़ने का समय है: इंटरैक्टिव एक्सेल चार्ट।

जब आपके पास चार्ट के लिए बहुत अधिक डेटा होता है, तो अपने एक्सेल ग्राफ़ में इंटरेक्टिव सुविधाओं का परिचय-चाहे वह ड्रॉप-डाउन सूचियां हों, चेक बॉक्स हों, या स्क्रॉल बार हों- आपको डैशबोर्ड स्थान को संरक्षित करने में मदद करता है और चार्ट प्लॉट को उपयोगकर्ता के लिए और अधिक आरामदायक बनाते हुए घोषित करता है। डेटा का विश्लेषण करने के लिए।

उदाहरण के तौर पर, नीचे दिखाए गए कॉलम चार्ट पर एक नज़र डालें। संपूर्ण डेटा तालिका वाला एक गन्दा ग्राफ दिखाने के बजाय, ड्रॉप-डाउन सूची के साथ इस इंटरेक्टिव चार्ट को चुनने से उपयोगकर्ता एक निश्चित वर्ष के लिए केवल दो क्लिक में बिक्री के आंकड़ों को ज़ूम इन कर सकता है।

आप वही काम कैसे कर सकते हैं, यह जानने के लिए नीचे दिए गए विस्तृत चरणों का पालन करें।

चरण # 1: आधार तैयार करें।

शुरू करने से पहले, एक्सेस करें डेवलपर टैब जिसमें कुछ उन्नत एक्सेल सुविधाएँ हैं जिन्हें हम आगे सड़क पर लाने जा रहे हैं। टैब डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे इसमें जोड़ने के लिए केवल कुछ क्लिक लगते हैं रिबन.

सबसे पहले किसी भी खाली जगह पर राइट क्लिक करें रिबन और चुनें "रिबन को अनुकूलित करें।”

में एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स, पर नेविगेट करें मुख्य टैब सूची, जांचें "डेवलपर"बॉक्स, और हिट"ठीक है।”

NS डेवलपर टैब अब दिखाना चाहिए रिबन. इस बिंदु पर, ड्रॉप-डाउन मेनू आउटपुट प्रदर्शित करने के लिए कोई भी खाली सेल चुनें (बी8) यह एक्सेल को ड्रॉप-डाउन सूची से किस विकल्प का चयन किया गया है, इसके आधार पर सही डेटा दिखाने में मदद करेगा।

चरण # 2: ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें।

हमारा अगला कदम वर्कशीट में ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना है:

1. के पास जाओ डेवलपर टैब।
2. क्लिक करें "डालने.”
3. अंतर्गत "प्रपत्र नियंत्रण," चुनते हैं "सम्मिश्रण पटी.”

उस खाली कॉम्बो बॉक्स को आप कहीं भी ड्रा करें। उदाहरण के लिए, यहाँ एक खाली ड्रॉप-डाउन मेनू कैसा दिखता है:

चरण # 3: ड्रॉप-डाउन सूची को कार्यपत्रक कक्षों से लिंक करें।

मेनू के लिए डेटा तालिका में वर्षों की सूची आयात करने के लिए, आपको इसे कार्यपत्रक में संबंधित डेटा श्रेणी से लिंक करना होगा। ऐसा करने के लिए, कॉम्बो बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप नियंत्रण।”

संवाद बॉक्स में, निम्न कार्य करें:

1. के लिये "निवेश सीमा, "डेटा तालिका में सभी वास्तविक मानों को हाइलाइट करें ($ए$3:$जी$6).
2. के लिये "सेल लिंकड्रॉप-डाउन मेनू आउटपुट को संग्रहीत करने के लिए निर्दिष्ट खाली सेल का चयन करें ($बी$8).
3. के लिये "ड्राप डाउन लाइन, "अपने डेटा सेट में डेटा बिंदुओं की संख्या दर्ज करें (हमारे मामले में, चार) और क्लिक करें"ठीक है।”

इस क्रिया के परिणामस्वरूप डेटा बिंदुओं के नाम ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़े जा रहे हैं, जबकि सहायक सेल मान (बी8) मेनू से वर्तमान में चयनित आइटम को विकल्प 1, 2, 3, या 4 के रूप में दर्शाता है:

चरण # 4: चार्ट डेटा तालिका सेट करें।

चूंकि चार्ट को एक समय में केवल एक डेटा श्रृंखला को चित्रित करना चाहिए, वर्कअराउंड के रूप में, एक गतिशील सहायक तालिका स्थापित करें जो कच्चे डेटा के माध्यम से निकल जाएगी और सूची से चुने गए वर्ष के लिए केवल बिक्री के आंकड़े लौटाएगी।

उस तालिका को अंततः चार्ट के स्रोत डेटा के रूप में उपयोग किया जा रहा है, जिससे उपयोगकर्ता प्रभावी रूप से ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ दृश्य स्विच कर सकता है।

सबसे पहले, बिक्री डेटा तालिका के शीर्षलेख की प्रतिलिपि बनाएँ और फ़िल्टर किए गए बिक्री आंकड़े प्रदर्शित करने के लिए एक खाली पंक्ति छोड़ दें।

लेकिन आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि डेटा सही तरीके से निकाला जाए? यहीं से INDEX फंक्शन काम आता है। में निम्न सूत्र दर्ज करें ए11 और इसे भर में कॉपी करें जी11:

1	=इंडेक्स(A3:A6, $B$8)

मूल रूप से, सूत्र कॉलम के माध्यम से फ़िल्टर करता है वर्ष (कॉलम ए) और पंक्ति में केवल वही मान लौटाता है जो ड्रॉप-डाउन सूची में वर्तमान में चयनित आइटम से मेल खाता है।

चरण # 5: डायनेमिक चार्ट डेटा के आधार पर एक चार्ट सेट करें।

आपने इसे सबसे कठिन भाग के माध्यम से बनाया है, इसलिए बस इतना करना बाकी है कि सहायक तालिका के आधार पर 2-डी चार्ट बनाया जाए (सहायक तालिका को हाइलाइट करें [A10:G11] > सम्मिलित करें > क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाएं).

अंतिम स्पर्श के रूप में, यदि आप चार्ट के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू रखना चाहते हैं, तो कॉम्बो बॉक्स पर राइट-क्लिक करें, "क्लिक करें"आदेश, "और चुनें"सामने लाना।" (वैकल्पिक रूप से, चार्ट प्लॉट पर राइट-क्लिक करें, “क्लिक करें”आदेश, "और चुनें"पीछे भेजें.”)

इतना ही! वहां आपका इंटरेक्टिव कॉलम चार्ट ड्रॉप-डाउन मेनू से जुड़ा हुआ है।

स्क्रॉल बार के साथ इंटरएक्टिव चार्ट कैसे बनाएं

सच कहूं तो, आपके एक्सेल चार्ट में स्क्रॉल बार जोड़ने की प्रक्रिया ऊपर बताए गए चरणों के समान है।

लेकिन क्या होगा यदि आप वार्षिक बिक्री के आंकड़े (पंक्तियों) को प्रदर्शित करने के विपरीत प्रत्येक पुस्तक श्रेणी (कॉलम) की बिक्री की गतिशीलता का विश्लेषण करना चाहते हैं? उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए इंटरेक्टिव लाइन चार्ट पर एक नज़र डालें:

आप इसे कैसे निकालते हैं? खैर, यहीं से चीजें थोड़ी अधिक जटिल होने लगती हैं। हालाँकि, यदि आप नीचे दी गई चरण-दर-चरण प्रक्रिया से चिपके रहते हैं, तो निर्देशों का पालन करना पार्क में टहलने जैसा महसूस होना चाहिए, भले ही आप एक पूर्ण नौसिखिया हों।

चरण # 1: आधार तैयार करें।

शुरू करने से पहले, जोड़ें डेवलपर टैब टू रिबन, क्योंकि इसमें वह विशेषता है जो हमें स्क्रॉल बार खींचने की अनुमति देती है (रिबन में किसी भी खाली जगह पर राइट-क्लिक करें> रिबन को कस्टमाइज़ करें> मेन टैब> "डेवलपर" बॉक्स को चेक करें> ओके).

चीजों को घड़ी की कल की तरह काम करने के लिए, स्क्रॉल बार आउटपुट प्रदर्शित करने के लिए एक खाली सेल असाइन करें ताकि एक्सेल स्क्रॉल बार में स्क्रॉल बॉक्स को सही ढंग से रख सके (बी8).

चरण # 2: स्क्रॉल बार ड्रा करें।

हमारा अगला कदम स्क्रॉल बार को वर्कशीट में सम्मिलित करना है:

1. के पास जाओ डेवलपर टैब।
2. मारो "डालने"बटन।
3. अंतर्गत "प्रपत्र नियंत्रण," चुनते हैं "स्क्रॉल पट्टी.”

इस बिंदु पर, आप जहां चाहें स्क्रॉल बार खींच सकते हैं। हम इसे बाद में जगह देंगे।

चरण # 2: स्क्रॉल बार को वर्कशीट डेटा से लिंक करें।

स्क्रॉल बार पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप नियंत्रण.”

में प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स में, स्क्रॉल बार की सेटिंग संशोधित करें:

• वर्तमान मूल्य: यह मान स्क्रॉल बार में स्क्रॉल बॉक्स की डिफ़ॉल्ट स्थिति को परिभाषित करता है। मान को "पर सेट करें"1.”
• न्यूनतम मूल्य: यह सेटिंग स्क्रॉल बार के न्यूनतम मान को दर्शाती है। हमारे मामले में, टाइप करें "1"क्षेत्र में।
• अधिकतम मूल्य: यह पैरामीटर स्क्रॉल बार के उच्चतम मान को निर्धारित करता है और इंटरेक्टिव चार्ट को प्लॉट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा बिंदुओं की संख्या के अनुरूप होना चाहिए। चूंकि डेटा तालिका में छह पुस्तक श्रेणियां शामिल हैं, इसलिए मान को "6.”
• वृद्धिशील परिवर्तन: यह मान निर्धारित करता है कि जब आप इसे ले जाते हैं तो स्क्रॉल बॉक्स कितनी आसानी से अपनी स्थिति बदलता है। मान को हमेशा "पर सेट करें"1.”
• पृष्ठ परिवर्तन: यह मान निर्धारित करता है कि जब आप स्क्रॉल बॉक्स और तीरों के बीच के क्षेत्र पर क्लिक करते हैं तो स्क्रॉल बॉक्स कितनी आसानी से अपनी स्थिति बदलता है। मान को हमेशा "पर सेट करें"1.”
• सेल लिंक: यह मान स्क्रॉल बॉक्स की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है। इस उद्देश्य के लिए पहले से असाइन की गई वर्कशीट में सेल को हाइलाइट करें ($बी$8).

चरण # 3: चार्ट डेटा तालिका बनाएं।

एक बार जब आप सेटअप प्रक्रिया पूरी कर लें, तो कच्चे डेटा से निकाले गए डायनेमिक चार्ट डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक नई सहायक तालिका बनाएं। चार्ट डेटा स्वचालित रूप से स्क्रॉल बॉक्स की वर्तमान स्थिति के आधार पर मानों को समायोजित करेगा-स्क्रॉल बार को चार्ट प्लॉट से प्रभावी ढंग से लिंक कर रहा है।

ऐसा करने के लिए, कॉपी करना शुरू करें स्तंभ वर्ष जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है (A2:A6).

एक बार वहां, निम्नलिखित INDEX फ़ंक्शन को परिनियोजित करें जो पुस्तक श्रेणी के नाम वाले सेल श्रेणी को चुनता है और स्क्रॉल बॉक्स की स्थिति के आधार पर संबंधित मान देता है।

सेल में निम्न सूत्र टाइप करें बी10:

1	=इंडेक्स($B$2:$G$2, $B$8)

अब, इस सूत्र को दर्ज करके वर्तमान पुस्तक श्रेणी के अनुरूप बिक्री के आंकड़े आयात करें बी11 और इसे कॉपी करें (बी11:बी14):

1	=INDEX($B$3:$G$6, MATCH(A11,$A$3:$A$6,0), MATCH($B$10, $B$2:$G$2, 0))

INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का संयोजन उस मान को सटीक रूप से वापस करने में मदद करता है जिसमें निर्दिष्ट मानदंड से पंक्ति और कॉलम संख्या मेल खाती है।

सूत्र पहले फ़िल्टर करता है स्तंभ वर्ष ($ए$3:$ए$6) और उस पंक्ति को चुनता है जो सहायक तालिका में संबंधित वर्ष से मेल खाती है (ए11) फिर, सूत्र पुस्तक श्रेणी के नामों के माध्यम से उसी तरह से निकलता है ($बी$2:$जी$2)। नतीजतन, सूत्र सही गतिशील मान देता है जो जब भी आप स्क्रॉल बॉक्स को स्थानांतरित करते हैं तो समायोजित हो जाता है।

चरण # 4: हेल्पर टेबल के आधार पर एक चार्ट बनाएं।

एक बार चार्ट डेटा तालिका को एक साथ रखने के बाद, स्क्रॉल बार को क्रिया में देखने के लिए बस एक साधारण चार्ट बनाएं।

संपूर्ण सहायक तालिका को हाइलाइट करें (ए10:बी14), पर जाएँ डालने टैब, और किसी भी 2-डी चार्ट को प्लॉट करें- उदाहरण के लिए, एक लाइन चार्ट (लाइन या एरिया चार्ट डालें > मार्करों के साथ लाइन).

नोट: यदि आप चाहते हैं कि स्क्रॉल बार चार्ट के शीर्ष पर प्रदर्शित हो, तो स्क्रॉल बार पर राइट-क्लिक करें, "चुनें"आदेश"," और "चुनें"आगे लाना।" (वैकल्पिक रूप से, चार्ट प्लॉट पर राइट-क्लिक करें, “क्लिक करें”आदेश, "और चुनें"पीछे भेजें.”)

और इस तरह आप इसे करते हैं। आपने शक्तिशाली उन्नत तकनीकों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ अभी सीखा है जो आपके डेटा विज़ुअलाइज़ेशन गेम को छलांग और सीमा से बढ़ा देगा।