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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शन करेंगे एक्सेल और गूगल शीट्स में फोन नंबरों को कैसे साफ और प्रारूपित करें।
कभी-कभी, विभिन्न स्रोतों से फ़ोन नंबर आयात करते समय, फ़ोन नंबर विभिन्न स्वरूपों में आते हैं। अन्य में एक प्रस्तुत करने योग्य और समान डेटा रखने के लिए, फ़ोन नंबरों को साफ़ और स्वरूपित करने की आवश्यकता हो सकती है।
सबसे पहले, हम चर्चा करेंगे कि फ़ोन नंबर से अवांछित वर्णों को कैसे साफ़ किया जाए।
फ़ोन नंबर कैसे साफ़ करें
फ़ोन नंबर कई अलग-अलग स्वरूपों में आ सकते हैं, कई अलग-अलग गैर-संख्यात्मक वर्णों के साथ। इस तरह के गैर-संख्यात्मक वर्णों को हटाने के लिए SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है:
| 12 | = (प्रतिस्थापन (प्रतिस्थापन (प्रतिस्थापन (प्रतिस्थापन (प्रतिस्थापन (प्रतिस्थापन)(बी3,"(",""),")","")," ",""),"-",,""),"।",""),"+","")) +0 |
SUBSTITUTE फंक्शन एक निर्दिष्ट कैरेक्टर को दूसरे कैरेक्टर से बदल देता है। उपरोक्त उदाहरण में, फ़ोन नंबर कॉलम में पहचाने गए वर्णों को रिक्त स्थान से बदल दिया गया है।
नोट: सूत्र के अंत में "+0" साफ किए गए फोन नंबरों को नंबर प्रारूप में परिवर्तित करता है। इसके बजाय आप कोई अन्य गणित ऑपरेशन कर सकते हैं या VALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
हमने सभी अवांछित वर्णों को एक साथ निकालने के लिए, एक सूत्र में कई स्थानापन्न कार्यों को नेस्ट किया है।
इसके बजाय आप प्रत्येक फ़ंक्शन को इस तरह अलग-अलग कक्षों में विभाजित कर सकते हैं:
टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके फ़ोन नंबरों को स्वरूपित करना
फ़ोन नंबर साफ़ हो जाने के बाद, हमें उसे फ़ॉर्मेट करना होगा. टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके हम फ़ोन नंबरों की पंक्तियों को प्रारूपित करने का एक तरीका है।
| 1 | =पाठ(सी३,"(###) ### ####") |
टेक्स्ट फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट प्रारूप के आधार पर एक सेल को प्रारूपित करता है। उपरोक्त उदाहरण में निर्दिष्ट प्रारूप से पता चलता है कि पहले 3 अंक (क्षेत्र कोड) कोष्ठक में होने चाहिए, जबकि शेष 7 अंक तीसरे अंक के बाद एक हाइफ़न द्वारा अलग किए जाने चाहिए।
नोट: टेक्स्ट फॉर्मूला के भीतर "#" वर्ण का उपयोग अंक का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है, इसे कितनी बार टाइप किया जाता है, प्रदर्शित होने वाले अंकों की कुल संख्या निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
टेक्स्ट फंक्शन फोन नंबरों को टेक्स्ट में बदल देता है। यह वही हो सकता है जो आप चाहते हैं या नहीं। नीचे हम स्वरूपण को अद्यतन करते समय फ़ोन नंबरों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत रखने के तरीके के बारे में चर्चा करेंगे।
कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके फ़ोन नंबरों को स्वरूपित करना
एक्सेल में कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके फ़ोन नंबरों को प्रारूपित करने का दूसरा तरीका है। कस्टम स्वरूपण का उपयोग करने से हमें उस प्रारूप को निर्दिष्ट करने का अवसर मिलता है जिसे हम किसी चयनित श्रेणी के लिए चाहते हैं।
नोट: कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग केवल संख्याओं के प्रदर्शित होने के तरीके को बदलता है। यह सेल की वास्तविक सामग्री को नहीं बदलता है।
सबसे पहले, हम स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों का चयन करते हैं और फिर दबाते हैं Ctrl + 1. यह प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स लाता है जिसे हम ऊपर देखते हैं।
चुनते हैं रीति और फिर आप अपने लिए उपलब्ध उदाहरण विकल्प देख सकते हैं या आप अपना स्वयं का स्वरूपण दर्ज कर सकते हैं।
हमारे उदाहरण में, हमने "+1 ###-###-####" प्रारूप का उपयोग किया। यहां "+1" देश कोड का प्रतिनिधित्व करता है और इसे फोन नंबर में जोड़ा जाएगा।
टेक्स्ट फ़ंक्शन विधि का उपयोग करने से पहले अपनी वांछित स्वरूपण खोजने के लिए यह विधि भी एक बढ़िया विकल्प है।
Google पत्रक में स्वच्छ प्रारूप फ़ोन नंबर
ये सूत्र ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे Google पत्रक में Excel में होता है।
