यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में बार चार्ट कैसे बनाएं और संपादित करें।
एक बार चार्ट अनिवार्य रूप से एक कॉलम चार्ट होता है जो इसके किनारे पर होता है। कॉलम चार्ट की तरह, बार चार्ट तुलना के लिए बहुत अच्छे हैं। हालांकि, कई डेटा बिंदु होने पर बार चार्ट बेहतर विकल्प होते हैं।
लोग अक्सर बार चार्ट शब्द का उपयोग तब करते हैं जब वे वास्तव में कॉलम चार्ट की बात कर रहे होते हैं। वे एक समान तरीके से कार्य करते हैं लेकिन शर्तों को सीधे प्राप्त करने से आप अपने साथियों से अलग हो जाएंगे। एक बार चार्ट डेटा के क्षैतिज प्रदर्शन को संदर्भित करता है। कॉलम चार्ट एक लंबवत डिस्प्ले है। यदि आप अंतर के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो चार्ट चुनने पर एक्सेल आपका मार्गदर्शन करेगा। चार्ट के प्रकार चयन विज़ार्ड में दिए गए हैं।
कॉलम चार्ट पर बार चार्ट का एक फायदा डेटा आइटम है और श्रृंखला एक पृष्ठ पर नीचे की ओर जारी रह सकती है और उपयोगकर्ता उन्हें देखने के लिए स्क्रॉल कर सकता है। हालांकि, इस स्क्रॉलिंग क्षमता के बावजूद, चार्ट निर्माताओं को आवेदन करते समय विवेक का उपयोग करना चाहिए। बार चार्ट में कॉलम चार्ट की तुलना में लंबे लेबल का उपयोग करने का लाभ भी होता है।
एक्सेल में उपलब्ध मुख्य प्रकार के बार चार्ट क्लस्टर बार, स्टैक्ड बार और 100% स्टैक्ड बार चार्ट हैं। आपको इस ट्यूटोरियल में प्रत्येक प्रकार को बनाने का तरीका दिखाया जाएगा।
डेटा तैयार करना
बार चार्ट के उपयोग के लिए डेटा आमतौर पर पंक्ति/स्तंभ प्रारूप में होता है। चार्ट में पंक्तियों और स्तंभों दोनों के लिए शीर्षलेख हो सकते हैं और कुल योग हो भी सकते हैं और नहीं भी। चार्ट विज़ार्ड चार्ट की संरचना निर्धारित करने के लिए डेटा का उपयोग करेगा। डेटा पर जो भी स्वरूपण लागू किया गया है, चार्ट अक्सर उसका उपयोग करेंगे, लेकिन इसे आसानी से बदला जा सकता है।
अपना डेटा तैयार करते समय, जानकारी को सुसंगत रखने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई स्प्रैडशीट में, महीनों को पूर्ण वर्तनी और संक्षिप्ताक्षरों के साथ जोड़ा गया है।
चार्ट बनने के बाद डेटा में संगति से संपादन की मात्रा कम हो जाएगी।
एक संकुल बार चार्ट बनाना
समूहीकृत या वर्गीकृत डेटा की तुलना दिखाने के लिए क्लस्टर चार्ट का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि कौन से विभाग प्रति माह सबसे अधिक बिक्री कर रहे हैं, तो क्लस्टर बार चार्ट इस डेटा के लिए एक अच्छा विकल्प है।
क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा चुनें।
- को चुनिए डालने मेनू विकल्प।
- दबाएं "कॉलम या बार चार्ट डालें"आइकन।
- चुनना "क्लस्टर्ड बार.”
नोट: ये चरण आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में प्रत्येक अनुभाग के लिए यह मामला हो सकता है।
स्टैक्ड बार चार्ट बनाना
स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
100% स्टैक्ड बार चार्ट बनाना
100% स्टैक्ड बार चार्ट डेटा की एक श्रेणी के समग्र योगदान को प्रस्तुत करता है। चार्ट प्रकार पाई चार्ट के रूप में समान जानकारी को चित्रित करता है, लेकिन पाई चार्ट के विपरीत डेटा के कई उदाहरण प्रदर्शित कर सकता है, जो केवल एक को प्रदर्शित करता है। 100% स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
चार्ट प्रकार बदलना
एक्सेल में चार्ट के प्रकार आसानी से बदले जा सकते हैं:
- वह चार्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- NS चार्ट डिजाइन मेनू विकल्प दिखाई देगा। विकल्प पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें.
- आपके द्वारा प्रारंभ में चुनी गई वर्तमान शैली का चयन किया जाएगा। क्लिक अन्य विकल्पों में से किसी पर।
पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें
यदि आप पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करना चाहते हैं, तो एक्सेल में भी ऐसा करना आसान है:
- चार्ट का चयन करें (यदि यह पहले से चयनित नहीं है)।
- "चार्ट डिज़ाइन" मेनू विकल्प चुनें।
- स्विच रो/कॉलम विकल्प पर क्लिक करें।
अब रेखांकन किए गए डेटा की अदला-बदली की जाती है:
वापस स्विच करने के लिए, बस फिर से चेंज रो/कॉलम विकल्प को हिट करें।
बार चार्ट के लिए संपादन विकल्प
एक्सेल आपको मूल रूप से बार चार्ट के हर पहलू को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। नीचे, हम कुछ अनुकूलन विकल्पों के माध्यम से चलेंगे।
चार्ट शीर्षक संपादित करें
शीर्षक को हमेशा कुछ वर्णनात्मक में बदला जाना चाहिए, जो इस प्रकार है:
- चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें
- टेक्स्ट को हाइलाइट करें
- टेक्स्ट को "रीजन बाय मंथ" में बदलें - या जो भी आपको पसंद हो।
व्यक्तिगत चार्ट वस्तुओं का संपादन और स्थानांतरण
प्रत्येक चार्ट कई वस्तुओं से बना होता है जिन्हें चुना और संशोधित किया जा सकता है। उन्हें स्थानांतरित और आकार दिया जा सकता है:
आप मानक संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग बढ़ाना:
चार्ट तत्वों को अनुकूलित करें
चार्ट तत्व आपको एक सुविधाजनक स्थान पर अपने चार्ट के लिए सेटिंग बदलने की अनुमति देता है। उपयोग करने के लिए:
- पर क्लिक करें चार्ट
- ग्रीन प्लस विकल्प चुनें
जैसा कि दिखाया गया है, परिवर्तन वास्तविक समय में किए जाते हैं, और विकल्प आपके द्वारा चुने गए चार्ट के प्रकार पर निर्भर करेगा। चूंकि हम बार चार्ट के साथ काम कर रहे हैं, ये विकल्प इस चार्ट प्रकार के लिए विशिष्ट हैं।
काले तीर का चयन करके अधिक विकल्प उपलब्ध हैं:
चार्ट तत्व - उन्नत
डेटा श्रृंखला के लिए, आपके पास श्रृंखला के सभी आइटम या अलग-अलग आइटम बदलने का विकल्प होता है।
आइए एशिया (ग्रे बार) के लिए डेटा श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ें।
- डेटा श्रृंखला (ग्रे) का चयन करें
- ग्रीन प्लस पर क्लिक करें
- डेटा लेबल विकल्प पर क्लिक करें और चेक बॉक्स का चयन करें
सभी श्रृंखलाओं में डेटा लेबल लागू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कोई व्यक्तिगत लेबल नहीं चुना गया है (अचयनित) और डेटा लेबल विकल्प का उपयोग करें:
बार चार्ट के साथ विचार
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, बार चार्ट में कई आइटम जोड़ने का लाभ होता है, क्योंकि उपयोगकर्ता नीचे स्क्रॉल कर सकता है। डेटा आइटम की तुलना करने के लिए बार चार्ट का उपयोग किया जाता है। स्क्रॉल करते समय डेटा आइटम की तुलना करना उपयोगकर्ता को निराश कर सकता है। आइटम की संख्या कम रखना सबसे अच्छा है, जब तक कि आइटम जोड़ने के अच्छे कारण न हों।
एकत्रित डेटा के लिए बार चार्ट का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, जब तक कि आइटमों की संख्या कम न हो। उदाहरण के लिए, जब दो साल के व्यक्तिगत स्टॉक रिटर्न को दैनिक आधार पर प्रदर्शित करना एक्सेल में व्यावहारिक नहीं होगा। Excel के लिए उचित रूप से संभालने के लिए बहुत अधिक डेटा बिंदु हैं। हालाँकि, बार चार्ट का उपयोग मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रिटर्न के लिए किया जा सकता है। आपके पास जितने अधिक डेटा आइटम होंगे, एकत्रीकरण उतना ही अधिक होना चाहिए।
निम्नलिखित चार्ट दो फर्जी शेयरों पर दो साल के लिए काल्पनिक रिटर्न दिखाते हैं। बाईं ओर का चार्ट दैनिक रिटर्न है जबकि दाईं ओर का चार्ट मासिक आधार पर रिटर्न दिखाता है।
इस चार्ट में जो नहीं दिखाया गया है वह यह है कि दैनिक रिटर्न के लिए आइटमों की संख्या नीचे स्क्रॉल करके पंक्ति 795 हो जाती है। मासिक रिटर्न, इसके विपरीत, केवल कुछ पृष्ठ हैं।
नोट: एक्सेल में स्टॉक मूल्य चार्टिंग विकल्प है। हालांकि, यह ओपन-हाई-लो-क्लोज कीमतों के लिए है न कि रिटर्न के लिए।
मासिक रिटर्न स्थिति में सुधार करते हैं लेकिन फिर भी बहुत बारीक हो सकते हैं। उपयोगकर्ता को नीचे स्क्रॉल करते समय विवेक का उपयोग करने का यह एक आदर्श उदाहरण है।
बार चार्ट उपयोगकर्ता को लेबल की लंबाई में अधिक लचीलापन देते हैं। उदाहरण के लिए, निम्न छवि समान डेटा बिंदुओं का उपयोग करके एक बार चार्ट और एक कॉलम चार्ट दिखाती है। बार चार्ट (1) के लेबल पढ़ने में आसान होते हैं। इसके विपरीत, इसकी संभावना नहीं है कि किसी को कॉलम चार्ट लेबल (2) पढ़ने में आसान लगे।
