आइए VLOOKUP फ़ंक्शन पर एक नज़र डालें। हमारे उदाहरण में हमारे पास एक कंपनी है जिसमें उनके बारे में जानकारी के साथ-साथ भाग संख्याओं की एक सूची है। आइए मान लें कि यह सूची बहुत लंबी है, और वे एक सेल में एक भाग # दर्ज करना चाहते हैं और उस हिस्से के बारे में जानकारी जल्दी से वापस करना चाहते हैं।
यह चित्र हमारे वांछित परिणाम को दर्शाता है। नारंगी सेल में हम एक भाग संख्या दर्ज करते हैं, फिर स्थान और कीमत स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगी
तो हम इसे कैसे पूरा करते हैं? यहाँ आम आदमी के वाक्य-विन्यास में VLOOKUP है
=VLOOKUP (सेलटोलुकअप, रेंज टू लुकइन, कौन सा कॉलम टू रिटर्न, सटीक मैच?)
और अब व्यवहार में:
1. हमें पहले कॉलम द्वारा क्रमबद्ध डेटा की एक सूची की आवश्यकता है।
2. एक खाली सेल में, जिसे हम सूची से एक परिणाम वापस करना चाहते हैं, टाइप करें =VLOOKUP(
3. उस सेल पर क्लिक करें जहां हम देखने के लिए मान दर्ज करेंगे (यह आपके सूत्र में सेल में प्रवेश करेगा)
4. मारो, (अल्पविराम)
4. हेडर सहित पूरी सूची का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें
6. मारो, (अल्पविराम)
7. उस कॉलम का संख्यात्मक मान टाइप करें जिसे आप वापस करना चाहते हैं (ए = 1, बी = 2, सी = 3,,,,)
8. मारो, (अल्पविराम)
9. "गलत" टाइप करें और एंटर दबाएं
सिडेनोट: अनुमानित मिलान खोजने के लिए "TRUE" दर्ज करें, एक कारण जो आप सन्निकटन का उपयोग कर सकते हैं, वह है टाइपो या खराब मानकों वाले डेटा पर, उदाहरण के लिए "MR मैन" और यह वास्तव में "MR. पुरुष"।
सिडेनोट: यह कई वर्कशीट में काम करता है। यदि आप अपना डेटा एक शीट में और अपने VLOOKUP को दूसरे में स्टोर करना चाहते हैं, तो यह वही प्रक्रिया है।
