एक्सेल में वाटरफॉल चार्ट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में वाटरफॉल चार्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।

वाटरफॉल चार्ट (जिसे ब्रिज चार्ट, फ्लाइंग ब्रिक्स चार्ट, कैस्केड चार्ट या मारियो चार्ट भी कहा जाता है) एक ऐसा ग्राफ है जो उस संचयी प्रभाव को दृष्टिगत रूप से तोड़ता है, जो अनुक्रमिक सकारात्मक या नकारात्मक मूल्यों की एक श्रृंखला ने अंतिम परिणाम में योगदान दिया है।

परंपरागत रूप से, पहले और अंतिम कॉलम मध्यवर्ती समायोजन द्वारा अलग किए गए प्रारंभिक और अंतिम मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो बिंदु ए से बिंदु बी तक पहुंचने के लिए उठाए गए कदमों के उत्तराधिकार को दर्शाते हैं।

इस प्रकार के चार्ट का व्यापक रूप से सभी प्रमुख उद्योगों के पेशेवरों द्वारा मात्रात्मक विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया गया है- वित्तीय विवरणों को डिकोड करने से लेकर स्टोर इन्वेंट्री की निगरानी तक।

ब्रिज ग्राफ़ को केवल एक्सेल 2016 में बिल्ट-इन चार्ट प्रकार के रूप में पेश किया गया था, जिसका अर्थ है कि पुराने एक्सेल संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के पास ग्राउंड अप से चार्ट बनाने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है।

इस कारण से, इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि इस मारियो चार्ट को स्क्रैच से मैन्युअल रूप से कैसे बनाया जाए और देशी चार्ट प्रकार की ओर मुड़कर जो आपके लिए सभी गंदे काम करता है।

शुरू करना

गेट के ठीक बाहर, हमें कुछ कच्चे डेटा को तस्वीर में फेंकने की जरूरत है। इसलिए, उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप किसी काल्पनिक कंपनी के तिमाही शुद्ध नकदी प्रवाह का विश्लेषण करने के लिए निकल पड़े हैं।

इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें:

चार्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करने में आपकी मदद करने के लिए, आइए तालिका के बारे में अधिक विस्तार से बात करें:

• अवधि: यह कॉलम चार्ट पर प्लॉट किए जाने वाले सकारात्मक और नकारात्मक मानों के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है।
• शुद्ध नकदी प्रवाह: यह कॉलम संबंधित मानों से बना है। सबसे पहला (बी२) और अंतिम (बी13) कोशिकाओं में प्रारंभिक और अंतिम मान होते हैं जबकि बीच में शेष संख्याएं समय के साथ मात्रात्मक परिवर्तनों के लिए खड़ी होती हैं।

अब जब आप चार्ट की अनिवार्यताओं को जान गए हैं, तो हम बारीकियों पर आगे बढ़ सकते हैं।

एक्सेल 2016+ में वाटरफॉल चार्ट कैसे बनाएं

सबसे पहले, मैं आपको उन लोगों के लिए एक समाधान दिखाता हूं जो कम से कम प्रतिरोध का रास्ता तलाश रहे हैं।

बिल्ट-इन, रेडी-मेड टेम्प्लेट का उपयोग करके-बशर्ते आप एक्सेल 2016 या 2022 का उपयोग करें-यह आपको वॉटरफॉल चार्ट सेट करने के लिए कुछ सरल चरणों से अधिक नहीं लेना चाहिए।

हालांकि, यह सब सीमित अनुकूलन विकल्पों और संभावित संगतता मुद्दों की कीमत के साथ आता है; एक्सेल के पुराने संस्करण केवल हाल के देशी चार्ट प्रकारों को संसाधित नहीं कर सकते हैं।

निचली पंक्ति: जब भी आप एक चार्ट भेजने जा रहे हैं, तो इसे मैन्युअल रूप से बनाने के लिए हमेशा एक सुरक्षित शर्त होती है।

चरण # 1: एक जलप्रपात चार्ट तैयार करें।

आरंभ करने के लिए, अपने वास्तविक डेटा के आधार पर एक डिफ़ॉल्ट वॉटरफ़ॉल चार्ट बनाएं। इस विधि की खूबी यह है कि आपको किसी भी तरह के हुप्स से कूदने की जरूरत नहीं है:

1. सभी डेटा हाइलाइट करें (A1:B13).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. को चुनिए "झरना, फ़नल, स्टॉक, सतह या रडार चार्ट डालें"बटन।
4. चुनना "झरना।"

तुरंत, आपका फ्लाइंग ब्रिक्स चार्ट सामने आ जाएगा:

चरण # 2: उप-योग और कुल कॉलम सेट करें।

हमारा अगला कदम "उड़ने वाली ईंटों" से प्रारंभिक और अंतिम मूल्यों को अलग करना है।

डेटा बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करने वाले कॉलम पर डबल-क्लिक करें और फिर राइट-क्लिक करें "कैरीओवर बैलेंस" तथा "वर्तमान शेष"और चुनें"कुल के रूप में सेट करें।”

तकनीकी रूप से, हो सकता है कि आप वहीं रुकना चाहें और चार्ट को वैसे ही छोड़ दें। लेकिन यह कैस्केड ग्राफ हमें उस पर प्लॉट किए गए डेटा के बारे में कुछ नहीं बताता है।

कम के लिए समझौता क्यों? इसके बजाय, आप यहां और वहां कुछ चीजें बदलकर अपने नव-निर्मित मारियो चार्ट में काफी सुधार कर सकते हैं।

चरण # 3: रंग योजना बदलें।

अपने चार्ट को बेहतर बनाने का एक प्रभावी तरीका यह है कि रंग योजना को आपके लिए काम करने दिया जाए, न कि इसके विपरीत। डेटा शृंखला को इस तरह से रंग दें जिससे यह बताने में मदद मिले कि चार्ट क्या है।

1. डबल-क्लिक करें और फिर लेजेंड आइटम का प्रतिनिधित्व करने वाले पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "कमी।"
2. को चुनिए "भरना"बटन।
3. चुनना लाल रंग पैलेट से।

इसी तरह, फिर से रंगना श्रृंखला "वृद्धि" हरा करने के लिए और श्रृंखला "कुल" नीला करने के लिए। एक बार वहां, आपका कैस्केड चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:

चरण # 4: लंबवत अक्ष को अपने वास्तविक डेटा के अनुरूप बनाएं।

अधिक विवरण के लिए फ़्लोटिंग कॉलम पर ज़ूम इन करने के लिए, लंबवत अक्ष पैमाने को संशोधित करें। प्राथमिक लंबवत अक्ष पर राइट-क्लिक करें और "क्लिक करें"प्रारूप अक्ष।”

में प्रारूप अक्ष कार्य फलक, इन सरल चरणों का पालन करें:

1. पर स्विच करें अक्ष विकल्प टैब।
2. ठीक न्यूनतम सीमा प्रति "50,000.”
3. ठीक अधिकतम सीमा प्रति "110,000.”

चरण # 5: विवरण को ठीक करें।

यह सामान्य ज्ञान है कि चार्ट में जितने अधिक तत्व होते हैं, वह उतना ही गन्दा दिखता है। तो चलिए लीजेंड और ग्रिडलाइन्स को हटाकर अनावश्यक तत्वों से छुटकारा पाते हैं।

चार्ट लेजेंड पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”हटाएं"मेनू से जो पॉप अप होता है। ग्रिडलाइन्स के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं।

अंत में, चार्ट का शीर्षक बदलें, और आप इसे एक दिन कह सकते हैं!

एक्सेल 2007, 2010 और 2013 में वाटरफॉल चार्ट कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल यहीं समाप्त होगा यदि ऊपर दिखाया गया तरीका एक्सेल के सभी संस्करणों के साथ संगत था। दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं है।

उस कारण से, आप चार्ट को स्क्रैच से मैन्युअल रूप से प्लॉट करने पर विचार कर सकते हैं, भले ही आप एक्सेल 2016 या 2022 का उपयोग करते हों।

जाहिर है, इस तरह से ग्राफ को एक साथ रखने में अधिक समय लगता है, लेकिन भुगतान प्रयास के लायक है।

इस खंड के अंत तक, आप सीखेंगे कि एक्सेल के सभी संस्करणों के साथ संगत इस अनुकूलन योग्य, गतिशील ब्रिज चार्ट को कैसे बनाया जाए:

आगे की हलचल के बिना, चलिए गेंद को घुमाते हैं।

चरण # 1: चार्ट डेटा तैयार करें।

सच कहूं तो यह कदम सबसे कठिन है।

सीधे शब्दों में कहें, तो हमारा कस्टम वाटरफॉल ग्राफ एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट के आधार पर बनाया जाएगा। लेकिन इसे दूर करने के लिए, हमें समीकरण में कुछ अतिरिक्त सहायक डेटा जोड़ने की जरूरत है।

आपकी सुविधा के लिए, तैयारी चरण के अंत तक आपके चार्ट डेटा को कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए, इस पर एक त्वरित नज़र डालें।

एक्सेल महारत के लिए सड़क पर अपना पहला बेबी कदम उठाने वालों के लिए, यह तालिका सर्वथा कठिन लग सकती है, लेकिन वास्तव में, कोई भी नीचे दिए गए विस्तृत निर्देशों का पालन करके कार्य को संभाल सकता है।

आइए "नाम के तीन सहायक कॉलम जोड़कर शुरू करें"अदृश्य” (कॉलम बी), “बढ़ोतरी” (कॉलम सी), तथा "कमी” (कॉलम डी), जिसमें भविष्य के चार्ट पर आपके वास्तविक डेटा की स्थिति के लिए डमी मान शामिल होंगे।

और अगर कॉलम बढ़ाएँ तथा कमी बल्कि आत्म-व्याख्यात्मक हैं, इसके साथ क्या सौदा है स्तंभ अदृश्य? मूल रूप से, ये मान भविष्य के स्टैक्ड कॉलम चार्ट के अदृश्य आधार का निर्माण करेंगे ताकि वास्तविक मूल्यों को उचित ऊंचाई तक बढ़ाया जा सके।

चलो निपटते हैं स्तंभ वृद्धि पहला: सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें सी२ और शेष कोशिकाओं के लिए इसे निष्पादित करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करके इसे नीचे खींचें (C3:C13):

1	=IF(E2>0, E2, 0)

अब, के पहले सेल में मिरर फॉर्मूला टाइप करें कॉलम घटाएं (कॉलम डी) और इसे नीचे भी कॉपी करें:

1	=IF(E2<=0, -E2, 0)

दो नीचे, एक जाने के लिए। आवश्यक चार्ट डेटा मिलने के बाद, अब आप सेट कर सकते हैं स्तंभ अदृश्य निम्नलिखित सूत्र टाइप करके नकदी प्रवाह में उतार-चढ़ाव को सटीक रूप से चार्ट करने के लिए कॉलम के दूसरे सेल में (बी 3) और इसे नीचे कॉपी कर रहे हैं बी 12:

1	=बी२+सी२-डी३

नोट: आपके लिए पहली और आखिरी कोशिकाओं को छोड़ना नितांत आवश्यक है (बी२ तथा बी13) कॉलम खाली!

सभी चार्ट डेटा को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करना न भूलें (होम > नंबर समूह > मुद्रा)।

इस बिंदु पर, आपकी विस्तारित तालिका इस प्रकार दिखनी चाहिए:

एक अंतिम समायोजन के रूप में, एक और कॉलम सेट करें जिसका नाम "लेबल” जिसमें फैंसी कस्टम डेटा लेबल होंगे।

एक बार जब आप इस कॉलम को सेट कर लेते हैं, तो इस फॉर्मूले को के दूसरे सेल में दर्ज करें कॉलम लेबल (F3) और पहली सेल छोड़कर इसे कॉपी करें (F2) और अंतिम सेल (एफ13) खाली:

1	=IF(E3<=0, TEXT(-E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXT(E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

अन्य संख्या स्वरूपों के साथ काम करने वालों को इसके बजाय इस सूत्र को लागू करना चाहिए:

1	=IF(E3<=0, TEXT(-E3, "#,##")&CHAR(10)&TEXT(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXT(E3, " #,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% )"))

चरण # 2: एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं।

हमने इसे कूबड़ के ऊपर बनाया है, इसलिए हमारे जलप्रपात चार्ट को बनाने का समय आ गया है।

1. कॉलम में सभी डेटा का चयन करें अवधि, अदृश्य, वृद्धि, तथा कमी (A1:D13).
2. के पास जाओ डालने टैब।
3. क्लिक करें "कॉलम या बार चार्ट डालें।”
4. चुनना "स्टैक्ड कॉलम।”

एक्सेल इस सरल ग्राफ को एक साथ रखेगा जो अंततः एक आश्चर्यजनक जलप्रपात चार्ट में बदल जाएगा:

चरण # 3: श्रृंखला छुपाएं "अदृश्य"।

इससे पहले कि हम शेष चार्ट पर जाएं, फ़्लोटिंग कॉलम को शीर्ष पर धकेलने वाली अंतर्निहित डेटा श्रृंखला छुपाएं। प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी नीले कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "अदृश्य" और खोलो प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक।

एक बार वहां, सहायक कॉलम को अदृश्य बनाएं:

1. के पास जाओ फिल लाइन टैब-द भरना एक्सेल के पुराने संस्करणों में टैब।
2. अंतर्गत "भरना," चुनते हैं "भरना नहीं।”
3. अंतर्गत "सीमा,"क्लिक करें"कोई पंक्ति नहीं।”

चरण # 4: रंग योजना को समायोजित करें।

ठीक उसी प्रकार प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, ऊपर दिखाए गए समान चरणों का पालन करके प्रत्येक डेटा श्रृंखला को फिर से रंग दें (श्रृंखला विकल्प > भरना > ठोस भरण > रंग) ताकि इसे एक नज़र में सहज रूप से समझा जा सके:

1. के लिये श्रृंखला "कमी," चुनना लाल.
2. के लिये श्रृंखला "वृद्धि," चुनना हरा.
3. इसके अतिरिक्त, कॉलम पर डबल-क्लिक करें "कैरीओवर बैलेंस" तथा "वर्तमान शेष" और उन्हें फिर से रंगना नीला.

इस बिंदु पर आपको अंत में क्या करना चाहिए:

चरण # 5: अंतराल की चौड़ाई को "20%" में बदलें।

अब, बेहतर दृश्य धारणा के लिए स्तंभों की चौड़ाई बढ़ाएँ।

1. को खोलो प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक (डेटा श्रृंखला में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला) और पर स्विच करें श्रृंखला विकल्प टैब।
2. परिवर्तन "गैप चौड़ाई" प्रति "20%.”

चरण # 6: ऊर्ध्वाधर अक्ष श्रेणियों को समायोजित करें।

फिर से, डेटा पर अधिक बारीकी से ज़ूम करने के लिए अक्ष पैमाने को संशोधित किया जाना चाहिए। इस ट्यूटोरियल के पहले भाग को छोड़ने वालों के लिए प्रक्रिया को जल्दी से संक्षिप्त करने के लिए, यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. ऊर्ध्वाधर अक्ष पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष।”
2. कार्य फलक में, खोलें अक्ष विकल्प टैब।
3. अंतर्गत "सीमा," परिवर्तन "न्यूनतम" प्रति "50,000" तथा "ज्यादा से ज्यादा" प्रति "110,000.”

चरण # 7: कस्टम डेटा लेबल जोड़ें और रखें।

वे कस्टम डेटा लेबल बहुत लंबे समय से इंतज़ार कर रहे हैं-तो चलिए अंत में उन्हें उपयोग में लाते हैं। किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”डेटा लेबल जोड़ें।”

तुरंत, हेल्पर मानों से जुड़े डिफ़ॉल्ट डेटा लेबल चार्ट में जोड़ दिए जाएंगे:

लेकिन यह ठीक वैसा नहीं है जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, डिफ़ॉल्ट लेबल को पहले से तैयार किए गए कस्टम मानों से मैन्युअल रूप से बदलें।

1. उस डेटा लेबल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. प्रवेश करना "=" में सूत्र पट्टी.
3. में संबंधित सेल को हाइलाइट करें कॉलम लेबल.

प्रत्येक फ़्लोटिंग कॉलम के लिए समान प्रक्रिया दोहराकर शेष डेटा लेबल बदलें।

वहां पहुंचने के बाद, आपको लेबलों को उनके संबंधित स्थान पर खींचने की आवश्यकता होगी: सभी सकारात्मक मानों को संबंधित हरे स्तंभों के ऊपर रखा जाना चाहिए, जबकि नकारात्मक मानों को लाल स्तंभों के नीचे ले जाना होगा।

आपके द्वारा लेबल का सफलतापूर्वक सामना करने के बाद, आपका मारियो चार्ट कुछ इस तरह रूपांतरित होना चाहिए:

चरण # 8: चार्ट क्षेत्र को साफ करें।

अंत में, चार्ट लेजेंड और ग्रिडलाइन्स को हटा दें जो तालिका में कुछ भी नहीं लाते हैं (दाएँ क्लिक करें > हटाएं) चार्ट का शीर्षक बदलें, और वहां आपके पास अपना वाटरफॉल चार्ट है!