किसी फ़ील्ड से डुप्लिकेट मानों को निकालने का प्रयास करते समय उन्नत फ़िल्टर एक बहुत ही उपयोगी उपकरण हो सकता है।
कार्य उदाहरण: स्थापना रिपोर्ट से डुप्लीकेट स्थिति संख्या निकालने के लिए।
- टूलबार से चुनें डेटा > फ़िल्टर > उन्नत फ़िल्टर…
- के लिए चयनकर्ता उपकरण पर क्लिक करें सूची रेंज (नीचे परिक्रमा करें)
- उस कॉलम में सभी डेटा का चयन करने के लिए जी कॉलम (स्थिति संख्या) के लिए हेडर बार पर क्लिक करें
- यह स्वचालित होना चाहिए, लेकिन जांच लें कि मानदंड श्रेणी उस सभी डेटा की सीमा है जिसे आप फ़िल्टर में शामिल करना चाहते हैं
- "केवल अद्वितीय रिकॉर्ड" बॉक्स को चेक करें
- ठीक क्लिक करें। डुप्लिकेट (पंक्ति 9 और 10) जिनमें पंक्ति 8 के समान स्थिति संख्या होती है, अब दृश्य से छिपी हुई हैं।
क्या आपको ऑटोफिल्टर की तुलना में थोड़ा अधिक लचीलेपन की आवश्यकता है? अपना पहला उन्नत फ़िल्टर बनाएं।
1. अपनी वर्कशीट में कहीं भी अपना फ़िल्टर कॉलम और मानदंड जानकारी जोड़ें
2. संपूर्ण श्रेणी और शीर्षकों का चयन करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं
3. मुख्य मेनू पर क्लिक करें डेटा फिर फ़िल्टर करें फिर उन्नत फ़िल्टर
4. मानदंड श्रेणी बॉक्स में क्लिक करें, फिर अपनी कार्यपत्रक पर फ़िल्टर कॉलम और मानदंड को श्रेणी के रूप में चुनें
साइडनोट: सूची श्रेणी में पहले से ही मान होने चाहिए, यदि नहीं, तो अपनी श्रेणी और शीर्षकों को फिर से चुनें
5. ठीक क्लिक करें और अपना नया उन्नत फ़िल्टर्ड डेटा देखें (इस उदाहरण में यह केवल 500$ से अधिक की राशि दिखाता है
