एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान बनाएं
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप डाउन सूची के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान कैसे बनाया जाए।
जब आप एक्सेल में डेटा वैलिडेशन का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची बनाते हैं, तो उस सेल का डिफ़ॉल्ट मान जहां आपने सूची रखी है, आमतौर पर खाली होता है। इस सेल को या तो डिफ़ॉल्ट मान के साथ प्री-पॉप्युलेट करना उपयोगी हो सकता है, या उपयोगकर्ता को एक संदेश जैसे "चुनें …"
डेटा सत्यापन का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची बनाना
1. वर्कशीट में एक अलग स्थान पर जहां से ड्रॉप डाउन सूची जाएगी, सूची के लिए डेटा सेट करें। यह ड्रॉप डाउन सूची के समान कार्यपत्रक पर या फ़ाइल में किसी भिन्न कार्यपत्रक पर हो सकता है।
2. फिर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची जाना चाहते हैं, और में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
3. में समायोजन टैब, चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और सुनिश्चित करें कि खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन जाँच की जाती है।
4. में क्लिक करें स्रोत बॉक्स, और टाइप करें या उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जो ड्रॉप डाउन सूची के लिए डेटा रखते हैं।
5. पर क्लिक करें त्रुटि चेतावनी टैब और सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं अनियंत्रित है. यह हमें उस सेल में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देगा जो डेटा की ड्रॉप डाउन सूची में नहीं है।
6. क्लिक करें ठीक है ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए।
ड्रॉप डाउन सूची के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान बनाना
अब जब आपने ड्रॉप डाउन सूची बना ली है, तो आप ड्रॉप डाउन सूची का पहली बार उपयोग करने से पहले दिखाने के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान बना सकते हैं।
1. उस सेल में जिसमें ड्रॉप डाउन सूची है, निम्न सूत्र टाइप करें।
| 1 | =IF(D2="", "चुनें…") |
सुनिश्चित करें कि आप जिस सेल का जिक्र कर रहे हैं (जैसे, D2) का उपयोग किसी और चीज के लिए नहीं किया जा रहा है और वह खाली रहेगा।
2. अब स्विच करें त्रुटि चेतावनी डेटा सत्यापन के लिए वापस। सुनिश्चित करें कि आप उस सेल में हैं जहां ड्रॉप डाउन स्थित है, और फिर में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन फिर।
3. पर क्लिक करें त्रुटि चेतावनी टैब और सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं अब चेक किया गया है।
अब जब आप ड्रॉप डाउन सूची का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि शीर्ष विकल्प "चुनें …" कहता है। उपलब्ध विकल्पों की सूची के ऊपर। यदि आप कुछ और टाइप करने का प्रयास करते हैं जो सूची में नहीं है, तो आपको एक त्रुटि मिलेगी।
जैसे ही आप क्लिक करेंगे रद्द करें, “चुनें…” विकल्प सूची में डिफ़ॉल्ट विकल्प के रूप में फिर से दिखाई देगा।
हालाँकि, एक बार जब आप सूची से एक विकल्प का चयन करते हैं, तो सूत्र गायब हो जाएगा, इसलिए यह डिफ़ॉल्ट मान केवल पहली बार ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने पर उपलब्ध होता है और इसलिए केवल एक कार्यपत्रक में उपयोगी होता है जहां एक ड्रॉप डाउन सूची को केवल उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है एक बार।
