एक्सेल में कस्टम / अल्फाबेटिक कैरेक्टर लिस्ट को ऑटोफिल कैसे करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में वर्णमाला और अन्य कस्टम सूचियों को ऑटोफिल कैसे करें।
एक्सेल एकल प्रविष्टि के आधार पर पैटर्न को पहचानने और सूची को स्वत: भरने में सक्षम है। यह अक्सर दिनों, महीनों, संख्याओं आदि के लिए उपयोग किया जाता है। आप अपने स्वयं के डेटा के साथ एक कस्टम सूची भी बना सकते हैं और एक्सेल इसका उपयोग ऑटोफिल के पैटर्न को पहचानने के लिए करेगा।
डिफ़ॉल्ट कस्टम सूचियाँ
कस्टम सूचियां देखें
1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल टैब और क्लिक करें विकल्प.
2. विकल्प पॉप-अप स्क्रीन में, पर जाएं उन्नत टैब, नीचे स्क्रॉल करें, और सामान्य समूह के अंतर्गत, चुनें कस्टम सूचियां संपादित करें.
यह एक्सेल में कस्टम सूचियों को प्रदर्शित करने और संपादित करने के लिए एक नई विंडो लाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपको पूर्ण और संक्षिप्त नामों (जनवरी और जनवरी; सोमवार और सोम) दोनों के साथ महीनों और दिनों को स्वत: भरने की अनुमति देता है। कस्टम सूचियाँ विंडो के बाईं ओर ये चार डिफ़ॉल्ट सूचियाँ दिखाती हैं। यदि आप अंतिम सूची पर क्लिक करते हैं, तो आपको सभी महीने सूची प्रविष्टि बॉक्स में दाईं ओर दिखाई देंगे। एक्सेल में महीनों की सूची को स्वत: भरने का यही स्रोत है।
एक डिफ़ॉल्ट कस्टम सूची का प्रयोग करें
डिफ़ॉल्ट कस्टम सूची (यानी महीनों) के साथ स्वत: भरने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. सेल B1 में "जनवरी" दर्ज करें और कर्सर को B1 के निचले दाएं कोने में रखें भरण संभाल प्राप्त करें.
2. अब भरण हैंडल को नीचे खींचें सभी १२ महीने पाने के लिए पंक्ति १२ तक - क्रमानुसार - कॉलम बी में।
एक कस्टम सूची बनाएं और स्वतः भरण
सीधे कस्टम सूची में टाइप करें
कस्टम सूचियाँ स्क्रीन में, आप यह भी कर सकते हैं वर्णमाला के अक्षरों के साथ एक सूची बनाएं.
1. बाईं ओर कस्टम सूचियां बॉक्स में, पर क्लिक करें नई सूची.
2. सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में दाईं ओर, सभी सूची तत्व दर्ज करें (यानी, ए-जेड)। प्रत्येक प्रविष्टि को अल्पविराम, स्थान या पंक्ति विराम से अलग करें (प्रवेश करना).
3. अंत में, क्लिक करें जोड़ें नई सूची जोड़ने के लिए।
जब आप ऐसा करते हैं, तो कस्टम सूचियों में अक्षरों की एक नई सूची जुड़ जाती है, जैसा कि आप नीचे दिए गए चित्र में देख सकते हैं।
वर्णमाला को स्वतः भरें
अब एक्सेल एक अल्फाबेटिक पैटर्न को पहचानने में सक्षम है, जिससे आप अक्षर A-Z को ऑटोफिल कर सकते हैं।
1. पत्र दर्ज करें ए सेल B1 में और कर्सर को B1 के निचले दाएं कोने में रखें भरण संभाल प्राप्त करें.
2. भरण हैंडल खींचें वर्णमाला के सभी 26 अक्षरों को क्रमानुसार - कॉलम B में प्राप्त करने के लिए पंक्ति 26 तक।
एक कस्टम सूची आयात करें
कस्टम सूची जोड़ने का दूसरा विकल्प है: वर्कशीट में संदर्भ सेल. मान लें कि आपकी कंपनी में सेल B2:B8 में विभाग हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और उस श्रेणी से एक कस्टम सूची बनाना चाहते हैं।
सबसे पहले, कस्टम सूचियाँ विंडो पर जाएँ, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है (फ़ाइल> विकल्प> उन्नत विकल्प, और चुनें कस्टम सूचियां संपादित करें).
1. चुनें नई सूची कस्टम सूचियों के अंतर्गत, फिर पर क्लिक करें आयात बटन के पास आइकन कोशिकाओं की एक श्रृंखला चुनने के लिए।
2. नई सूची आइटम वाली श्रेणी का चयन करें (B2:B8), और दबाएं प्रवेश करना.
3. यह आपको कस्टम सूचियाँ विंडो पर वापस लाता है। दबाएं आयात बटन.
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, विभागों की सूची अब एक कस्टम सूची के रूप में संग्रहीत है।
एक कस्टम श्रृंखला स्वतः भरें
अब आप एक प्रविष्टि के आधार पर विभागों की सूची को स्वतः भर सकते हैं।
1. सेल B1 में "मार्केटिंग" दर्ज करें और कर्सर को B1 के निचले दाएं कोने में स्थित करें भरण संभाल प्राप्त करें.
2. भरण हैंडल खींचें अपनी नई सूची से सभी आठ विभागों को प्राप्त करने के लिए पंक्ति 8 तक नीचे - क्रम में - कॉलम बी में।
