एक्सेल और गूगल शीट्स में अंतिम नाम के आधार पर कैसे छाँटें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में उपनामों को अंतिम नाम से कैसे क्रमबद्ध किया जाए।
मान लें कि आपके पास एक सेल में पहला और अंतिम नाम है, तो अंतिम नाम निकालने और अंतिम नाम से पूरा नाम कॉलम सॉर्ट करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।
कॉलम में टेक्स्ट के साथ अंतिम नाम के आधार पर छाँटें
अंतिम नाम से सॉर्ट करने का पहला विकल्प एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करके एक अलग कॉलम में पूरे नाम से अंतिम नाम निकालना है। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नामों की निम्नलिखित सूची है, जिसमें केवल एक पहला नाम और एक उपनाम एक स्थान से अलग है:
1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं (इस उदाहरण में बी), और में फीता, के लिए जाओ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम.
2. टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें, चरण 1, छोड़ें सीमांकित चेक किया, और क्लिक करें अगला.
3. चरण 2 स्क्रीन पर, चेक करें स्थान और क्लिक करें अगला.
4. चरण 3 के लिए, चुनें स्तंभ आयात न करें (छोड़ें) अंतर्गत कॉलम डेटा प्रारूप. में गंतव्य, उस सेल में प्रवेश करें जहां आप निकाले गए डेटा को जाना चाहते हैं (इस मामले में $C$1) और क्लिक करें खत्म हो.
इसका मतलब है कि आप पहले कॉलम (प्रथम नाम) को छोड़ देंगे, क्योंकि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, और सेल सी 1 से शुरू होने वाले कॉलम सी में केवल दूसरा कॉलम निकाला (अंतिम नाम) प्राप्त करें।
5. अब आपके पास कॉलम बी में पूर्ण नामों के आगे कॉलम सी में अंतिम नाम हैं, और आप कॉलम सी द्वारा दोनों कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, के साथ एक कॉलम चुनें उपनाम और इसमें फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > A से Z तक सॉर्ट करें.
6. पॉप-अप चेतावनी में, छोड़ दें चयन का विस्तार करें चेक किया और क्लिक करें तरह. इसका मतलब है कि आप चाहते हैं कि सभी आबादी वाले कॉलम (बी और सी) को कॉलम सी के आधार पर क्रमबद्ध किया जाए।
सॉर्ट करने के बाद, कॉलम बी में सभी मानों को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है, और आप कॉलम सी को हटा सकते हैं, क्योंकि अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है।
फ्लैश फिल के साथ अंतिम नाम के आधार पर छाँटें
उसी परिणाम को प्राप्त करने का दूसरा विकल्प फ्लैश फिल का उपयोग करना है। यह विकल्प दो या दो से अधिक प्रविष्टियों द्वारा पैटर्न को पहचानता है।
1. पहले दो दर्ज करें उपनाम कोशिकाओं C1 और C2 में (ट्रैविस तथा मैकगोल्ड्रिक) और उन्हें चुनें। अब कर्सर को चयन क्षेत्र के निचले दाएं कोने में रखें, जब तक कि यह एक क्रॉस में न बदल जाए और डबल क्लिक करें यह।
2. पर क्लिक करें स्वतः भरण विकल्प बटन जो चयन के अंत में दिखाई देता है और चुनें फ्लैश फिल.
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल ने स्वचालित रूप से पहचान लिया है कि आप कॉलम बी में स्थान के आधार पर अंतिम नाम निकालना चाहते हैं और शेष कॉलम सी को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट कर सकते हैं। अब आप रेंज को उसी तरह से सॉर्ट कर सकते हैं जैसे ऊपर दिए गए सेक्शन में।
ढूँढें और बदलें के साथ अंतिम नाम के आधार पर छाँटें
अंतिम नाम से छाँटने का दूसरा तरीका ढूँढें और बदलें का उपयोग करना है।
1. कॉलम बी चुनें और इसे कॉपी करें (सीटीआरएल + सी), फिर सेल C1 चुनें और कॉपी किए गए कॉलम को पेस्ट करें (सीटीआरएल + वी).
2. कॉलम सी का चयन करें, और में फीता के लिए जाओ होम > ढूंढें और चुनें > बदलें (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, सीटीआरएल + एच).
3. पॉप-अप विंडो में a दर्ज करें तारांकन और एक स्थान (* ) में क्या ढूंढें, छोड़ना के साथ बदलें खाली, और क्लिक करें सबको बदली करें.
ढूँढें में, तारांकन किसी भी वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए जब आप ढूँढ़ने में तारक-स्थान डालते हैं, तो Excel रिक्त स्थान से पहले सभी वर्णों को ढूंढेगा और उन्हें एक खाली मान से बदल देगा (उन्हें हटा दें)।
नतीजतन, सभी पहले नाम और रिक्त स्थान अब प्रत्येक सेल से हटा दिए जाते हैं। कॉलम सी में केवल अंतिम नाम हैं। इसके बाद, आप कॉलम को उसी तरह सॉर्ट कर सकते हैं जैसे ऊपर के सेक्शन में।
नोट: एक अन्य विकल्प डेटा को अंतिम नाम से सॉर्ट करने के लिए VBA कोड का उपयोग करना है।
Google पत्रक में अंतिम नाम के आधार पर छाँटें
चूंकि Google शीट्स में एक्सेल के फ्लैश फिल और टेक्स्ट टू कॉलम जैसे विकल्प नहीं हैं, इसलिए आप एक सूत्र बनाने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो कॉलम सी में अंतिम नाम निकालेगा। उसी सूत्र का उपयोग एक्सेल में समान सिंटैक्स के साथ भी किया जा सकता है।
1. सेल C1 का चयन करें, और सूत्र दर्ज करें:
| 1 | = राइट (बी 1, एलईएन (बी 1) -फाइंड ("", बी 1)) |
LEN फ़ंक्शन सेल B1 (जो कि 11 है) में टेक्स्ट की लंबाई का पता लगाता है।
FIND फ़ंक्शन उस टेक्स्ट की स्थिति लौटाता है जिसे आप सेल B1 (जो कि 5 है) में (स्पेस) खोज रहे हैं।
राइट फंक्शन दिए गए सेल (B1) में अंत से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या (11-5 = 6) लौटाता है।
अंतिम परिणाम के रूप में, आपको B1 से अंतिम छह वर्ण मिलते हैं, जो कि अंतिम नाम है (ट्रैविस).
2. कर्सर को सेल C2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक क्रॉस दिखाई न दे।
3. खींचना श्रेणी के अंत तक सूत्र नीचे (C8)।
4. जब आपके पास सभी अंतिम नाम निकाले जाते हैं, तो आप कॉलम बी में डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं।
कॉलम बी और सी का चयन करें, और में मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> श्रेणी क्रमबद्ध करें.
5. पॉप-अप विंडो में, चुनें कॉलम सी तथा ए → जेड अंतर्गत इसके अनुसार क्रमबद्ध करें, और क्लिक करें तरह.
अब, आप कॉलम सी को हटा सकते हैं, क्योंकि कॉलम बी में नामों को अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में ए से जेड तक क्रमबद्ध किया जाता है।
