यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना हैएक्सेल DCOUNTA फ़ंक्शन एक्सेल में।
एक्सेल DCOUNTA फ़ंक्शन मापदंड और एक वैकल्पिक फ़ील्ड का उपयोग करके डेटाबेस में मिलान रिकॉर्ड की गणना करता है।
DCOUNTA एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और टाइप करें:
(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)
DCOUNTA फ़ंक्शन सिंटैक्स और इनपुट:
=DCOUNTA (डेटाबेस, [फ़ील्ड], मानदंड)
डेटाबेस - हेडर सहित डेटाबेस रेंज।
खेत - [वैकल्पिक] गिनने के लिए फ़ील्ड का नाम या अनुक्रमणिका।
मानदंड - हेडर सहित मानदंड सीमा।
DCOUNTA एक्सेल के डेटाबेस कार्यों में से एक है। यह आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को पहले फ़िल्टर करने के बाद, डेटाबेस कॉलम में गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या देता है।
ध्यान दें कि जहां तक DCOUNTA का संबंध है, एक "डेटाबेस" आपकी स्प्रैडशीट के भीतर डेटा की एक तालिका है, जिसे कॉलम हेडर के साथ सेट किया गया है।
DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
आप एक्सेल DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग निम्नानुसार करते हैं:
=DCOUNTA(B7:F19,5,B3:F4)
तो, यहाँ हमारे पास कुछ मूवी डेटा के साथ एक छोटा डेटाबेस है। हम जानना चाहते हैं कि 2010 से पहले डेटाबेस में कितनी फिल्में रिलीज़ हुईं, दुनिया भर में $ 1 बिलियन से कम की कमाई की, और कम से कम एक ऑस्कर जीता।
हम उस जानकारी को प्राप्त करने के लिए DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो चलिए इसे चरण-दर-चरण तोड़ते हैं:
- पहली श्रेणी हमारे डेटाबेस को परिभाषित करती है: B7:F19। ध्यान दें कि हमने इस श्रेणी में कॉलम हेडर शामिल किए हैं।
- फ़ंक्शन का अगला भाग DCOUNTA को बताता है कि डेटाबेस के किस क्षेत्र को गिनना है। हमने फील्ड 5 के लिए कहा है: ऑस्कर जीता। आप फ़ील्ड का नाम इस तरह के उद्धरण चिह्नों में डालकर भी देख सकते हैं: "ऑस्कर वोन"। यह चरण वैकल्पिक है - यदि आप यहां कोई फ़ील्ड परिभाषित नहीं करते हैं, तो DCOUNTA फ़िल्टर करने के बाद केवल पंक्तियों की संख्या लौटाएगा।
- फ़ंक्शन के लिए अंतिम भाग वह श्रेणी है जिसमें मानदंड होते हैं जिनका उपयोग हम डेटा को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं। हमने इन्हें B3:F4 में रखा है।
जैसा कि आप मानदंड श्रेणी B3:F4 में देख सकते हैं, कॉलम हेडर डेटाबेस में समान हैं। यदि शीर्षलेख मेल नहीं खाते हैं, तो फ़िल्टर का कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। ध्यान दें कि आपको प्रत्येक कॉलम हेडर को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है - आप केवल वही शामिल कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
हमारे मानदंड 2000 से कम "वर्ष" हैं, और दुनिया भर में सकल 1000 से कम है। क्योंकि जिन फिल्मों ने ऑस्कर नहीं जीता है, उनके कॉलम 5 में रिक्त सेल हैं, DCOUNTA केवल उन लोगों की गणना करता है जिन्होंने ऑस्कर जीता है, और 4 रिटर्न देता है।
आप मानदंड के रूप में क्या उपयोग कर सकते हैं
DCOUNTA के साथ, आपके पास इस बात की बहुत गुंजाइश है कि आप अपने मानदंड में क्या उपयोग कर सकते हैं। यहां कुछ अधिक सामान्य उदाहरण दिए गए हैं:
एकाधिक मानदंड पंक्तियों का उपयोग करना
आपकी मानदंड तालिका में एक से अधिक पंक्तियाँ हो सकती हैं। यदि आप एक से अधिक का उपयोग करते हैं, तो फ़िल्टर करते समय DCOUNTA "OR" तर्क का उपयोग करेगा।
वास्तव में, इसका मतलब है कि DCOUNTA प्रत्येक पंक्ति को अलग से फ़िल्टर करेगा, और परिणामों को जोड़ देगा।
नीचे दिया गया उदाहरण देखें:
हम इसके लिए फ़िल्टर कर रहे हैं:
- फिल्में जिन्हें "अलादीन" कहा जाता है और 2000 के बाद रिलीज़ हुई थीं
- फ़िल्में जिन्हें "टाइटैनिक" कहा जाता है और 1995 के बाद रिलीज़ हुई थीं
पिछले उदाहरण की तरह, हम डेटाबेस में किसी भी पंक्ति की गणना कर रहे हैं जो इन मानदंडों को पूरा करती है, और जिसके लिए कॉलम 5, "ऑस्कर वोन" कॉलम खाली नहीं है।
इस बार DCOUNTA 1 लौटाता है, क्योंकि केवल टाइटैनिक (1997) ही हमारे सभी मानदंडों को पूरा करता है।
यहां ध्यान दें कि कैसे मानदंड तालिका में केवल हमारे लिए आवश्यक दो फ़ील्ड शामिल हैं - यह पूरी तरह से मान्य है - आपको अपनी मानदंड तालिका में सभी फ़ील्ड शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
डेटाबेस में संख्यात्मक कोशिकाओं की गणना करना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, DCOUNTA आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ील्ड में केवल गैर-रिक्त मानों की गणना करता है। यदि आपको केवल उन कक्षों की गणना करने की आवश्यकता है जिनमें संख्यात्मक डेटा है, तो एक्सेल के पास उसके लिए एक और डेटाबेस फ़ंक्शन है - DCOUNT।
आप इस फ़ंक्शन के बारे में DCOUNT के मुख्य पृष्ठ पर अधिक जान सकते हैं। <>
गैर-रिक्त कक्षों की गणना करना जो डेटाबेस में नहीं हैं
यदि, संपूर्ण डेटाबेस को फ़िल्टर करने के बजाय, आप किसी श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करना चाहते हैं, जैसा कि यह आपकी स्प्रैडशीट पर दिखाई देता है, तो आप उसके लिए किसी अन्य फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं: COUNTA।
यहाँ एक उदाहरण है:
=COUNTA(B3:B11)
तो यहाँ हमारे पास डेटा का सिर्फ एक कॉलम है, B3:B11, और हम जानना चाहते हैं कि इसमें कितने नॉन-रिक्त सेल हैं। कुल नौ सेल हैं, और हमारे पास केवल एक खाली सेल है, इसलिए COUNTA 8 देता है।
आप COUNT के मुख्य पृष्ठ पर इस फ़ंक्शन के बारे में अधिक जान सकते हैं। <>
Google पत्रक में DCOUNTA
DCOUNTA फ़ंक्शन Google शीट्स में ठीक उसी तरह काम करता है जैसे एक्सेल में:
