एक्सेल और गूगल शीट्स में केवल डुप्लीकेट कैसे दिखाएं
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में केवल डुप्लिकेट कैसे दिखाना है।
केवल डुप्लिकेट दिखाएं
मान लें कि आपके पास नीचे चित्रित संख्याओं की सूची है और केवल डुप्लिकेट मान प्रदर्शित करना चाहते हैं।
कॉलम बी में संख्या 5, 2 और 11 दो बार सूचीबद्ध हैं। केवल उन मानों को प्रदर्शित करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग डुप्लिकेट मानों वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए, फिर रंग के अनुसार फ़िल्टर करें उन्हें निकालने के लिए।
1. सबसे पहले, सूची में डुप्लिकेट मानों के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं।
डुप्लिकेट के साथ श्रेणी का चयन करें (इस उदाहरण में, B2:B12) और में फीता, के लिए जाओ होम > सशर्त स्वरूपण > सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान.
2. पॉप-अप विंडो में, डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ दें (डुप्लिकेट तथा हल्का लाल गहरे लाल रंग के टेक्स्ट के साथ भरें) और क्लिक करें ठीक है.
नतीजतन, डुप्लिकेट मान वाले सभी सेल लाल रंग में हाइलाइट किए जाते हैं।
3. अगला, फ़िल्टरिंग चालू करें। डेटा श्रेणी (B1:B12) में किसी भी सेल पर क्लिक करें, और में फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर करें.
4. पर क्लिक करें फिल्टर बटन के बगल संख्या (सेल बी1), यहां जाएं रंग के अनुसार फ़िल्टर करें, और लाल चुनें।
इस चरण के परिणामस्वरूप, केवल डुप्लिकेट मान वाले कक्ष प्रदर्शित होते हैं।
5. अब केवल फ़िल्टर किए गए मानों को कॉलम C में कॉपी करें।
सभी फ़िल्टर किए गए सेल चुनें और दाएँ क्लिक करें चयनित क्षेत्र में, और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
6. दाएँ क्लिक करें सेल C2 और चुनें मूल्यों अंतर्गत पेस्ट विकल्प.
अंत में, कॉलम बी से सभी डुप्लिकेट मानों को कॉलम सी में कॉपी किया जाता है।
Google पत्रक में केवल डुप्लीकेट दिखाएं
आइए उसी उदाहरण का उपयोग यह समझाने के लिए करें कि Google शीट्स में केवल डुप्लिकेट कैसे दिखाया जाए।
1. संख्याओं (B2:B12) और में डेटा श्रेणी का चयन करें मेन्यू, के लिए जाओ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण.
2. सशर्त स्वरूपण विंडो में, (1) के लिए प्रारूप नियम चुनें कस्टम सूत्र है, फिर (2) सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =COUNTIF($B$2:$B$12,$B2) > 1 |
यह सूत्र प्रत्येक सेल के लिए यह जांचता है कि वह मान कितनी बार श्रेणी B2:B12 में प्रकट होता है। यदि यह एक से अधिक बार दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि सेल के लिए डुप्लिकेट मान हैं, और इसे लाल रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए।
फिर (3) लाल को के रूप में सेट करें रंग भरना और (4) क्लिक करें किया हुआ.
जब यह सशर्त स्वरूपण नियम लागू किया जाता है, तो सभी डुप्लिकेट मानों का पृष्ठभूमि रंग लाल होता है।
3. अब फ़िल्टरिंग चालू करने के लिए सेल B1 पर क्लिक करें और में मेन्यू के लिए जाओ डेटा > फ़िल्टर बनाएं.
4. (1) पर क्लिक करें फिल्टर बटन के बगल संख्या (सेल बी१), (२) पर जाएँ रंग के अनुसार फ़िल्टर करें, (३) क्लिक रंग भरना, और (4) लाल चुनें (#EA4335)।
अब केवल डुप्लीकेट मान, लाल रंग में हाइलाइट किए गए, प्रदर्शित होते हैं। अन्य सभी कोशिकाएँ छिपी हुई हैं।
5. फ़िल्टर किए गए सेल को कॉपी करने के लिए, उन्हें चुनें और दाएँ क्लिक करें चयनित श्रेणी में कहीं भी, फिर क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
6. दाएँ क्लिक करें सेल C2 में, चुनें स्पेशल पेस्ट करो, और चुनें केवल मान चिपकाएँ (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, CTRL + SHIFT + V).
परिणामस्वरूप, केवल डुप्लिकेट मानों को कॉलम C में कॉपी किया जाता है।
