एक्सेल बर्नडाउन चार्ट टेम्प्लेट - मुफ्त डाउनलोड - कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों में बर्नडाउन चार्ट कैसे बनाया जाए: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।

फुर्तीली सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों के प्रभारी किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजर की रोटी और मक्खन के रूप में, बर्नडाउन चार्ट का उपयोग आमतौर पर एक निश्चित अवधि के लिए किसी प्रोजेक्ट पर शेष प्रयास को दर्शाने के लिए किया जाता है।

हालाँकि, यह चार्ट एक्सेल में समर्थित नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको इसे स्वयं बनाने के लिए सभी प्रकार के हुप्स से कूदना होगा। यदि यह कठिन लगता है, तो चार्ट क्रिएटर ऐड-इन देखें, जो आपकी उंगली को मुश्किल से उठाते हुए एक्सेल में उन्नत चार्ट बनाने के लिए एक शक्तिशाली, नौसिखिया-अनुकूल उपकरण है।

इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में इस आश्चर्यजनक बर्नडाउन चार्ट को खरोंच से कैसे बनाया जाए:

तो चलो शुरू हो जाओ।

शुरू करना

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी छोटी आईटी फर्म लगभग छह महीने से एक नया बजट ऐप विकसित कर रही है। क्लाइंट को प्रगति दिखाने के लिए पहला बड़ा मील का पत्थर मारने से पहले, आपकी टीम के पास चार मुख्य विशेषताओं को रोल आउट करने के लिए आठ सप्ताह थे। एक अनुभवी परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपने अनुमान लगाया कि काम पूरा होने में 240 घंटे लगेंगे।

लेकिन देखो और देखो, यह काम नहीं किया। टीम समय सीमा को पूरा करने में विफल रही। खैर, जीवन कोई डिज्नी फिल्म नहीं है, आखिर! क्या गलत हुआ? समस्या की तह तक जाने के प्रयास में यह पता लगाने के लिए कि किस बिंदु पर चीजें पटरी से उतर गईं, आप एक बर्नडाउन चार्ट बनाने के लिए निकल पड़े।

चरण # 1: अपना डेटासेट तैयार करें।

चार्ट के लिए डेटासेट पर एक नज़र डालें:

प्रत्येक तत्व पर एक त्वरित ले लो:

• मूल डेटा: बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक-यह आठ हफ्तों में जमा किया गया वास्तविक डेटा है।
• चार्ट इनपुट: यह तालिका चार्ट की रीढ़ बनेगी। क्षैतिज डेटा लेबल मानों (उस पर बाद में और अधिक) पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए दो तालिकाओं को अलग रखा जाना चाहिए।

अब, दूसरी तालिका पर अधिक विस्तार से विचार करें ताकि आप अपने बर्नडाउन चार्ट को आसानी से अनुकूलित कर सकें।

नियोजित घंटे: यह परियोजना के लिए आवंटित साप्ताहिक घंटों का प्रतिनिधित्व करता है। मानों की गणना करने के लिए, प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभिक अनुमान जोड़ें और उस राशि को दिनों/सप्ताह/महीनों की संख्या से विभाजित करें। हमारे मामले में, आपको सेल में निम्न सूत्र दर्ज करना होगा सी9: =SUM($B$2:$B$5)/8.

त्वरित युक्ति: हाइलाइट किए गए सेल के निचले दाएं कोने में भरण हैंडल को खींचें (सी9) सीमा के पार डी9:जे9 शेष कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए।

वास्तविक घंटे: यह डेटा बिंदु किसी विशेष सप्ताह के लिए परियोजना पर खर्च किए गए कुल समय को दर्शाता है। हमारे मामले में, कॉपी करें = एसयूएम (सी 2: सी 5) सेल में सी10 और फ़ॉर्मूला को पूरी रेंज में खींचें डी10:जे10.

शेष प्रयास: यह पंक्ति परियोजना के पूरा होने तक बचे हुए घंटों को प्रदर्शित करती है।

• प्रारंभ कॉलम में मान के लिए (बी11), इस सूत्र का उपयोग करके कुल अनुमानित घंटों का योग करें: = एसयूएम (बी 2: बी 5).
• शेष के लिए (सी11:जे11), कॉपी =बी11-सी10 सेल में सी11 और शेष कक्षों में सूत्र खींचें (डी11:जे11).

आदर्श बर्नडाउन: यह श्रेणी इस आदर्श प्रवृत्ति का प्रतिनिधित्व करती है कि आपको अपनी समय सीमा को पूरा करने के लिए प्रत्येक सप्ताह अपने प्रोजेक्ट में कितने घंटे लगाने की आवश्यकता है।

• प्रारंभ कॉलम में मान के लिए (बी 12), उसी सूत्र का उपयोग करें जैसे बी11: = एसयूएम (बी 2: बी 5).
• शेष के लिए (सी 12: जे 12), कॉपी =बी12-सी9 सेल में सी12 और शेष कक्षों में सूत्र खींचें (डी12:जे12).

समय पर कम? इस ट्यूटोरियल में प्रयुक्त एक्सेल वर्कशीट डाउनलोड करें और पांच मिनट से भी कम समय में एक अनुकूलित बर्नडाउन चार्ट सेट करें!

चरण # 2: एक लाइन चार्ट बनाएं।

अपना डेटा सेट तैयार करने के बाद, लाइन चार्ट बनाने का समय आ गया है।

1. चार्ट इनपुट तालिका से सभी डेटा को हाइलाइट करें (ए 9: जे 12).
2. पर नेविगेट करें डालने टैब।
3. दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"आइकन।
4. चुनना "रेखा.”

चरण # 3: क्षैतिज अक्ष लेबल बदलें।

हर प्रोजेक्ट की एक टाइमलाइन होती है। क्षैतिज अक्ष लेबल को संशोधित करके इसे चार्ट में जोड़ें।

1. क्षैतिज अक्ष (नीचे के साथ संख्याओं की पंक्ति) पर राइट-क्लिक करें।
2. चुनना "डेटा का चयन करें.”

दिखाई देने वाली विंडो में, के अंतर्गत क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल, को चुनिए "संपादित करें"बटन।

अब, दूसरी तालिका के शीर्षलेख को हाइलाइट करें (बी8:जे8) और "क्लिक करें"ठीक हैसंवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार। ध्यान दें कि क्योंकि आपने पहले दो तालिकाओं को अलग कर दिया है, आपके पास मूल्यों पर पूर्ण नियंत्रण है और आप जिस तरह से फिट दिखते हैं उन्हें बदल सकते हैं।

चरण # 4: श्रृंखला "नियोजित घंटे" और "वास्तविक घंटे" के लिए डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार बदलें और उन्हें द्वितीयक अक्ष पर धकेलें।

नियोजित और वास्तविक घंटों का प्रतिनिधित्व करने वाली डेटा श्रृंखला को क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट में बदलना।

1. चार्ट पर ही, इनमें से किसी एक के लिए लाइन पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "नियोजित घंटे" या श्रृंखला "वास्तविक घंटे।"
2. चुनना "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें।”

इसके बाद, नेविगेट करें कॉम्बो टैब करें और निम्न कार्य करें:

1. के लिये श्रृंखला "नियोजित घंटे," परिवर्तन "चार्ट प्रकार" प्रति "क्लस्टर्ड कॉलम।" इसके अलावा, जाँच करें माध्यमिक अक्ष डिब्बा।
2. के लिए दोहराएँ श्रृंखला "वास्तविक घंटे।"
3. क्लिक करें "ठीक है।”

चरण # 5: द्वितीयक अक्ष पैमाने को संशोधित करें।

जैसा कि आपने देखा होगा, शीर्ष पर एक चेरी की तरह अधिक होने के बजाय, क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट प्राथमिक लाइन चार्ट से सारा ध्यान चुराते हुए आधा स्थान लेता है। समस्या को हल करने के लिए, द्वितीयक अक्ष स्केल बदलें।

सबसे पहले, द्वितीयक अक्ष (दाईं ओर संख्याओं का स्तंभ) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष।”

कार्य फलक में जो पॉप अप होता है, में अक्ष विकल्प टैब, नीचे सीमा, ठीक अधिकतम सीमा प्राथमिक अक्ष पैमाने से मेल खाने वाला मान (चार्ट के बाईं ओर लंबवत एक).

हमारे मामले में, मान को सेट किया जाना चाहिए 300 (प्राथमिक अक्ष पैमाने के शीर्ष पर संख्या)।

चरण # 6: अंतिम स्पर्श जोड़ें।

तकनीकी रूप से, काम पूरा हो गया है, लेकिन चूंकि हम औसत दर्जे के लिए समझौता करने से इनकार करते हैं, आइए एक्सेल की पेशकश का उपयोग करके चार्ट को "ड्रेस अप" करें।

सबसे पहले, आदर्श प्रवृत्ति का प्रतिनिधित्व करने वाली ठोस रेखा को अनुकूलित करें। उस पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप डेटा श्रृंखला.”

वहां पहुंचने के बाद, निम्न कार्य करें:

1. दिखाई देने वाले कार्य फलक में, स्विच करें फिल लाइनटैब।
2. दबाएं रेखा का रंग आइकन और गहरे हरे रंग का चयन करें।
3. दबाएं डैश प्रकार चिह्न।
4. चुनना "लंबा पानी का छींटा।”

अब, शेष प्रयास को प्रदर्शित करने वाली रेखा पर आगे बढ़ें। चुनते हैं श्रृंखला "शेष प्रयास" और "खोलने के लिए राइट-क्लिक करें"प्रारूप डेटा श्रृंखला" कार्य फलक। फिर निम्न कार्य करें:

1. पर स्विच करें फिल लाइन टैब।
2. दबाएं रेखा का रंग आइकन और नीला चुनें।
3. के पास जाओ निशान टैब।
4. अंतर्गत मार्कर विकल्प, चुनें "में निर्मित” और मार्कर प्रकार और आकार को अनुकूलित करें।
5. नेविगेट करें "भरनाकस्टम मार्कर रंग निर्दिष्ट करने के लिए इसके ठीक नीचे अनुभाग।

मैंने क्लस्टर किए गए कॉलम चार्ट में कॉलम के रंगों को लाइन चार्ट पर जोर देने के साधन के रूप में कुछ हल्का बदल दिया है।

अंतिम समायोजन के रूप में, चार्ट शीर्षक बदलें। अब आप फिनिश लाइन पार कर चुके हैं!

और वोइला, आपने अभी-अभी अपने तरकश में एक और तीर जोड़ा है। बर्नडाउन चार्ट आपको दूर से आने वाली परेशानी को आसानी से देखने और अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय बेहतर निर्णय लेने में मदद करेंगे।