यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि Excel में दिनांक और समय को सशर्त रूप से कैसे प्रारूपित किया जाए।
सशर्त फॉर्मेटिंग
सशर्त स्वरूपण कोशिकाओं को प्रारूपित करेगा यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं। सशर्त स्वरूपण तक पहुँचने के लिए होम > सशर्त स्वरूपण पर जाएँ।
अगला "नया नियम" पर क्लिक करें। हम विकल्प का उपयोग करेंगे 'यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है' एक सूत्र का उपयोग करें:
आज के उदाहरणों में, हम अपने कक्षों को सशर्त रूप से प्रारूपित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करेंगे क्योंकि वे सबसे अधिक अनुकूलन योग्य हैं। नियम प्रकारों का सारांश नीचे देखा जा सकता है (हम एक उदाहरण के रूप में परीक्षण स्कोर के एक काल्पनिक डेटा सेट का उपयोग कर रहे हैं)।
| नियम प्रकार | उपयोग | उदाहरण |
| सभी कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर प्रारूपित करें | यदि आप किसी रंग योजना प्रारूप या डेटा बार प्रारूप में न्यूनतम और अधिकतम मानों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाना चाहते हैं। | आप परीक्षण स्कोर दिखाना चाहते हैं ताकि उच्चतम अंक हरे हों और सबसे कम अंक लाल हों। निशान जितना कम होगा, वह सेल उतना ही लाल होगा। |
| केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें | यदि आप उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें एक विशिष्ट शब्द या मान होता है | आप केवल उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनका परीक्षण स्कोर मान ९० से अधिक है, या, आप केवल उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें किसी परीक्षण उम्मीदवार का विशिष्ट नाम है। |
| केवल शीर्ष या निचले क्रम के मानों को प्रारूपित करें | यदि आप उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो किसी श्रेणी में उच्चतम हैं | आप परीक्षण स्कोर के शीर्ष 10% को हाइलाइट करना चाहते हैं। |
| केवल उन मानों को प्रारूपित करें जो औसत से ऊपर या नीचे हैं | यदि आप उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो औसत से ऊपर या नीचे हैं | आप औसत से नीचे किसी भी स्कोर को हाइलाइट करना चाहते हैं। |
| केवल अद्वितीय या डुप्लिकेट मानों को प्रारूपित करें | यदि आप उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो या तो अद्वितीय हैं या डुप्लीकेट हैं | आप केवल उन परीक्षार्थियों के नामों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिन्हें डुप्लिकेट किया गया था। |
सशर्त प्रारूप सेल यदि तिथि अतिदेय है
ऊपर दिए गए डेटा में, हम देख सकते हैं कि सेल C2 को हाइलाइट किया गया है क्योंकि सेल C2 सेल B2 से बड़ा है, जिसका अर्थ है कि ऑर्डर आईडी अतिदेय है। ऐसा करने के लिए, हम पहले सेल C2 का चयन करेंगे, फिर "सशर्त प्रारूप", "नया नियम" पर क्लिक करेंगे और फिर "एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करेंगे कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है" जैसा कि हमने ऊपर देखा। फॉर्मूला बार में जहां यह कहता है कि "फॉर्मेट वैल्यूज जहां यह फॉर्मूला सही है", हम फॉर्मूला "=C2>B2" दर्ज करेंगे। फिर हम इसे लाल रंग के रूप में प्रारूपित करेंगे जैसा कि नीचे देखा गया है।
किसी भी सूत्र में प्रवेश करने से पहले हमेशा उस श्रेणी का चयन करना याद रखें जिसे आप सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं
आप देखेंगे कि यह एक TRUE/FALSE कथन है। यदि कथन सत्य है, तो शर्त को पूरा किया जाएगा, जिससे प्रारूप होने की अनुमति मिलती है, इसलिए इसे "सशर्त स्वरूपण" क्यों कहा जाता है।
सशर्त प्रारूप पंक्ति यदि तिथि अतिदेय है
वास्तविक डेटा सेट में, आप डेटा की कई पंक्तियों के साथ काम कर रहे होंगे और इसलिए कई पंक्तियों के लिए सशर्त प्रारूप सेट करना संभव नहीं है। आप निरपेक्ष संदर्भों के उपयोग के साथ किसी अन्य सेल के मूल्य के आधार पर पूरी पंक्ति को सशर्त रूप से प्रारूपित कर सकते हैं। ऊपर के उदाहरण में, मान लें कि आप उन सभी पंक्तियों को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं जो अतिदेय हैं।
सशर्त स्वरूपण सूत्र नियम प्रकार पर वापस नेविगेट करें। A2 से B20 तक की रेंज चुनें।
आप देखेंगे कि मैंने कॉलम हेडर शामिल नहीं किए हैं।केवल वह डेटा सेट शामिल करें जिसे आप सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं और कुछ नहीं। यह Microsoft Excel/Google पत्रक को यह समझने की अनुमति देगा कि आप किस डेटा सेट को नेत्रहीन रूप से दर्शाने का प्रयास कर रहे हैं।
फॉर्मूला बार में जहां यह कहता है कि "फॉर्मेट वैल्यूज जहां यह फॉर्मूला सही है", हम फॉर्मूला "=$C2>$B2" दर्ज करेंगे।
"$" चिन्ह को an . के रूप में जाना जाता हैनिरपेक्ष संदर्भ। एक निरपेक्ष संदर्भ संदर्भों को बदलने की अनुमति नहीं देता है जब एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है और/या उसके पार।
सशर्त स्वरूपण के लिए, स्तंभ आईडी के बाईं ओर $ चिह्न जोड़ने का अर्थ होगा कि सशर्त स्वरूपण पंक्ति पर लागू होगा।
उपरोक्त सूत्र का उपयोग करते हुए, आप देखेंगे कि सभी पंक्तियाँ जो अतिदेय हैं उन्हें लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।
पाठ मान के आधार पर सशर्त स्वरूप पंक्ति
उसी अवधारणा का उपयोग करके, हम पाठ मानों के आधार पर सशर्त रूप से पंक्तियों को प्रारूपित कर सकते हैं। उसी डेटा सेट में, हमने इसे प्रदर्शित करने के लिए "ओवरड्यू" और "ऑन टाइम" ऑर्डर के लिए एक और कॉलम जोड़ा है।
सशर्त स्वरूपण सूत्र नियम प्रकार पर वापस नेविगेट करें। A2 से B20 तक की रेंज चुनें।
सूत्र पट्टी में जहां यह कहता है कि "जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मूल्यों को प्रारूपित करें", हम सूत्र "=$D2='अतिदेय'" दर्ज करेंगे।
इस मामले में, हमने यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से आइटम अतिदेय हैं, हमने सेल संदर्भ के बजाय टेक्स्ट का उपयोग किया है।
