एक्सेल और गूगल शीट्स में एक अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन

एक्सेल और गूगल शीट्स में एक अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन कैसे लागू किया जाए।

जब हम एक्सेल में सेल की एक श्रेणी में टेक्स्ट दर्ज करना चाहते हैं, तो हम उस डेटा को प्रतिबंधित कर सकते हैं जो उस श्रेणी के किसी भी सेल में टेक्स्ट या किसी अन्य सेल में रखे गए मान के आधार पर दर्ज किया गया है।

डेटा सत्यापन के लिए कस्टम फॉर्मूला

चूंकि डेटा सत्यापन नियम किसी अन्य सेल पर आधारित होगा, इसलिए हमें डेटा सत्यापन के लिए एक कस्टम सूत्र का उपयोग करना होगा।

1. सबसे पहले, हमें करना चाहिए मुख्य आकर्षण डेटा सत्यापन श्रेणी में शामिल करने के लिए कक्ष।

2. में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.

3. में अनुमति देना ड्रॉप-डाउन बॉक्स, चुनें रीति, फिर चेक को से हटा दें खाली पर ध्यान न दें चेक बॉक्स। में सूत्र बॉक्स प्रकार:

1 =$B$2="अनुमति दें"

4. क्लिक करें ठीक है।

सत्यापन का परीक्षण करने के लिए, हम शब्द को हटा सकते हैं अनुमति देना सेल बी 2 से और फिर डेटा सत्यापन श्रेणी के लिए हमारे द्वारा चुने गए किसी भी सेल में टाइप करने का प्रयास करें। जब हम ऐसा करते हैं, तो एक त्रुटि होगी।

हालाँकि, यदि हम शब्द टाइप करते हैं अनुमति देना B2 में, और फिर डेटा सत्यापन श्रेणी में शामिल किसी भी सेल में टाइप करें, हम उस श्रेणी में कोई भी मान या टेक्स्ट दर्ज करने में सक्षम होंगे।

Google पत्रक में किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन

Google शीट्स में किसी अन्य सेल पर आधारित डेटा सत्यापन ठीक उसी तरह काम करता है जैसे वह एक्सेल में करता है।

1. हमारे Google पत्रक में, हम उन कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं जिन्हें हम अपनी श्रेणी में शामिल करना चाहते हैं और फिर मेन्यू, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन.

NS सेल रेंज पहले से ही चयनित है।

2. के लिए मानदंड, चुनते हैं कस्टम सूत्र है ड्रॉप-डाउन सूची से, और फिर सूत्र टाइप करें:

1 =$B$2="अनुमति दें"

दबाएं इनपुट अस्वीकार करें बटन (इसलिए अमान्य डेटा दर्ज नहीं किया जा सकता), और सुनिश्चित करें कि सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं चेक बॉक्स टिक गया है। बचाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें डेटा मान्य।

टेक्स्ट टाइप करने और सत्यापन का परीक्षण करने के लिए डेटा सत्यापन सीमा के भीतर किसी भी सेल का चयन करें। यदि आपके पास शब्द नहीं है अनुमति देना सेल बी 2 में तब और त्रुटि होगी।

शब्द टाइप करें अनुमति देना B2 में कक्षों के डेटा सत्यापन श्रेणी में प्रवेश की अनुमति देने के लिए।

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