एक्सेल और गूगल शीट्स में कई पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण लागू करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में कई पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू किया जाए।
एकाधिक पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण लागू करें
यदि आपके पास एक्सेल में एक सेल में सशर्त स्वरूपण है, तो आप इसे कई पंक्तियों में कुछ अलग तरीकों से लागू कर सकते हैं। आइए पहले दिखाते हैं कि एक सेल के लिए सशर्त स्वरूपण नियम कैसे बनाया जाता है। मान लें कि आपके पास कॉलम बी में नीचे दी गई संख्याओं की सूची है।
एकल कक्ष में सशर्त स्वरूपण बनाएँ
सबसे पहले, एक नियम बनाएं जो सेल B2 को लाल रंग में हाइलाइट करता है यदि उसका मान 20 से अधिक है।
1. एक सेल का चयन करें और में फीता, के लिए जाओ होम > सशर्त स्वरूपण > सेल नियमों को हाइलाइट करें > इससे बड़ा.
2. पॉप-अप विंडो में, 20 दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है, डिफ़ॉल्ट स्वरूपण को छोड़कर (गहरे लाल पाठ के साथ हल्का लाल भरण)।
सेल B2 को लाल रंग में स्वरूपित किया गया है, क्योंकि इसका मान 20 से अधिक है।
इसके बाद, हम यह दिखाएंगे कि इस फ़ॉर्मेटिंग को श्रेणी की अन्य पंक्तियों में कैसे लागू किया जाए।
कॉपी-पेस्ट करके और सेल में अप्लाई करें
पहला विकल्प कॉपी-पेस्ट का उपयोग केवल अन्य सेल में फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए करना है।
1. दाएँ क्लिक करें सशर्त स्वरूपण वाला एक सेल और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
2. चुनें और दाएँ क्लिक करें एक श्रेणी जहाँ आप सशर्त स्वरूपण पेस्ट करना चाहते हैं। फिर पर क्लिक करें विशेष चिपकाएँ के आगे तीर और चुनें का प्रारूपण.
परिणामस्वरूप, फ़ॉर्मेटिंग नियम को पूरी श्रेणी में कॉपी कर लिया जाता है, और 20 से अधिक संख्या वाले सभी सेल अब लाल (B3, B5, B6, और B9) हो जाते हैं।
ध्यान दें: इस उदाहरण में, फ़ॉर्मेटिंग नियम में एक निश्चित मान होता है। ऐसे मामलों में जहां आपके पास नियम के रूप में सूत्र हैं, आपको अवश्य सेल संदर्भों पर ध्यान दें स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाते समय उन सूत्रों में।
सशर्त स्वरूपण नियम संपादित करें
प्रारूपों की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बजाय, आप सशर्त स्वरूपण नियमों को संपादित कर सकते हैं ताकि वे उस सीमा का विस्तार कर सकें जिस पर वे लागू होते हैं। प्रत्येक स्वरूपण नियम के लिए एक श्रेणी नियत की गई है। इस मामले में, रेंज सेल बी 2 है। नियम संपादित करने और अनेक पंक्तियों के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. सशर्त स्वरूपण नियम वाले सेल का चयन करें और में फीता, के लिए जाओ होम > सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें.
2. में नियम प्रबंधक विंडो, (1) रेंज को सेट करें =$बी$2:$बी$10 में पर लागू होता है बॉक्स और (2) क्लिक करें ठीक है.
आउटपुट बिल्कुल पिछले अनुभाग की तरह ही है: 20 से अधिक संख्या वाले सभी सेल हाइलाइट किए जाते हैं।
Google पत्रक में एकाधिक पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण लागू करें
आप ऊपर दिखाए गए तरीके से भी Google पत्रक की एकाधिक पंक्तियों में सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। आइए पहले दिखाते हैं कि एक सेल के लिए सशर्त स्वरूपण नियम कैसे बनाया जाता है।
एकल कक्ष में सशर्त स्वरूपण बनाएँ
सेल B2 में एक नियम बनाने के लिए जो मान 20 से अधिक होने पर सेल को हाइलाइट करेगा, इन चरणों का पालन करें:
1. सेल का चयन करें, और में मेन्यू, के लिए जाओ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण.
2. दायीं ओर फ़ॉर्मेटिंग विंडो में, (1) चुनें से अधिक अंतर्गत प्रारूप नियम, (2) 20 दर्ज करें, और (3) क्लिक करें किया हुआ.
यह डिफ़ॉल्ट स्वरूपण रंग (हरा) रखता है, लेकिन यदि आप चाहें तो रंग भरें आइकन पर क्लिक करके इसे बदल सकते हैं।
चूंकि सेल B2 का मान 47 है, 20 से अधिक, सेल को हरे रंग में हाइलाइट किया गया है।
कॉपी-पेस्ट करके और सेल में अप्लाई करें
1. दाएँ क्लिक करें एक सशर्त स्वरूपण नियम वाला सेल और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
2. चुनें और दाएँ क्लिक करें वह श्रेणी जहाँ आप स्वरूपण नियम चिपकाना चाहते हैं (B3:B10), (2) क्लिक करें स्पेशल पेस्ट करो, और (3) चुनें केवल सशर्त स्वरूपण चिपकाएँ.
परिणामस्वरूप, स्वरूपण नियम कॉलम B (B2:B10) में संपूर्ण डेटा श्रेणी पर लागू होता है।
सशर्त स्वरूपण नियम संपादित करें
एक्सेल की तरह, आप स्वरूपित सीमा का विस्तार करने के लिए मौजूदा नियम को भी संपादित कर सकते हैं।
1. सशर्त स्वरूपण (बी2) के साथ एक सेल का चयन करें, और में मेन्यू, के लिए जाओ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण.
2. आपके ब्राउज़र के दाईं ओर, सशर्त स्वरूपण विंडो दिखाई देती है, जो चयनित सेल को निर्दिष्ट नियम दिखाती है। नियम पर क्लिक करें इसे संपादित करने के लिए।
3. सीमा को B2:B10 पर सेट करें और क्लिक करें किया हुआ.
फिर से, नियम अब पूरी रेंज पर लागू होता है।
