अपने आप में, एक्सेल चार्ट बनाने की प्रक्रिया बहुत सीधी है। हालांकि, कुछ चार्ट तत्वों को डेटा के साथ गतिशील बनाने के लिए आपकी ओर से थोड़ा अतिरिक्त काम करना पड़ता है।
और आज, आप सीखेंगे कि की शक्ति का उपयोग कैसे किया जाता है गतिशील चार्ट शीर्षक.
मूल रूप से, इस प्रक्रिया में एक अन्यथा स्थिर चार्ट शीर्षक को एक विशिष्ट वर्कशीट सेल से जोड़ने की आवश्यकता होती है, इसलिए आप उस सेल में जो कुछ भी डालते हैं वह स्वचालित रूप से नए शीर्षक के रूप में दिखाई देगा।
इस तरह, जब भी अंतर्निहित डेटा को बदल दिया जाता है, तो तकनीक आपके लिए चार्ट शीर्षक को समायोजित करने का गंदा काम करती है ताकि आप उस छोटे लेकिन महत्वपूर्ण विवरण को कभी भी दरार से न जाने दें-एक ऐसा परिदृश्य, जिसमें कोई संदेह नहीं है। हम में से सबसे अच्छा कम से कम एक बार।
उदाहरण के लिए, जनवरी के लिए एक काल्पनिक इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर की बिक्री के आंकड़ों को दर्शाने वाले निम्नलिखित कॉलम चार्ट पर विचार करें:
पीछा करने के लिए कटौती करने के लिए, स्प्रैडशीट में अपने चार्ट शीर्षक को किसी भी सेल से लिंक करने के लिए बस इन सरल चरणों का पालन करें:
- चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें।
- प्रकार "=" में सूत्र पट्टी.
- उस सेल को हाइलाइट करें जिसे आप अपने नए चार्ट शीर्षक में बदलने जा रहे हैं।
लेकिन डायनेमिक चार्ट टाइटल वास्तव में क्या करने में सक्षम हैं, इसकी तुलना में यह बच्चों का खेल था। अब, हम सूत्र को चित्र में फेंककर इसे अगले स्तर पर ले जाएंगे ताकि आप देख सकें कि तकनीक वास्तव में कितनी शक्तिशाली है।
आइए एक फैंसी-दिखने वाले गतिशील चार्ट शीर्षक को एक साथ रखें जो महीने और बिक्री मात्रा डेटा दोनों का उपयोग करेगा और इसे ऊपर दिखाए गए चार्ट से लिंक करेगा। निम्न सूत्र को रिक्त कक्षों में से एक में इनपुट करें (जैसे ए11) और सुनिश्चित करें कि चार्ट का शीर्षक उस सेल से जुड़ा हुआ है:
| 1 | =""&A1&" में बिक्री की मात्रा: "&TEXT(B9, "#,#")&" Units" |
इस सूत्र में, टेक्स्ट फ़ंक्शन किसी दिए गए मान को टेक्स्ट में प्रारूपित करता है, जिससे डायनामिक चार्ट शीर्षक के लिए बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में मान का उपयोग करना संभव हो जाता है।
इसलिए, यदि आप उस उद्देश्य के लिए सादे पाठ के अलावा किसी अन्य चीज़ का उपयोग करने जा रहे हैं, तो फ़ंक्शन को समर्पित ट्यूटोरियल देखें, जो अधिक विस्तार से दिखाता है कि विभिन्न प्रकार के डेटा को टेक्स्ट में कैसे परिवर्तित किया जाए।
डायनेमिक चार्ट शीर्षक बनाने में उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट में विभिन्न मानों को स्वरूपित करने के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
इस पद्धति की सुंदरता इसके लचीलेपन में निहित है: यदि आप किसी भी लिंक किए गए मान को बदलते हैं, तो शीर्षक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
अभी भी प्रभावित नहीं है? ठीक है, आइए फरवरी के बिक्री के आंकड़ों को जोड़कर और चार्ट शीर्षक को प्रदर्शित करके गर्मी को और भी अधिक बढ़ा दें, इस सूत्र के साथ पिछले महीने की तुलना में बिक्री ऊपर या नीचे गई या नहीं:
| 1 | =""&D1&" में बिक्री की मात्रा: "&TEXT(E9, "#,#")&" Units "&IF(E9) |
बस इसे डूबने दें। आपके पास बिक्री की मात्रा की गतिशीलता का विश्लेषण करने वाला एक सरल चार्ट शीर्षक है। बहुत अविश्वसनीय लगता है, है ना?
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: संख्याओं को कम करें, और चार्ट शीर्षक तदनुसार समायोजित हो जाएगा।
और इस तरह आप चार्ट शीर्षक जैसी तुच्छ चीज़ों को अपने वफादार सहयोगी में बदल देते हैं जो आपके डेटा विज़ुअलाइज़ेशन गेम को छलांग और सीमा से बेहतर बनाने में आपकी मदद करेगा।
