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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि कैसे एक राज्य के नाम को एक्सेल और गूगल शीट्स में एक संक्षिप्त नाम में परिवर्तित किया जाए।
राज्य के नाम को संक्षिप्त नाम में बदलने के लिए, हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
वीलुकअप फंक्शन
VLOOKUP फ़ंक्शन किसी तालिका के सबसे बाईं ओर के कॉलम में एक मान की खोज करता है और फिर पाया गया मान से दाईं ओर एक निर्दिष्ट संख्या में कॉलम का मान देता है।
सबसे पहले, हमें इसमें लुकअप मानों के साथ एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। राज्य का नाम पहले कॉलम में होगा, और संक्षिप्त नाम दूसरे कॉलम में होगा।
हालांकि ऊपर दिया गया ग्राफ़िक केवल पहले 13 राज्यों को दिखा रहा है, लेकिन लुकअप तालिका में सभी 50 राज्यों की आवश्यकता होगी।
इसके बाद, हम राज्य के संक्षिप्त नाम को देखने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
| 1 | =VLOOKUP(B5,$E$5:$F$54,2,FALSE) |
क्योंकि हमने लुकअप टेबल ($) के लिए एक एब्सोल्यूट का उपयोग किया है, फिर हम फॉर्मूला को अपनी टेबल की अन्य पंक्तियों में कॉपी कर सकते हैं।
RANGE नाम का उपयोग करना
यदि आप अपने सूत्र में लुकअप तालिका को हाइलाइट नहीं करना चाहते हैं, तो सूत्र बनाने से पहले, आप लुकअप तालिका के लिए श्रेणी नाम बना सकते हैं।
श्रेणी को हाइलाइट करें जैसे: E5:F54
नाम बॉक्स में क्लिक करें और STATES शब्द टाइप करें और फिर कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
अब आप नाम बॉक्स में ड्रॉप डाउन सूची से नामित श्रेणी का चयन करने में सक्षम होंगे।
यह नाम श्रेणी के सभी कक्षों को हाइलाइट करेगा।
अब आप इस श्रेणी नाम का उपयोग अपने VLOOKUP सूत्र में कक्षों की वास्तविक श्रेणी का उपयोग करने के बजाय कर सकते हैं।
Google पत्रक में राज्य का नाम संक्षिप्त रूप में बदलें
VLOOKUP फ़ंक्शन Google शीट में उसी तरह काम करता है जैसे वह एक्सेल में करता है।
