उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में काम किए गए घंटों की गणना कैसे करें।
एक साधारण सूत्र के साथ घंटों की गणना करें
हम प्रारंभ समय से समाप्ति समय घटाकर काम किए गए घंटों की गणना कर सकते हैं। फॉर्मूला काम करने के लिए सही समय प्रारूप में जानकारी को एक्सेल में दर्ज करना होगा।
| 1 | =(डी3-सी3)*24 |
सूत्र D3-C3 हमें दिन में 24 घंटों के आधार पर काम किए गए दिन का प्रतिशत देगा। घंटे काम करने के लिए, हमें इस मान को 24 से गुणा करना होगा।
दिनांक और समय को Excel में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है। यदि हम उपरोक्त ग्राफिक में प्रारंभ और समाप्ति समय कॉलम के प्रारूप को सामान्य संख्या प्रारूप में बदलते हैं, तो हमें दिखाए गए समय के संख्यात्मक समकक्ष मिलेंगे।
ओवरटाइम की गणना
ओवरटाइम की गणना के लिए हम उसी प्रकार के फॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं।
ऊपर के उदाहरण में, मानक समय 8 घंटे है।
निम्न सूत्र दिन में काम किए गए सामान्य समय की गणना करता है।
| 1 | =IF((D3-C3)*24>$H$13,$H$13,(D3-C3)*24) |
यदि कर्मचारी ने 8 घंटे से अधिक काम किया है, तो सूत्र केवल अधिकतम 8 घंटे लौटाएगा।
ओवरटाइम की गणना करने के लिए, हम नीचे दिए गए इस फॉर्मूले का उपयोग करके काम के बाकी घंटे प्राप्त कर सकते हैं:
| 1 | =IF((D3-C3)*24>$H$13,((D3-C3)*24)-$H$13,0) |
एमओडी समारोह
अगर खत्म होने का समय शुरू होने के समय से पहले है, तो यह रात की पाली में काम करने के कारण हो सकता है। ऋणात्मक संख्या लौटाने वाले सूत्र की समस्या को हल करने के लिए, हम MOD फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
| 1 | = एमओडी (डी 3-सी 3,1) * 24 |
सरल सूत्र के साथ, हमें घंटों काम करने के लिए एमओडी फ़ंक्शन द्वारा गणना किए गए मान को 24 से गुणा करना होगा।
साप्ताहिक टाइमशीट में काम किए गए घंटों की गणना करें
हम IF, SUM और MAX फ़ंक्शंस का उपयोग साप्ताहिक में काम किए गए घंटों को नियमित समय और ओवरटाइम से विभाजित करने के लिए कर सकते हैं।
ओवरटाइम की गणना करें
ओवरटाइम की गणना तब की जाती है जब कोई व्यक्ति सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करता है।
| 1 | =IF(SUM($E$4:E4)>40,SUM($E$4:E4)-40,0) |
SUM फ़ंक्शन की पहली श्रेणी का पहला भाग एक निरपेक्ष है, जबकि दूसरा भाग नहीं है। जैसे ही आप इस सूत्र को तालिका के नीचे कॉपी करते हैं, आप देखेंगे कि एसयूएम फ़ंक्शन कॉलम ई में काम किए गए सभी घंटों को जोड़ता है। जैसे-जैसे एसयूएम रेंज बढ़ जाती है, इसलिए काम किए गए घंटे बढ़ जाते हैं। एक बार योग 40 घंटे से अधिक हो जाता है, ओवरटाइम घंटे बढ़ते हुए कुल के रूप में ओवरटाइम कॉलम में डाल दिए जाते हैं।
नियमित घंटों की गणना करें
नियमित घंटों की गणना कुल घंटों के आधार पर की जाती है, और ओवरटाइम काम करता है।
| 1 | =MAX(E4-G4,0) |
हम मैक्स फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं ताकि हम नकारात्मक घंटों के साथ समाप्त न हों जहां कर्मचारी ने ओवरटाइम काम किया है जैसे कि परिणाम नकारात्मक देता है, तो मैक्स फ़ंक्शन शून्य लौटाएगा।
प्रोजेक्ट द्वारा साप्ताहिक टाइमशीट में काम किए गए घंटों की गणना करें
गणना को एक कदम आगे बढ़ाते हुए, हम प्रोजेक्ट द्वारा काम किए गए घंटों को विभाजित कर सकते हैं, जिस पर कर्मचारी ने SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके काम किया था।
| 1 | =SUMIF($H$4:$H$10,H4,$F$4:$F$10) |
SUMIF फ़ंक्शन कॉलम H में चयनित मानदंड के अनुसार कॉलम F में नियमित घंटों का योग करेगा - उपरोक्त सूत्र के मामले में, यह ABC प्रोजेक्ट की तलाश करेगा और उस प्रोजेक्ट के लिए नियमित घंटों का योग करेगा।
Google पत्रक में काम किए गए घंटों की गणना करना
उपरोक्त सभी एक्सेल उदाहरण Google शीट्स में उसी तरह काम करते हैं।
