Excel और Google पत्रक में केवल उप-योग दिखाने के लिए रूपरेखा संक्षिप्त करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में सिर्फ सबटोटल दिखाने के लिए आउटलाइन को कैसे संक्षिप्त किया जाए।
केवल उप-योग दिखाने के लिए रूपरेखा संक्षिप्त करें
मान लें कि हमारे पास कॉलम डी में प्रत्येक उत्पाद के लिए उप-योग के साथ निम्न डेटा सेट है।
जब हमारे पास एक कॉलम और उप-योग द्वारा डेटा समूह प्रदर्शित होता है, तो हम विवरण स्तर को संक्षिप्त कर सकते हैं, और केवल उप-योग प्रदर्शित कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, हमें करने की आवश्यकता है आउटलाइन बार नंबर पर क्लिक करें कि हम पतन करना चाहते हैं (हमारे मामले में, रूपरेखा स्तर 2)।
नतीजतन, उत्पादों के लिए केवल उप-योग प्रदर्शित होते हैं, विस्तार रेखाएं संक्षिप्त हो जाएंगी।
आउटलाइन बार में, नंबर 1 हमेशा ग्रैंड टोटल का जिक्र करता है, जबकि सबटोटल को 2 से शुरू होने वाली संख्याएं मिलती हैं, जैसे ही उन्हें जोड़ा जाता है। मान लीजिए कि हमारे पास उप-योग के दो स्तर हैं, और महीनों के लिए एक उप-योग जोड़ें (स्तंभ सी)।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अब हमारे पास महीने के उप-योग के लिए एक और रूपरेखा स्तर (3) है। इन उप-योगों को संक्षिप्त करने के लिए, हमें आउटलाइन बार में नंबर 3 पर क्लिक करना होगा।
परिणामस्वरूप, विवरण पंक्तियाँ संक्षिप्त हो जाती हैं, और केवल उप-योग प्रदर्शित होते हैं। इस बार, महीने और उत्पाद उप-योग दोनों प्रदर्शित किए जाते हैं।
Google पत्रक में केवल उप-योग दिखाने के लिए रूपरेखा संक्षिप्त करें
आइए देखें कि Google पत्रक में उत्पाद द्वारा समूहीकृत पंक्तियाँ कैसी दिखती हैं।
विवरण पंक्तियों को संक्षिप्त करने और प्रति उत्पाद केवल उप-योग प्रदर्शित करने के लिए, पर क्लिक करें आउटलाइन बार में माइनस साइन.
अब हमें इस चरण को प्रत्येक उत्पाद समूह के लिए दोहराना होगा। अंत में, केवल उप-योग पंक्तियाँ प्रदर्शित होती हैं।
