एक्सेल और गूगल शीट्स में दोनों डुप्लीकेट (पंक्तियों) को कैसे हटाएं
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में दोनों डुप्लीकेट (पंक्तियों) को कैसे हटाया जाए।
दोनों डुप्लीकेट पंक्तियों को हटा दें
आम तौर पर, जब आप एक्सेल में डुप्लीकेट हटाते हैं, तो प्रत्येक डुप्लिकेट की पहली आवृत्ति को रखा जाएगा, और अन्य सभी हटा दिए जाएंगे।
एक और मूल्यवान कार्य दोनों (या सभी) डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना है। इसे IF और COUNTIF फ़ंक्शंस और गो टू स्पेशल फीचर के संयोजन का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। नीचे उदाहरण डेटा देखें। कॉलम बी और सी में डुप्लिकेट मानों वाले पहले और अंतिम नामों की एक सूची है।
सभी डुप्लीकेट पंक्तियों को निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें और केवल अद्वितीय मानों वाली पंक्तियों को रखें:
1. सेल D2 में, सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =IF(COUNTIF($B$2:$C$13,B2:C2)=1,0,1) |
COUNTIF फ़ंक्शन प्रत्येक सेल के लिए जाँच करता है कि क्या यह किसी अन्य सेल में एक श्रेणी में है। IF फ़ंक्शन केवल COUNTIF के परिणाम की जाँच करता है। यदि COUNTIF 1 लौटाता है, तो इसका अर्थ है कि मान श्रेणी में अद्वितीय है, जबकि अन्य सभी संख्या का अर्थ है कि मान एक से अधिक बार प्रदर्शित हो रहा है। इसलिए, सूत्र का अंतिम परिणाम 0 है यदि COUNTIF 1 देता है, और 1 यदि यह कुछ और देता है। यह सूत्र दो मानों (D2 और E2 में) को आउटपुट करता है, प्रत्येक के लिए एक पहला नाम और प्रत्येक के लिए एक उपनाम.
2. कर्सर को सेल D2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक कि काला क्रॉस दिखाई न दे और इसे डेटा श्रेणी के अंत तक खींचें (डी13)।
3. चरण 2 के परिणामस्वरूप, कॉलम बी और सी में प्रत्येक मान के लिए कॉलम डी और ई में एक शून्य या एक है। शून्य का मतलब है कि कॉलम बी या सी से एक मान डेटा रेंज में दोहराया नहीं जा रहा है और चाहिए रखना। एक का मतलब है कि डुप्लिकेट मान हैं और उस पंक्ति को हटा दिया जाना चाहिए।
अब, कॉलम B में डेटा (B2) के साथ कहीं भी क्लिक करें, और में फीता, के लिए जाओ डेटा> फ़िल्टर.
4. अब फिल्टर चालू हैं। डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए, कॉलम बी और सी से नंबर 0 को फ़िल्टर करें। चूंकि डुप्लिकेट में कॉलम डी और ई दोनों में हैं, कॉलम डी और ई में नंबर 1 के साथ केवल मान प्रदर्शित करें और हटाएं।
पर क्लिक करें फिल्टर बटन कॉलम डी में, 0 . को अनचेक करें, और क्लिक करें ठीक है.
5. अब यह सुनिश्चित करने के लिए कॉलम ई के लिए फ़िल्टर जांचें कि केवल मान 1 फ़िल्टर किया गया है।
6. सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाने के लिए, सभी दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें (४-१३), और में फीता, के लिए जाओ होम > ढूंढें और चुनें > विशेष पर जाएं.
7. गो टू स्पेशल विंडो में, चुनें केवल दृश्यमान कोशिकाएं, और क्लिक करें ठीक है.
8. अब केवल दिखाई देने वाली पंक्तियों को हटा दें। सभी फ़िल्टर किए गए सेल (4-13) का चयन करें और दाएँ क्लिक करें चयनित क्षेत्र में कहीं भी। तब दबायें पंक्ति को हटाएं.
9. अब, पर क्लिक करें फिल्टर बटन सेल D1 में और क्लिक करें सभी का चयन करे (0).
अंत में, डेटा श्रेणी को कॉलम डी (0 मान) द्वारा फ़िल्टर किया जाता है।
कॉलम D और E में शून्य वाली सभी पंक्तियाँ श्रेणी में अद्वितीय मान हैं; उन स्तंभों में संख्या 1 वाली पंक्तियाँ (डुप्लिकेट मान) हटा दी जाती हैं।
आप एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए वीबीए कोड का भी उपयोग कर सकते हैं।
Google पत्रक में दोनों डुप्लिकेट पंक्तियाँ निकालें
Google पत्रक में, आप IF और COUNTIF फ़ंक्शंस का उपयोग करके सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को भी हटा सकते हैं।
1. सबसे पहले, कॉलम बी और सी से टेक्स्ट को जोड़ने के लिए एक हेल्पर कॉलम (कॉलम डी) बनाएं। सेल डी 2 में, सूत्र दर्ज करें:
| 1 | = CONCATENATE (B2:C2) |
2. कर्सर को सेल D2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक कि काला क्रॉस दिखाई न दे और इसे डेटा श्रेणी के अंत तक खींचें (डी13)।
3. सेल E2 में, सूत्र दर्ज करें:
| 1 | =IF(COUNTIF($D$2:$D$13,D2)=1,0,1) |
यह उपरोक्त अनुभाग में एक्सेल के लिए दिखाए गए सूत्र के समान है, लेकिन पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग देखने के बजाय, यह कॉलम डी में सम्मिलित नाम को देखता है।
4. कर्सर को सेल E2 के निचले दाएं कोने में तब तक रखें जब तक कि काला क्रॉस दिखाई न दे और इसे डेटा श्रेणी के अंत तक खींचें (ई13)।
5. कॉलम E (E2) में एक सेल का चयन करें और पर क्लिक करें फ़िल्टर आइकन करने के लिए उपकरण पट्टी में फ़िल्टर चालू करें.
6. पर क्लिक करें फ़िल्टर आइकन कॉलम ई (सेल ई 1) के लिए, 0 . को अनचेक करें, और क्लिक करें ठीक है.
7. चुनें और फ़िल्टर की गई पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें. तब दबायें चयनित पंक्तियों को हटाएं. Google शीट्स में, एक्सेल के गो टू स्पेशल फीचर जैसा कुछ नहीं है। Google पत्रक हमेशा केवल दृश्यमान पंक्तियों को हटाता है।
8. पर क्लिक करें फ़िल्टर आइकन कॉलम ई (ई 1) के लिए, चेक 0, और क्लिक करें ठीक है.
परिणामस्वरूप, केवल अनन्य पंक्तियाँ (स्तंभ E में शून्य के साथ) प्रदर्शित होती हैं।
