यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में लाइन चार्ट कैसे बनाया जाता है
प्रस्तुतकर्ताओं के लिए लाइन चार्ट एक लोकप्रिय विकल्प हैं। यह चार्ट प्रकार अधिकांश दर्शकों के लिए परिचित है। उनके लिए सबसे अच्छे उपयोगों में से एक ट्रेंडिंग डेटा है।
अधिकांश चार्टों की तरह, लाइन चार्ट में तीन मुख्य शैलियाँ होती हैं:
- पंक्ति चार्ट
- स्टैक्ड लाइन चार्ट
- 100% स्टैक्ड लाइन चार्ट
लाइन चार्ट श्रृंखला में तीन अन्य शैलियाँ भी शामिल हैं जो उपरोक्त के समान हैं लेकिन चार्ट में प्रत्येक डेटा बिंदु पर मार्कर जोड़ते हैं:
लाइन चार्ट कैसे बनाएं
एक लाइन चार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा चुनें।
- को चुनिए डालने मेनू विकल्प।
- दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"आइकन।
- चुनना "2-डी लाइन.”
नोट: ये चरण आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में प्रत्येक अनुभाग के लिए यह मामला हो सकता है।
स्टैक्ड लाइन चार्ट कैसे बनाएं
स्टैक्ड लाइन चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
100% स्टैक्ड लाइन चार्ट कैसे बनाएं
स्टैक्ड लाइन चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
चार्ट प्रकार बदलें
यदि आपके द्वारा चुने गए चार्ट का रूप सही नहीं दिखता है, तो एक्सेल में इसे बदलना आसान है, जैसा कि निम्नानुसार है:
- वह चार्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- NS चार्ट डिजाइन मेनू विकल्प दिखाई देगा। विकल्प पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें.
- आपके द्वारा प्रारंभ में चुनी गई वर्तमान शैली का चयन किया जाएगा। क्लिक अन्य विकल्पों में से किसी पर।
पंक्तियों/स्तंभों को स्वैप करें
जब चार्ट सही नहीं दिखता है, तो कभी-कभी केवल पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करने की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित दिखाता है कि इस कार्य को कैसे पूरा किया जाए:
यदि आप पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट का चयन करें (यदि यह पहले से चयनित नहीं है)।
- चुनें "चार्ट डिजाइन"मेनू विकल्प।
- पर क्लिक करें पंक्ति/स्तंभ स्विच करें
एनीमेशन से पता चलता है कि आप आगे और पीछे टॉगल कर सकते हैं।
लाइन चार्ट के लिए संपादन विकल्प
अन्य चार्टिंग विकल्पों की तरह, आपके चार्ट के स्वरूप को बढ़ाने या बदलने के लिए कई संपादन विकल्प उपलब्ध हैं। निम्नलिखित कुछ सामान्य संपादन सुविधाएँ हैं।
चार्ट शीर्षक संपादित करें
एक वर्णनात्मक शीर्षक जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट का चयन करें (यदि पहले से चयनित नहीं है)
- चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें
- टेक्स्ट को हाइलाइट करें
- टेक्स्ट को कुछ सार्थक में बदलें।
व्यक्तिगत चार्ट वस्तुओं का संपादन और स्थानांतरण
एक चार्ट शीर्षक, चार्ट, कुल्हाड़ियों और किंवदंती सहित कई वस्तुओं से बना होता है। अधिकांश चार्ट शैलियों के लिए, इन वस्तुओं को व्यक्तिगत रूप से निम्नानुसार चुना जा सकता है:
इनमें से कई वस्तुओं को इस प्रकार स्थानांतरित किया जा सकता है:
चार्ट तत्वों को अनुकूलित करें
चार्ट तत्व आपको एक सुविधाजनक स्थान पर अपने चार्ट के लिए सेटिंग बदलने की अनुमति देता है। उपयोग करने के लिए:
- पर क्लिक करें चार्ट
- चुनते हैं ग्रीन प्लस (+) विकल्प
जब आप प्रत्येक विकल्प पर होवर करते हैं, तो आपको उस विकल्प का चयन करने पर चार्ट कैसा दिखाई देगा, इसका पूर्वावलोकन दिखाई देगा। अधिकांश चार्ट में चार्ट प्रकार के लिए विशिष्ट विकल्प होंगे। एनिमेशन में दिखाए गए विकल्प स्टैक्ड लाइन चार्ट के लिए हैं।
काले तीर को निम्न प्रकार से चुनकर अधिक विकल्प उपलब्ध हैं:
चार्ट तत्व - उन्नत
डेटा श्रृंखला के लिए, आपके पास श्रृंखला के सभी आइटम या अलग-अलग आइटम बदलने का विकल्प होता है।
आइए दक्षिण डेटा आइटम (नारंगी आइटम) के लिए डेटा श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ें।
- को चुनिए डेटा श्रृंखला (संतरा)
- पर क्लिक करें ग्रीन प्लस (+)
- दबाएं डेटा लेबल विकल्प और चुनें चेक बॉक्स
सभी श्रृंखलाओं में डेटा लेबल लागू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कोई व्यक्तिगत लेबल नहीं चुना गया है (अचयनित) और डेटा लेबल विकल्प का उपयोग करें:
रेखा चार्ट के साथ विचार
सही चार्ट प्रकार चुनना अभ्यास लेता है। यह भी एक व्यक्तिगत पसंद है या आपकी कंपनी या संगठन द्वारा निर्धारित है। लाइन चार्ट अक्सर कई प्रस्तुतियों के लिए काम करते हैं, लेकिन उन्हें सही करने के लिए उनकी सीमाओं को समझने की आवश्यकता होती है।
मानक लाइन चार्ट का उपयोग करते समय, कम डेटा आइटम को प्राथमिकता दी जाती है। यदि आप बहुत अधिक डेटा आइटम का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो चार्ट गड़बड़ हो जाता है, और आप दर्शकों को खो देंगे। लाइन चार्ट का लाभ रुझान दिखाने की उनकी क्षमता है।
स्टैक्ड लाइन चार्ट तब काम करते हैं जब आप अपने आइटम का समग्र योगदान दिखाना चाहते हैं। इसके लिए आमतौर पर यह आवश्यक होता है कि आइटम संबंधित हों और संपूर्ण का हिस्सा हों। उदाहरण के लिए, क्षेत्र के अनुसार बिक्री दिखाना प्रत्येक क्षेत्र की बिक्री को संचयी रूप से दिखाएगा।
संचयी डेटा आपके दर्शकों को भ्रमित कर सकता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित चार्ट पर विचार करें:
जब आप नारंगी डेटा बिंदु पर होवर करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि मान 9,500 दिखाता है। हालाँकि, ऊर्ध्वाधर अक्ष बिंदु को लगभग २८,००० पर दिखा रहा है। उत्तर और दक्षिण दोनों का जोड़ा गया वास्तविक मूल्य 26,800 है। किसी भी चार्ट की तरह, यदि आपको अपने प्रस्तुतीकरण विकल्पों की व्याख्या करने में अत्यधिक समय खर्च करना पड़ता है, तो आप विभिन्न चार्ट शैलियों पर विचार करना चाह सकते हैं।
एक अन्य विकल्प स्टैक के क्रम को बदलना है। आप इसे एक्सेल में इस प्रकार आसानी से कर सकते हैं:
- चुनते हैं भूखंड क्षेत्र
- दाएँ क्लिक करें और चुनें डेटा
- क्लिक लीजेंड प्रविष्टियों में से एक आइटम पर (एनीमेशन उत्तर को शुरू करने के लिए दिखाता है)
- चुनते हैं वस्तुओं को स्थानांतरित करने के लिए ऊपर/नीचे तीर।
डेटा तैयार करना
चार्ट बनाते समय, जितने कम चरणों की आवश्यकता होगी, उतना ही बेहतर होगा। जब आप ट्रेंडिंग डेटा को पंक्तियों पर सेट करते हैं, तो चार्ट विज़ार्ड डेटा की गलत व्याख्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, यहां प्रति वर्ष गैस की कीमतों का एक लाइन चार्ट है (वर्षों के साथ पंक्ति शीर्षलेख के रूप में):
वर्ष कॉलम का उपयोग डेटा आइटम के रूप में किया जा रहा है। यह अपेक्षित परिणाम होने की संभावना नहीं है।
इस ट्रेंडिंग-पंक्ति प्रारूप में डेटा का उपयोग करने के लिए, आपको डीजल और गैस कॉलम को अलग-अलग चुनना होगा:
फिर, आपको वर्षों को दर्शाने के लिए क्षैतिज अक्ष को बदलना होगा।
इसके विपरीत, डेटा को रुझानों के साथ कॉलम के रूप में संरेखित करने से चार्ट विज़ार्ड को उपयुक्त डेटा आइटम्स को पहचानने में मदद मिलेगी:
यह चार्ट बनने के बाद डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने और सेटिंग्स बदलने के बीच एक ट्रेड-ऑफ है। कोई सही या गलत जवाब नहीं है। यदि आप शुरू से ही उचित प्रारूप में डेटा प्राप्त करते हैं, तो यह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
