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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में VLOOKUP का उपयोग करके जोखिम स्कोर बकेट की गणना कैसे करें।
एक जोखिम स्कोर मैट्रिक्स एक मैट्रिक्स है जिसका उपयोग जोखिम मूल्यांकन के दौरान किसी घटना की संभावना और परिणाम को इनपुट करके जोखिम मूल्य की गणना करने के लिए किया जाता है। हम VLOOKUP और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करके एक्सेल में एक साधारण जोखिम स्कोर मैट्रिक्स बना सकते हैं।
जोखिम मैट्रिक्स एक्सेल
सबसे पहले, हमें नीचे दिखाए गए अनुसार जोखिम मैट्रिक्स तैयार करना होगा।
ड्रॉप डाउन सूचियां बनाना
इसके बाद, हम परिणाम और संभावना कोशिकाओं के लिए ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं।
- E10 में क्लिक करें।
- रिबन में, चुनें आंकड़े>डेटा मान्य।
- प्रदान की गई ड्रॉप-डाउन सूची से सूची का चयन करें।
- हाइलाइट D3:H3 और फिर क्लिक करें ठीक है.
अब आपके पास जोखिम मूल्यांकन के परिणामों के लिए विभिन्न श्रेणियों को प्रदर्शित करने वाली एक ड्रॉपडाउन सूची होगी।
संभावना सूची के लिए डेटा सत्यापन दोहराएं।
VLOOKUP और MATCH का उपयोग करके जोखिम स्कोर की गणना करें
एक बार रिस्क मैट्रिक्स सेटअप हो जाने के बाद, अब हम मैट्रिक्स से रिस्क फैक्टर को देखने के लिए VLOOKUP और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।
मिलान
सबसे पहले, हम यह पता लगाने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं कि हम VLOOKUP फ़ंक्शन को किस पंक्ति में देखना चाहते हैं।
| 1 | =MATCH(E10,C3:H3,0) |
ऊपर दिया गया MATCH फंक्शन हमें दिखाता है कि E10 में दिखाया गया परिणाम 'मॉडरेट' श्रेणी C3:H3 के कॉलम 4 में है। इसलिए यह वह कॉलम है जिसमें VLOOKUP फ़ंक्शन जोखिम कारक की तलाश करेगा।
वीलुकअप
अब हम संभावना कारक को देखने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं जो E11 में 'संभव' के रूप में दिखाया गया है।
| 1 | =VLOOKUP(E11,C4:H8,E14,0) |
उपरोक्त उदाहरण में, VLOOKUP E14 में मान को देखने के लिए कॉलम के रूप में उपयोग कर रहा है। MATCH और VLOOKUP फ़ंक्शंस में शामिल होने से हमें हमारा मूल सूत्र मिल जाएगा।
| 1 | =VLOOKUP(E11,C4:H8,MATCH(E10,D3:H3,0),0) |
यदि आप परिणाम और संभावना मानदंड में संशोधन करने के लिए डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची बनाते हैं, तो जोखिम कारक तदनुसार बदल जाएगा।
Google पत्रक में VLOOKUP का उपयोग करके जोखिम स्कोर बकेट
ऊपर दिखाए गए एक्सेल उदाहरण Google शीट्स में उसी तरह काम करते हैं जैसे वे एक्सेल में करते हैं।
Google पत्रक में डेटा सत्यापन
परिणाम और संभावना मानदंड के लिए ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए, उस सेल में क्लिक करें जहां आप सूची को जाना चाहते हैं: E10।
मेनू बार से, चुनें आंकड़े >डेटा मान्य.4
मानदंड ड्रॉप डाउन बॉक्स में किसी श्रेणी से सूची का चयन करें, और फिर उस श्रेणी का चयन करें जहां सूची संग्रहीत है उदा: D3:H3।
क्लिक सहेजें.
आपकी ड्रॉप डाउन लिस्ट बन जाएगी।
संभावना ड्रॉपडाउन बॉक्स के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
क्लिक सहेजें.
