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एक बटन के क्लिक पर डेटा सबसेट खोजने के लिए डेटा में हेरफेर करने के लिए ऑटोफिल्टर टूल बहुत उपयोगी है।
ऑटोफ़िल्टर चालू करने के लिए:
- हेडर कॉलम सहित डेटा को हाइलाइट करें (यदि लागू हो)।
- टूलबार से चुनें डेटा > फ़िल्टर > ऑटोफ़िल्टर… (प्रत्येक शीर्षक के लिए नीचे की ओर तीर दिखाई देंगे)
ध्यान दें: फ़िल्टर को डेटा को हाइलाइट किए बिना चालू किया जा सकता है और यह डेटा श्रेणी (आमतौर पर वर्कशीट पर सभी डेटा) की भविष्यवाणी करता है।
कार्य उदाहरण: आप यह जानना चाहते हैं कि किस सेवा केंद्रों का क्वथनांक 80 से अधिक है।
- को चुनिए क्वथनांक नीचे की ओर तीर
- चुनते हैं रीति
- चुनते हैं से बड़ा है और मूल्य बॉक्स में 80 दर्ज करें
ओके पर क्लिक करें
- डेटा अब केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करता है जो मानदंड से मेल खाती हैं। यह कैसे काम करता है कि मानदंड से मेल नहीं खाने वाली पंक्तियों को छिपाया नहीं जाता है, इसलिए डेटा को संपादित करते समय और फ़ार्मुलों को खींचते समय सावधान रहें क्योंकि यह डेटा को अधिलेखित करने के लिए प्रवण है जो आपके बिना देखे नहीं जा सकता है! यह सलाह दी जाती है कि डेटा को यहां से किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी करें और फिर इसे वहां से संपादित करें, खासकर जब आप बड़ी संख्या में पंक्तियों के साथ काम कर रहे हों।
- अब आप क्वथनांक के क्रम में इस प्रकार छाँट सकते हैं:
सभी डेटा फिर से दिखाने के लिए:
- टूलबार से चुनें डेटा > फ़िल्टर > सभी दिखाएं
