एक्सेल में एक कस्टम सूची के साथ कैसे छाँटें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक कस्टम सूची के साथ कैसे क्रमबद्ध करें।
कस्टम सूची के साथ डेटा सॉर्ट करें
एक्सेल में, आपके पास कस्टम सूचियों द्वारा डेटा सॉर्ट करने का विकल्प होता है। वहां मानक सूचियाँ - जैसे दिन और महीने - लेकिन आप अपने डेटा के लिए एक कस्टम सूची भी बना सकते हैं।
मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नीचे चित्रित नामों की सूची है और आप पहले महिला और फिर पुरुष नामों से क्रमबद्ध करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक कस्टम सूची का उपयोग करें।
एक कस्टम सूची बनाएं
1. कॉलम B (श्रेणी B2:B9) और में किसी भी सेल का चयन करें फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट और फ़िल्टर > कस्टम सॉर्ट.
2. सॉर्ट विंडो में, ऑर्डर ड्रॉप-डाउन में, चुनें कस्टम सूची, और क्लिक करें ठीक है.
3. में कस्टम सूचियां विंडो, (1) चुनें नई सूची कस्टम सूचियाँ मेनू में, और (2) आपको आवश्यक क्रम में नाम दर्ज करें (पहली महिला A से Z तक, फिर पुरुष A से Z तक)। (3) क्लिक करें जोड़ें सूची जोड़ने के लिए।
4. परिणामस्वरूप, बाईं ओर मेनू में नई सूची जुड़ जाती है। क्लिक ठीक है इसे कस्टम प्रकार में उपयोग करने के लिए।
5. यह आपको वापस सॉर्ट विंडो पर ले जाता है। नामों की नई कस्टम सूची ऑर्डर ड्रॉप-डाउन सूची में चुनी गई है। क्लिक ठीक है सूची के अनुसार डेटा सॉर्ट करने के लिए।
परिणामस्वरूप, कॉलम B में मान अब आपके द्वारा बनाई गई कस्टम सूची के अनुसार क्रमबद्ध हैं।
एक कस्टम सूची आयात करें
कस्टम सूची आइटम सीधे कस्टम सूची विंडो में टाइप करने के बजाय, आप कार्यपुस्तिका में कक्षों की श्रेणी से एक सूची आयात भी कर सकते हैं। मान लें कि आपके पास नीचे दिखाए गए कॉलम डी (रेंज डी 2: डी 9) में क्रमबद्ध कस्टम सूची है और इसे आयात करना चाहते हैं और इसे कस्टम सॉर्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प.
2. एक्सेल विकल्प में, चुनें उन्नत और नीचे आमक्लिक करें कस्टम सूचियां संपादित करें.
3. कस्टम सूचियाँ विंडो में, क्लिक करें तीर आइकन के बगल आयात एक नई कस्टम सूची के लिए श्रेणी का चयन करने के लिए।
4. सूची (D2:D9) के लिए सॉर्ट किए गए आइटम के साथ एक श्रेणी चुनें, और क्लिक करें तीर आइकन कस्टम सूची स्क्रीन पर लौटने के लिए।
5. कस्टम सूचियों के अंतर्गत, अब नामों की एक नई सूची है। क्लिक आयात तथा ठीक है.
अंत में, एक्सेल कार्यपुस्तिका से सूची आयात की जाती है और फ़ाइल में कस्टम सॉर्टिंग के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
6. अब जाएं होम > सॉर्ट और फ़िल्टर > कस्टम सॉर्ट और में नई सूची का चयन करें आदेश जैसा कि ऊपर अनुभाग में दिखाया गया है।