एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाएं / जोड़ें
यह ट्यूटोरियल एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।
जब हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ता प्रीसेट मानों की सूची से चयन करे तो ड्रॉप डाउन सूची के माध्यम से उपयोगकर्ता इनपुट को प्रतिबंधित करना बहुत उपयोगी होता है। हम डेटा सत्यापन के माध्यम से एक्सेल में इसे प्राप्त कर सकते हैं।
ड्रॉप डाउन सूची जोड़ने के लिए डेटा सत्यापन
1. सबसे पहले, हमें अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में मूल्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है जिसमें ड्रॉप डाउन सूची आइटम शामिल हैं। यह सूची ड्रॉप डाउन सूची के समान कार्यपत्रक में हो सकती है, या हम किसी अन्य कार्यपत्रक में मूल्यों की इस सूची को "छिपा" सकते हैं।
2. फिर हमें उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जहां हम ड्रॉप डाउन सूची दिखाना चाहते हैं।
3. में फीता, चुनते हैं डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
4. में समायोजन टैब, चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और सुनिश्चित करें कि खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन जाँच की जाती है। को चुनिए स्रोत ड्रॉपडाउन सूची के लिए उन मानों को हाइलाइट करके जिन्हें हमने पहले वर्कशीट में टाइप किया था।
5. यदि हम वर्कशीट के उपयोगकर्ताओं को यह सूचित करने के लिए एक संदेश सेट करना चाहते हैं कि उन्हें ड्रॉप डाउन सूची से चयन करने की आवश्यकता है, तो हम चयन कर सकते हैं इनपुट संदेश टैब करें और चेक करें सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक बॉक्स। में टाइप करें शीर्षक तथा इनपुट संदेश आवश्यक।
6. फिर हम का चयन कर सकते हैं त्रुटि चेतावनी टैब और एक संदेश सेट करें जब उपयोगकर्ता वैध ड्रॉप डाउन सूची से चयन नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं चेक किया गया है, और फिर चुनें अंदाज ड्रॉप डाउन सूची में। फिर हम टाइप कर सकते हैं a शीर्षक तथा त्रुटि संदेश हमारी चेतावनी के लिए।
7. क्लिक करें ठीक है चयनित कक्षों में डेटा सत्यापन जोड़ने के लिए।
जब हम पहली सेल में क्लिक करते हैं जिसमें डेटा सत्यापन लागू होता है, तो इनपुट संदेश दिखाई देगा।
क्या हमें ड्रॉप डाउन सूची में मूल्यों को अनदेखा करना चाहिए, और सेल में एक अलग मान टाइप करना चाहिए, एक त्रुटि चेतावनी संदेश दिखाई देगा।
Google पत्रक में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं
डेटा सत्यापन का उपयोग करके Google पत्रक में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाना एक्सेल में सूची बनाने के तरीके के समान है।
1. सबसे पहले, हम अपनी Google शीट पर एक अलग स्थान पर मूल्यों की अपनी सूची बनाते हैं।
2. फिर हम उन कक्षों को हाइलाइट करते हैं जहां हम सूची दिखाना चाहते हैं और में मेन्यू, चुनते हैं डेटा> डेटा सत्यापन.
3. तब हम (1) को सेट कर सकते हैं मानदंड चयन करके एक श्रेणी से सूची और उन मानों का चयन करना जिन्हें हमने पहले ड्रॉप डाउन सूची के लिए टाइप किया है।
4. सुनिश्चित करें कि (2) सेल में ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं टिक किया गया है और फिर इनमें से किसी एक का चयन करें (3) चेतावनी दिखाएं या इनपुट अस्वीकार करें. हम तब टिक कर सकते हैं (4) सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं और आवश्यक सहायता टेक्स्ट टाइप करें। तब दबायें सहेजें डेटा सत्यापन को बचाने के लिए।
जब हम एक सेल का चयन करते हैं, जिस पर डेटा सत्यापन लागू होता है, तो सत्यापन सहायता टेक्स्ट हमारी Google शीट में दिखाई देगा।
क्या हमें सेल में गलत मान टाइप करना चाहिए, एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा।
