एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटा के क्रम को कैसे उलटें

एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटा के क्रम को कैसे उलटें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटा के क्रम को कैसे उलटना है।

हेल्पर कॉलम और सॉर्ट का उपयोग करके डेटा के क्रम को उलट दें

एक्सेल में डेटा के क्रम को उलटने के कई तरीके हैं (इसे "उल्टा" फ्लिप करें)। निम्न उदाहरण एक सहायक कॉलम का उपयोग करता है जिसे तब सॉर्ट किया जाएगा। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नीचे दिए गए नामों की सूची है और इसे उल्टे क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

1. कॉलम सी में, कॉलम बी में नामों के आगे सीरियल नंबर जोड़ें। 1 से शुरू करें और प्रत्येक नाम के लिए 1 से वृद्धि करें। कॉलम सी वह सहायक कॉलम है जिसका उपयोग आप आरोही से अवरोही तक जाकर डेटा को उल्टे क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए करेंगे।

2. संपूर्ण डेटा श्रेणी (B1:B9) का चयन करें, और में फीता, के लिए जाओ डेटा> क्रमबद्ध करें.

3. सॉर्ट विंडो में, (1) चुनें आदेश के लिये इसके अनुसार क्रमबद्ध करें, (2) सबसे बड़ा से छोटा के लिये आदेश, और (3) क्लिक करें ठीक है.

नतीजतन, डेटा श्रेणी को कॉलम सी द्वारा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है, जिसका अर्थ है कि कॉलम बी में नाम अब उल्टे क्रम में हैं। अब आप हेल्पर कॉलम को हटा सकते हैं।

एक सूत्र के साथ डेटा के क्रम को उलट दें

डेटा क्रम को उलटने का दूसरा तरीका INDEX और ROWS फ़ंक्शंस का उपयोग करना है।

1. कक्ष C2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

1	=INDEX($B$2:$B$9,ROWS(B2:$B$9))

आइए जानें कि यह फॉर्मूला कैसे काम करता है:

• सूचकांक समारोह एक डेटा श्रेणी (पहला पैरामीटर) और एक पंक्ति (दूसरा पैरामीटर) लेता है और एक मान देता है। इस मामले में, सीमा हमेशा B2:B9 होती है, और पंक्ति ROWS फ़ंक्शन का आउटपुट होती है।
• ROWS फ़ंक्शन इस उदाहरण में चयनित श्रेणी में पंक्तियों की संख्या लौटाता है, जो वर्तमान पंक्ति से शुरू होती है और अंतिम सेल पर समाप्त होती है।

तो सेल C2 के लिए, ROWS फ़ंक्शन का परिणाम 8 है (B2 से B9 तक 8 पंक्तियाँ हैं।), इसलिए INDEX फ़ंक्शन डेटा श्रेणी की 8वीं पंक्ति में मान लौटाएगा, जो कि है ल्यूक. सेल C3 के लिए, ROWS फ़ंक्शन का परिणाम 7 है (B3 से B9 तक 7 पंक्तियाँ हैं।), इसलिए INDEX फ़ंक्शन वापस आ जाता है ट्रेवर. इस तरह, INDEX फंक्शन की पंक्ति हर बार एक से कम हो जाएगी और मूल सूची को उल्टे क्रम में बनाएं.

2. कर्सर को सेल C2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक क्रॉस दिखाई देता है, फिर खींचना यह पंक्ति 9 के माध्यम से नीचे।

अंतिम परिणाम कॉलम बी से डेटा सेट है जो कॉलम सी में उल्टे क्रम में क्रमबद्ध है।

Google पत्रक में डेटा क्रम को उलट दें

Google पत्रक में, आप INDEX और ROWS सूत्र का ठीक उसी तरह उपयोग कर सकते हैं जैसे Excel में होता है। लेकिन हेल्पर कॉलम मेथड थोड़ा अलग तरीके से काम करता है

1. हेल्पर कॉलम (B1:C9) और में सहित संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> श्रेणी क्रमबद्ध करें.

2. सॉर्ट विंडो में, (1) चेक डेटा में हेडर पंक्ति है, (2) चुनें आदेश के लिये इसके अनुसार क्रमबद्ध करें, (३) चुनें जेड → ए (अवरोही), और (4) क्लिक तरह.

नतीजतन, कॉलम सी में नाम अब उल्टे क्रम में हैं।