एक्सेल और गूगल शीट्स में महीने के हिसाब से कैसे छाँटें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में महीने के हिसाब से कैसे छाँटना है।
टेक्स्ट के रूप में महीने के आधार पर छाँटें
मान लें कि आपके पास कॉलम बी में टेक्स्ट के रूप में महीनों की निम्नलिखित सूची है और आप उन्हें कालानुक्रमिक रूप से सबसे पुराने से नवीनतम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
1. छँटाई के लिए इसके शीर्षलेख के साथ एक श्रेणी का चयन करें (B1:B10), और में फीता के लिए जाओ होम > सॉर्ट और फ़िल्टर > कस्टम सॉर्ट.
2. सॉर्ट विंडो में, के अंतर्गत आदेश, चुनें कस्टम सूची…
3. कस्टम सूचियाँ स्क्रीन में, चुनें जनवरी फ़रवरी मार्च,… बाईं ओर की सूची से और क्लिक करें ठीक है.
4. अब सॉर्ट विंडो में, के अंतर्गत आदेश आपके पास महीनों के लिए कस्टम सूची है। क्लिक ठीक है.
अंत में, कॉलम बी से सभी महीनों को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध किया जाता है।
महीने के हिसाब से तारीखों को छाँटें
मान लें कि आपके पास कॉलम बी में तारीखों की एक सूची है और आप उन्हें महीने के हिसाब से सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
इसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक सहायक कॉलम जोड़ना होगा।
1. सेल C2 में, सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =महीना(बी2) |
MONTH दिनांक इनपुट के आधार पर महीने की संख्या लौटाता है। इस स्थिति में, C2 का मान 2 (फरवरी) है।
2. कर्सर को सेल C2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक क्रॉस दिखाई न दे।
3. खींचना सीमा के अंत तक सूत्र नीचे (C10)।
4. अब आपके पास कॉलम बी में प्रत्येक तिथि के लिए एक महीने की संख्या है, और आप कॉलम सी के आधार पर दोनों कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं।
कॉलम C (C1:C10) में डेटा के साथ एक श्रेणी चुनें। फिर में फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > सबसे छोटे से सबसे बड़े को सॉर्ट करें.
5. पॉप-अप विंडो में, चुनें चयन का विस्तार करें, और क्लिक करें ठीक है.
नतीजतन, दोनों कॉलम कॉलम सी में महीने की संख्या के आधार पर सॉर्ट किए जाते हैं, और आप हेल्पर कॉलम सी को हटा सकते हैं। कॉलम बी में तिथियां अब महीने से सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध हैं।
ध्यान दें: तिथियों को केवल महीने के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है, न कि वर्ष के अनुसार, क्योंकि इस उदाहरण में छँटाई के लिए महीना ही एकमात्र शर्त है।
Google पत्रक में टेक्स्ट के रूप में महीने के अनुसार क्रमित करें
चूंकि Google शीट्स में एक्सेल की कस्टम सूचियों के समान कोई विकल्प नहीं है, इसलिए आपको महीनों को टेक्स्ट के रूप में क्रमबद्ध करने के लिए एक सरणी सूत्र का उपयोग करना होगा।
ऐसा करने के लिए, सेल C2 में यह सूत्र दर्ज करें:
| 1 | = क्रमबद्ध करें (बी 2: बी 10, माह (बी 2: बी 10 और 1), 1) |
इस मामले में, इनपुट के रूप में, MONTH फ़ंक्शन में एकल मान के बजाय एक सीमा होती है। यह संस्करण आरोही क्रम में क्रमबद्ध 1-12 (प्रत्येक माह के लिए) संख्याओं की एक सरणी लौटाएगा। जैसा कि SORT फ़ंक्शन ही सरणी है, यह B2:B10 से मानों को एक सरणी के रूप में लेगा और उन्हें सेल D2 से नीचे की ओर क्रमबद्ध करेगा। इस तरह, आपको कॉलम बी से सभी महीने मिलते हैं, जो कॉलम सी में सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध होते हैं।
Google पत्रक में तारीखों को महीने के अनुसार क्रमित करें
Google शीट्स में महीने के हिसाब से तारीखों को सॉर्ट करने के लिए, आप उसी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जिसमें हेल्पर कॉलम और MONTH फ़ंक्शन एक्सेल के लिए समझाया गया है। सूत्र लगभग पिछले चरण के समान है, जिसका उपयोग आप महीनों को पाठ के रूप में क्रमबद्ध करने के लिए करते थे:
| 1 | = क्रमबद्ध करें (बी 2: बी, माह (बी 2: बी), सत्य) |
यहां तर्क वही है। MONTH फंक्शन तारीखों को सबसे पुराने से लेकर नए तक की श्रेणी में सॉर्ट करेगा, और सॉर्ट फ़ंक्शन उस सूची के आधार पर कॉलम C में एक नया एरे बनाएगा।
