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यह ट्यूटोरियल एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटासेट में अंतिम गैर-रिक्त पंक्ति को खोजने का तरीका दिखाएगा।
डेटा के साथ अंतिम पंक्ति खोजें
यह जानना अक्सर उपयोगी होता है कि आपका डेटा किस पंक्ति पर समाप्त होता है। यदि आपकी श्रेणी में रिक्त कक्ष हैं या हो सकते हैं, तो आप नीचे दी गई विधियों में से किसी एक का उपयोग करके अंतिम गैर-रिक्त पंक्ति पा सकते हैं।
सार्वभौमिक विधि
पहली विधि ROW और MAX फ़ंक्शंस का उपयोग करती है और इसका उपयोग किसी भी प्रकार के डेटा के साथ किया जा सकता है:
| 1 | =मैक्स ((बी:बी"")*(रो (बी:बी))) |
आइए इस सूत्र का विश्लेषण करें।
हम डेटा कॉलम पर तार्किक परीक्षण का उपयोग करके शुरू करते हैं। हमारा फॉर्मूला पूरे कॉलम (B:B) को देखता है और गैर-रिक्त सेल के लिए TRUE और ब्लैंक सेल के लिए FALSE आउटपुट करता है।
| 1 | = बी: बी "" |
ROW फ़ंक्शन किसी दिए गए सेल की पंक्ति संख्या उत्पन्न करता है। यदि हम इसे एक विशिष्ट सेल इनपुट नहीं देते हैं, तो यह उस सेल की पंक्ति संख्या देता है जिसमें वह है।
| 1 | = पंक्ति () |
प्रत्येक पंक्ति संख्या को संगत TRUE (= 1) या FALSE (= 0) मानों से गुणा करने पर, किसी पॉपुलेटेड सेल के लिए पंक्ति संख्या और रिक्त सेल के लिए शून्य लौटाता है।
| 1 | =E3*F3 |
MAX फ़ंक्शन अधिकतम संख्याओं का एक सेट देता है। इस उदाहरण में, चूंकि सभी रिक्त कक्ष शून्य मान उत्पन्न करते हैं, अधिकतम उच्चतम पंक्ति संख्या है।
| 1 | =MAX(G3:G12) |
इन चरणों को मिलाकर हमें हमारा मूल सूत्र मिलता है:
| 1 | =मैक्स ((बी:बी"")*(रो (बी:बी))) |
कृपया ध्यान दें कि यह एक सरणी सूत्र है, इसलिए यदि आप एक्सेल 2022 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसे ट्रिगर करने के लिए CTRL + SHIFT + ENTER दबाना होगा।
टेक्स्ट रेंज के लिए विधि
यदि आपकी (गैर-निरंतर) श्रेणी में केवल टेक्स्ट मान और रिक्त कक्ष हैं, तो आप REPT और MATCH फ़ंक्शंस वाले कम जटिल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
| 1 | = मैच (आरईपीटी ("जेड", 50), बी: बी) |
आइए देखें कि यह फॉर्मूला कैसे काम करता है।
आरईपीटी समारोह
आरईपीटी फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक निश्चित संख्या में बार-बार दोहराता है। इस उदाहरण के लिए, हम इसका उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग बनाने के लिए कर सकते हैं जो किसी भी वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध सूची में अंतिम होगी। अगर हम "z" को 50 बार दोहराते हैं, तो यह लगभग किसी भी टेक्स्ट डेटा कॉलम के लिए काम करना चाहिए; वर्णानुक्रम में "zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz" से पहले कोई प्रविष्टि नहीं आएगी।
| 1 | = आरईपीटी ("जेड", 50) |
मैच समारोह
MATCH फ़ंक्शन किसी सरणी में दिए गए लुकअप मान को ढूँढता है।
हम अपने 50-z टेक्स्ट स्ट्रिंग के लिए संपूर्ण डेटा कॉलम की खोज करते हैं। MATCH फंक्शन में मिलान प्रकार के इनपुट को छोड़ने से यह सटीक मिलान के बजाय अनुमानित खोजने के लिए कहता है।
| 1 | = मैच (आरईपीटी ("जेड", 50), बी: बी) |
MATCH फंक्शन कॉलम B के माध्यम से खोज करता है और 50 "z" के हमारे टेक्स्ट स्ट्रिंग की तलाश करता है। चूंकि यह इसे नहीं ढूंढता है, सूत्र अंतिम गैर-रिक्त सेल की स्थिति लौटाता है। इस सेल में लुकअप सरणी में अंतिम मान होता है जो लुकअप मान से कम (या इसके बराबर) होता है।
ध्यान रखें कि यह सूत्र तभी काम करता है जब आपकी श्रेणी में विशेष रूप से टेक्स्ट और रिक्त कक्ष हों (या कम से कम अंतिम सेल का मान गैर-संख्यात्मक हो)।
Google पत्रक में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति खोजें
ये सूत्र ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे Google पत्रक में Excel में होता है।
