यह ट्यूटोरियल एक्सेल में कॉलम चार्ट बनाने और संपादित करने का तरीका दिखाएगा।
प्रस्तुतियों के लिए कॉलम चार्ट एक लोकप्रिय विकल्प है। वे बिना किसी स्पष्टीकरण के अपनी बात मनवा लेते हैं। लेकिन जो लोग उनके उपयोग को नहीं समझते उनके द्वारा भी उनका गलत उपयोग किया जाता है।
एक अन्य समान चार्ट बार चार्ट है, जो अनिवार्य रूप से कॉलम चार्ट हैं जो उनके किनारों पर हैं। वे एक समान उद्देश्य की पूर्ति करते हैं लेकिन कुछ मामलों में दूसरों की तुलना में बेहतर काम करते हैं। बार चार्ट को दूसरे ट्यूटोरियल में शामिल किया जाएगा।
निम्नलिखित कॉलम और बार दोनों के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट दिखाता है:
तीन अलग-अलग प्रकार के कॉलम चार्ट हैं:
- क्लस्टर किया गया - प्रत्येक डेटा आइटम को साथ-साथ रखा जाता है। यह एक श्रेणी के भीतर समूहीकृत वस्तुओं की तुलना दिखाता है। उपरोक्त डेटा के लिए, यह श्रेणी क्षेत्र के अनुसार बिक्री है। क्लस्टर में प्रत्येक बार क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक क्लस्टर को महीने के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
- स्टैक्ड - डेटा समान है, लेकिन प्रत्येक आइटम स्टैक्ड है। समग्र कॉलम उस कॉलम की कुल बिक्री को दर्शाता है। प्रत्येक आइटम (क्षेत्र) कुल मिलाकर आइटम के योगदान का प्रतिनिधित्व करता है।
- 100% स्टैक्ड - इस प्रकार के चार्ट का मतलब पाई चार्ट पर सुधार करना है। यह प्रत्येक डेटा घटक का अनुपात दिखाता है, बहुत कुछ पाई चार्ट की तरह। हालांकि, एक कॉलम से दूसरे कॉलम में तुलना को आसान बनाया जा सकता है।
एक्सेल के साथ, आप एक बटन के कुछ ही क्लिक के साथ ये चार्ट बना सकते हैं।
क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट
क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा चुनें।
- को चुनिए डालने मेनू विकल्प।
- दबाएं "कॉलम या बार चार्ट डालें"आइकन।
- चुनना "क्लस्टर्ड कॉलम.”
नोट: ये चरण आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में प्रत्येक अनुभाग के लिए यह मामला हो सकता है।
स्टैक्ड कॉलम चार्ट
स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
100% स्टैक्ड कॉलम चार्ट
चार्ट की यह शैली स्टैक्ड कॉलम चार्ट के समान है। अंतर यह है कि घटक भाग आमतौर पर 100% तक जोड़ते हैं। चार्ट की यह शैली बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प का चयन करें:
चार्ट प्रकार बदलना
चार्ट बनाने के बाद, किसी भिन्न चार्ट प्रकार पर स्विच करना आसान होता है:
- वह चार्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- चार्ट बना देगा चार्ट डिजाइन मेनू विकल्प दिखाई देता है। क्लिक इस मद पर।
- पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें.
- आपके द्वारा प्रारंभ में चुनी गई वर्तमान शैली का चयन किया जाएगा। क्लिक अन्य विकल्पों में से किसी पर।
पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें
आपके पास x-अक्ष मान बदलने के लिए पंक्तियों और स्तंभों की अदला-बदली करने का विकल्प भी है:
- चार्ट का चयन करें (यदि यह पहले से चयनित नहीं है।)
- चुनें "चार्ट डिजाइन"मेनू विकल्प।
- पर क्लिक करें पंक्ति/स्तंभ स्विच करें
अब रेखांकन किए गए डेटा की अदला-बदली की जाती है:
कॉलम चार्ट के लिए संपादन विकल्प
एक्सेल आपको चार्ट के हर पहलू को मूल रूप से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। नीचे हम कुछ अनुकूलन विकल्पों के माध्यम से चलेंगे।
चार्ट शीर्षक संपादित करें
पहले हम चार्ट शीर्षक को कुछ वर्णनात्मक में बदल देंगे।
- पर क्लिक करें चार्ट शीर्षक
- टेक्स्ट को हाइलाइट करें
- टेक्स्ट को "क्षेत्र के अनुसार बिक्री" में बदलें - या जो भी आपको पसंद हो।
चार्ट ऑब्जेक्ट्स को स्थानांतरित करें और उनका आकार बदलें
आगे हम स्थानांतरित करेंगे चार्ट क्षेत्र और ले जाएँ और आकार बदलें चार्ट लीजेंड. चार्ट ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करने के लिए, उन्हें उनके इच्छित स्थान पर चुनें और खींचें:
चार्ट तत्व
NS चार्ट तत्व चयनकर्ता आपको सामान्य सेटिंग्स को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है चार्ट तत्व.
- पर क्लिक करें चार्ट
- दबाएं हरी तीर
आप देख सकते हैं कि आप विभिन्न चार्ट तत्वों में शीघ्रता से परिवर्तन कर सकते हैं और रीयल-टाइम में अपने परिवर्तन देख सकते हैं।
आप चार्ट तत्व के दाईं ओर स्थित काले तीर पर क्लिक करके अधिक विकल्पों तक पहुंच सकते हैं:
चार्ट तत्व - उन्नत
डेटा श्रृंखला के साथ काम करते समय, चार्ट तत्व चयनकर्ता सभी डेटा श्रृंखला को एक बार या व्यक्तिगत श्रृंखला में समायोजित कर सकता है।
आइए डेटा लेबल को केवल यूएस (नीला) डेटा श्रृंखला में जोड़ें।
- को चुनिए डेटा श्रृंखला
- दबाएं हरी तीर
- क्लिक डेटा लेबल
इसके बजाय, यदि आप किसी व्यक्ति का चयन किए बिना प्रक्रिया को दोहराते हैं डेटा श्रृंखला आप आवेदन करेंगे डेटा लेबल सेवा में, सभी ग् डेटा श्रृंखला.
चार्ट तत्व - राइट-क्लिक करें
चार्ट तत्वों पर राइट-क्लिक करने से आपको सबसे अधिक अनुकूलन विकल्प मिलते हैं। आइए चार्ट y-अक्ष को प्रारूपित करें।
- पर राइट-क्लिक करें शाफ़्ट
- चुनते हैं प्रारूप अक्ष
- दबाएं संख्या विकल्प
- बदलें संख्या स्वरूपण से आम प्रति संख्या
- सेट दशमलव स्थानों से 0
कॉलम चार्ट के साथ विचार
डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किसी भी किस्म के कॉलम चार्ट एक लोकप्रिय विकल्प हैं। हालांकि, वे हमेशा सही विकल्प नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, स्टैक्ड कॉलम चार्ट उन डेटा बिंदुओं के लिए अच्छे होते हैं जो कुल योग में योगदान करते हैं। यदि आप दो डेटा बिंदुओं की तुलना करने का प्रयास करते हैं जो समान नहीं हैं, तो स्टैक्ड कॉलम अभी भी जुड़ जाएंगे।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप दो शेयरों, ऐप्पल और माइक्रोसॉफ्ट के रिटर्न की तुलना कर रहे हैं। यदि Apple के लिए दिए गए दिन पर रिटर्न 11.98% है और Microsoft के लिए 14.22% है, तो उस दिन के लिए स्टैक्ड कॉलम कुल 26.20% के लिए कुल 11.98% + 14.22% दिखाएगा। यह योग कुछ भी अर्थपूर्ण नहीं दर्शाता है। यदि आप ऑपरेटिंग सिस्टम विकास कंपनियों के उद्योग की तुलना कर रहे थे, तो प्रतिशत प्रत्येक डेटा बिंदु के कुल 26.20% के योगदान का प्रतिनिधित्व करेंगे।
क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट एक सुधार है, लेकिन आप देखेंगे कि चार्टिंग में अनुपलब्ध दिनांक बिंदु शामिल हैं। संयुक्त राज्य में स्टॉक सप्ताहांत पर व्यापार नहीं करते हैं। इन सप्ताहांतों को चार्ट में शामिल किया जाता है, भले ही कोई डेटा बिंदु न हों। यहां तक कि अगर आपने उन लापता वस्तुओं को बाहर निकालने के लिए चार्ट को समायोजित किया है, तो आप जो संदेश देना चाहते हैं वह बादल हो सकता है:
आनुपातिक समस्याएं
जब स्टैक्ड कॉलम चार्ट के अंतर बड़े होते हैं, तो डेटा या तो विकृत हो जाता है या मान खो जाते हैं। उदाहरण के लिए, गूगल सर्च इंजन स्पेस में मान्यता प्राप्त लीडर है, जिसकी बाजार हिस्सेदारी 86% से अधिक है। यह बिंग/याहू और अन्य छोटे खिलाड़ियों को अपनी बाजार हिस्सेदारी का थोड़ा सा हिस्सा खो रहा है, लेकिन इसे एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट पर दिखाना अर्थ को ठीक से चित्रित नहीं करता है। निम्नलिखित चार्ट पर एक नज़र डालें:
जब आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाते हैं, तो यह 80% से शुरू होने वाले लंबवत अक्ष से शुरू होने वाले डिस्प्ले को स्केल करेगा। स्तंभों की दृष्टि से तुलना करते समय, ऐसा नहीं लगता है कि Google के पास बाजार हिस्सेदारी का 90.28% है और बिंग/याहू के पास केवल 6.58% है।
ऊर्ध्वाधर अक्ष के लिए प्रारंभिक मान को कम करने के लिए इस विकल्प को समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप इसे ८०% से ३०% तक बदलते हैं, तो Google के प्रभुत्व का चित्रण अधिक स्पष्ट होता है। लेकिन अन्य श्रेणी के मूल्य पूरी तरह से खो जाते हैं:
कॉलम चार्ट की तुलना में वैकल्पिक चार्ट विकल्प
कॉलम चार्ट एक लोकप्रिय विकल्प हैं, लेकिन वे केवल वही उपलब्ध नहीं हैं। एक्सेल में एक विशेषता है जो आपके द्वारा हाइलाइट किए गए डेटा के आधार पर चार्ट की अनुशंसा करती है। यह सुविधा हमेशा सर्वोत्तम विकल्प की अनुशंसा नहीं करती है, लेकिन यह एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।
एक्सेस करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- को चुनिए आंकड़े या फिर मौजूदा चार्ट डेटा से बनाया गया है।
- को चुनिए अनुशंसित चार्ट
- अनुशंसित चार्ट की सूची में से चुनें।
- नीचे स्क्रॉल करें अधिक विकल्प के लिए।
सही चार्ट विकल्प चुनने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। वेब पर आपके द्वारा देखे जाने वाले या आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट में निहित प्रस्तुतियों से आकर्षक विज़ुअलाइज़ेशन देखने में सहायक होता है। उन चार्टों पर एक आलोचनात्मक नज़र डालें जिन्हें आप यह निर्धारित करने के लिए देखते हैं कि क्या वे डेटा के लिए मायने रखते हैं। क्या केवल चार्ट से संदेश स्पष्ट है? यदि आपके चार्ट के दर्शकों को चार्ट की व्याख्या करने के लिए टेक्स्ट पर भरोसा करना चाहिए, तो आप एक अलग चार्ट प्रकार का प्रयास करना चाह सकते हैं। आपके दर्शकों की प्रतिक्रिया आपका सबसे बड़ा सहयोगी होगा।
