एक्सेल में ऑटोसेव / ऑटो रिकवर को कैसे चालू या बंद करें?

एक्सेल में ऑटोसेव / ऑटो रिकवर को कैसे चालू या बंद करें?

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में ऑटोसेव और ऑटो रिकवर को कैसे चालू या बंद किया जाए।

ऑटो सेव चालू करें

एक्सेल में ऑटोसेव विकल्प हमें सक्षम बनाता है किसी Excel फ़ाइल को OneDrive या SharePoint में सहेजना. यह सुविधा Microsoft 365 संस्करण के साथ पेश की गई थी, और इसका उपयोग करने के लिए हमें OneDrive को सेट अप और ठीक से कनेक्ट करने की आवश्यकता है। जब ऑटोसेव विकल्प सक्षम होता है, तो आपकी फ़ाइल वन ड्राइव या शेयरपॉइंट में सहेजी जाती है और आपके लिखते ही सभी परिवर्तन वास्तविक समय में सहेजे जाते हैं। इसका मतलब है कि हमें फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजने की ज़रूरत नहीं है। साथ ही, हम फ़ाइल के संस्करण इतिहास और परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक करने में सक्षम हैं।

प्रति ऑटो सेव चालू करें, इन कदमों का अनुसरण करें:

1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प.

2. में एक्सेल विकल्प खिड़की, (१) पर जाएँ सहेजें, और (2) चेक Excel पर डिफ़ॉल्ट रूप से OneDrive और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलें स्वतः सहेजें.

3. ऊपर फीता, (१) टॉगल पर NS स्वत: सहेजना बटन, और (2) चुनें एक अभियान स्थान।

अब हमारी फाइल वनड्राइव में सेव हो गई है और सभी बदलाव रियल टाइम में सेव हो जाएंगे। अगर हम संस्करण इतिहास देखना चाहते हैं, तो ऊपर फीता, फिर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें संस्करण इतिहास.

दाईं ओर, हम दिनांक, समय और परिवर्तन करने वाले उपयोगकर्ता के साथ सभी परिवर्तन देख सकते हैं।

ऑटो सेव बंद करें

यदि आप स्वत: सहेजें विकल्प को बंद करना चाहते हैं, तो ऊपर फीता, टॉगल बंद NS स्वत: सहेजना बटन.

स्वतः पुनर्प्राप्ति चालू करें

स्वत: पुनर्प्राप्ति विकल्प उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित समय अंतराल पर फ़ाइल का एक संस्करण सहेजता है. जबकि ऑटोसेव विकल्प एक फ़ाइल को वनड्राइव स्थान में सहेजता है, ऑटो रिकवर विकल्प फ़ाइल को स्थानीय कंप्यूटर में, उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित स्थान पर संग्रहीत करता है। इस विकल्प को चालू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

में फीता, फ़ाइल> विकल्प पर जाएं. में एक्सेल विकल्प, (१) चेक हर बार स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें *संख्या* मिनट. निर्दिष्ट करें कि आप कितनी बार फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

के लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान, (3) पथ दर्ज करें उस फ़ोल्डर में जहां फ़ाइलें सहेजी जाएंगी। (डिफ़ॉल्ट स्थान है: C:\Users\*उपयोगकर्ता नाम*\ऐप डेटा\रोमिंग\Microsoft\Excel)

परिणामस्वरूप, प्रत्येक 5 मिनट में एक नई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

स्वत: पुनर्प्राप्ति बंद करें

यदि हम स्वतः पुनर्प्राप्ति को बंद करना चाहते हैं, तो हमें अनचेक करने की आवश्यकता है हर बार स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें *संख्या* मिनट में एक्सेल विकल्प खिड़की।

जब आप इस विकल्प को बंद करते हैं तो स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें चयनित फ़ोल्डर से हटा दी जाती हैं। जब आप उन्हें सहेजते और बंद करते हैं या Excel से बाहर निकलते हैं तो फ़ाइलें भी हटा दी जाती हैं।