एक्सेल में बाहरी स्रोतों से जुड़े सेल कैसे खोजें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में बाहरी लिंक कैसे खोजें।
बाहरी लिंक खोजें
Excel में, आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका (फ़ाइल) के डेटा का उपयोग कर सकते हैं। उस स्थिति में, Excel उस कार्यपुस्तिका के लिए एक बाहरी लिंक बनाता है। नीचे दिए गए चित्र में सेट किए गए डेटा पर विचार करें, जिसमें किसी अन्य कार्यपुस्तिका के बाहरी लिंक हैं।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, B2 में मान एक वर्कशीट से जुड़ा है जिसे कहा जाता है बाहरी फ़ाइल.xlsx (शीट 1, सेल बी 2)। सेल B5, B7 और B8 में भी इसी तरह के लिंक होते हैं। अब उस फ़ाइल और सेल B2 में मान को देखें।
ऊपर, आप देख सकते हैं कि फ़ाइल में सेल B2 मान है बाहरी फ़ाइल.xlsx 55 है, और वह मान प्रारंभिक फ़ाइल से जुड़ा हुआ है। जब आप किसी सेल को किसी अन्य कार्यपुस्तिका से लिंक करते हैं, तो जब भी कोई लिंक किया गया सेल बदलता है, तो दोनों कार्यपुस्तिकाओं में मान अपडेट हो जाते हैं। इसलिए, यदि आपके द्वारा लिंक की गई फ़ाइल हटा दी जाती है, तो आप एक समस्या में भाग सकते हैं।
खोलने पर, प्रारंभिक फ़ाइल आपको चेतावनी देती है कि उस कार्यपुस्तिका में कुछ सेल एक गैर-मौजूद फ़ाइल से लिंक हैं। उस समस्या को हल करने के लिए, आप बाहरी लिंक वाले सभी सेल ढूंढ सकते हैं और उन्हें किसी अन्य मान से बदल सकते हैं (या बस उन्हें हटा दें)।
हालाँकि, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जहाँ आपके पास कई लिंक्ड सेल होते हैं और उन्हें एक-एक करके चुनने के लिए पूरी फाइल को देखने में समय लगता है। आप फ़ाइल में सभी बाहरी लिंक का उपयोग करके एक ही बार में पा सकते हैं ढूँढें और बदलें या लिंक संपादित करें विशेषताएं।
ढूँढें और बदलें का उपयोग करके बाहरी लिंक खोजें
1. में फीता, के लिए जाओ होम > ढूंढें और चुनें > बदलें.
2. पॉप-अप विंडो में, (1) के लिए "*.xl*" दर्ज करें क्या ढूंढें, (2) क्लिक सब ढूँढ़ो, और (3) दबाएं सीटीआरएल + ए कीबोर्ड पर पाए गए सभी कक्षों का चयन करने के लिए।
लिंक की गई फ़ाइल (फ़ाइलें) एक एक्सेल प्रारूप (.xlsx, .xlsm, .xls) में होनी चाहिए, इसलिए आप सूत्र (लिंक) में ".xl" वाले सेल ढूंढना चाहते हैं। ".xl" से पहले और बाद में तारांकन (*) किसी भी वर्ण का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए खोज किसी भी एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन को ढूंढती है।
3. परिणामस्वरूप, बाहरी लिंक (B2, B5, B7, और B8) वाले सभी कक्षों का चयन किया जाता है। उन्हें एक निश्चित मान से बदलने के लिए, उस मान को दर्ज करें के साथ बदलें बॉक्स और हिट सबको बदली करें. बॉक्स को खाली छोड़ने से सभी लिंक्ड सेल की सामग्री हट जाती है। उदाहरण के लिए, ५५ दर्ज करने से, बॉक्स के साथ बदलें में होता है मूल्यों नीचे दी गई तस्वीर में कॉलम। किसी भी तरह से, बदले गए सेल अब किसी अन्य कार्यपुस्तिका से लिंक नहीं हैं।
लिंक संपादित करें का उपयोग करके बाहरी लिंक खोजें
एक अन्य विकल्प एक्सेल में एडिट लिंक्स कार्यक्षमता का उपयोग करना है।
1. में फीता, के लिए जाओ डेटा> लिंक संपादित करें.
2. लिंक संपादित करें विंडो में, आप वर्तमान फ़ाइल से लिंक की गई कोई भी कार्यपुस्तिका देख सकते हैं। लिंक को हटाने के लिए, आप बाहरी फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं लिंक तोड़ें. नतीजतन, इस फ़ाइल के सभी लिंक हटा दिए जाते हैं, और पहले से लिंक किए गए सेल में वे मान होंगे जो ब्रेक के समय उनके पास थे।
