एक्सेल और गूगल शीट्स में हां / नहीं ड्रॉप डाउन कैसे बनाएं
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में हाँ/नहीं ड्रॉप डाउन कैसे बनाया जाए।
जब हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ता प्रीसेट मानों की सूची से चयन करे तो ड्रॉप डाउन सूची के माध्यम से उपयोगकर्ता इनपुट को प्रतिबंधित करना बहुत उपयोगी होता है। हम डेटा सत्यापन के माध्यम से एक्सेल में इसे प्राप्त कर सकते हैं।
हां/नहीं ड्रॉप डाउन सूची जोड़ने के लिए डेटा सत्यापन
1. में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
2. में समायोजन टैब, चुनें सूची अंतर्गत अनुमति देना, और सुनिश्चित करें कि खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन जाँच की जाती है। में टाइप करें हाँ नही के रूप में स्रोत ड्रॉप डाउन सूची के लिए।
ध्यान दें कि अनचेकिंग खाली पर ध्यान न दें इसका मतलब होगा कि एक खाली सेल को अमान्य माना जाता है। अनचेक इन-सेल ड्रॉपडाउन इसका मतलब होगा कि "हां" या "नहीं" किसी सेल में ड्रॉप डाउन सूची से चुने जाने के बजाय टाइप करना होगा (या कॉपी-पेस्ट)।
3. यदि हम वर्कशीट के उपयोगकर्ताओं को यह सूचित करने के लिए एक संदेश सेट अप करना चाहते हैं कि उन्हें ड्रॉप डाउन सूची से चयन करने की आवश्यकता है, तो हम चयन कर सकते हैं इनपुट संदेश टैब करें और चेक करें सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक बॉक्स। में टाइप करें शीर्षक तथा इनपुट संदेश आवश्यक।
4. फिर हम का चयन कर सकते हैं त्रुटि चेतावनी टैब और एक संदेश सेट करें जब उपयोगकर्ता वैध ड्रॉप डाउन सूची से चयन नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं चेक किया गया है, और फिर चुनें अंदाज ड्रॉप डाउन सूची में। फिर हम टाइप कर सकते हैं a शीर्षक तथा त्रुटि संदेश हमारी चेतावनी के लिए।
7. क्लिक करें ठीक है चयनित कक्षों में डेटा सत्यापन जोड़ने के लिए।
जब हम पहली सेल में क्लिक करते हैं जिसमें डेटा सत्यापन लागू होता है, तो इनपुट संदेश दिखाई देगा।
क्या हमें ड्रॉप डाउन सूची में मूल्यों को अनदेखा करना चाहिए, और सेल में एक अलग मान टाइप करना चाहिए, एक त्रुटि चेतावनी संदेश दिखाई देगा।
Google पत्रक में हां/नहीं ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं
डेटा सत्यापन का उपयोग करके Google पत्रक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाना एक्सेल में सूची बनाने के तरीके के समान है।
1. हम सबसे पहले उन कक्षों को हाइलाइट करते हैं जहां हम चाहते हैं कि सूची दिखाई दे और मेन्यू, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन.
2. तब हम (1) को सेट कर सकते हैं मानदंड चयन करके सामान की सूची और टाइपिंग हां तथा नहीं अल्पविराम द्वारा अलग किया गया।
4. सुनिश्चित करें कि (2) सेल में ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं टिक किया गया है और फिर इनमें से किसी एक का चयन करें (3) चेतावनी दिखाएं या इनपुट अस्वीकार करें. तब दबायें सहेजें डेटा सत्यापन को बचाने के लिए।
ड्रॉप डाउन सूची अब चयनित कक्षों में दिखाई देगी।
क्या हमें सेल में गलत मान टाइप करना चाहिए, एक संदेश इनपुट को अस्वीकार करते हुए दिखाई देगा।
