एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे रोकें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे रोका जाए।
डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकें
यदि आप किसी कॉलम में केवल अनन्य मानों की अनुमति देना चाहते हैं, तो Excel में डेटा सत्यापन कार्यक्षमता का उपयोग करें। इस तरह, आप किसी उपयोगकर्ता को डुप्लिकेट मान दर्ज करने से रोक सकते हैं। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नामों की निम्नलिखित सूची है।
किसी श्रेणी में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
1. डेटा सत्यापन के लिए डेटा श्रेणी का चयन करें (उदा., B2:B10), और में फीता, के लिए जाओ डेटा> डेटा सत्यापन.
2. डेटा सत्यापन विंडो में, (1) चुनें रीति के तहत सत्यापन मानदंड के रूप में अनुमति देना, और (2) COUNTIF सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =COUNTIF($B$2:$B$10,B2)=1 |
यह सूत्र गणना करता है - प्रत्येक प्रविष्टि के लिए - यह मान कितनी बार श्रेणी B2:B10 में प्रकट होता है। यदि परिणाम 1 है (अर्थात प्रविष्टि केवल एक बार श्रेणी में दिखाई देती है) तो इसकी अनुमति है। अन्यथा, डेटा सत्यापन नियम उपयोगकर्ता को उस मान में प्रवेश करने से रोकता है, क्योंकि यह पहले से ही सीमा में है।
फिर (3) पर जाएँ इनपुट संदेश टैब।
3. इनपुट संदेश टैब में, प्रवेश करना (1) शीर्षक आप जो संदेश जोड़ रहे हैं और (2) इनपुट संदेश. यह संदेश तब प्रकट होगा जब कोई उपयोगकर्ता डेटा सत्यापन श्रेणी में डेटा सत्यापन नियम के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए किसी सेल का चयन करता है।
फिर (3) पर जाएँ त्रुटि चेतावनी टैब।
4. त्रुटि चेतावनी टैब में, प्रवेश करना (1) शीर्षक त्रुटि संदेश की और (2) the त्रुटि संदेश. यह संदेश तब प्रकट होगा जब कोई उपयोगकर्ता किसी मौजूदा मान में प्रवेश करता है और उन्हें डुप्लिकेट मान दर्ज करने से रोकता है।
फिर (3) क्लिक करें ठीक है.
अब डेटा सत्यापन श्रेणी (उदाहरण के लिए, B9) से एक खाली सेल का चयन करने से डेटा सत्यापन के बारे में एक इनपुट संदेश का संकेत मिलता है।
यदि आप सेल B9 में मौजूदा मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं (उदा., माइकल), आपको नीचे चित्रित त्रुटि संदेश मिलता है, जो आपको डुप्लिकेट मान दर्ज करने से रोकता है।
Google पत्रक में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकें
Google पत्रक में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
1. डेटा सत्यापन के लिए डेटा श्रेणी का चयन करें (उदा., B2:B10), और में मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> डेटा सत्यापन.
2. डेटा सत्यापन विंडो में, (1) दर्ज करें कस्टम सूत्र है के रूप में मानदंड, और (2) सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =COUNTIF($B$2:$B$10,B2)=1 |
फिर (3) चुनें इनपुट अस्वीकार करें, (4) चेक सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं, और (5) एक त्रुटि संदेश दर्ज करें. (६) क्लिक सहेजें.
अब, यदि आप सेल B9 में एक मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं जो पहले से ही श्रेणी में मौजूद है, तो आपको वह त्रुटि संदेश मिलेगा जो आपने अभी सेट किया है।
